Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Katowice

    • 32,45 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Wygasa za 2 dni

    Recepcjonistka / Recepcjonista

    Juwentus Serwis sp. z o.o. Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza 91

    • Stacjonarna
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)

    ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa obsługa korespondencji przychodzącej oraz przesyłek kurierskich dbałość o obieg dokumentów; realizacja zadań w oparciu o procedury budowanie pozytywnego wizerunku firmy;

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Gdańsk

    • 32,45 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Postępu

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych....

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Poznań

    • 32,45 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Puławska

    • 35,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań i sal konferencyjnych. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, kontrola ich dostępności, przygotowania i stanu technicznego. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Inflancka

    • 35,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma Poznań

    • 2 600 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości. Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie techniczne spotkań oraz koordynacja rezerwacji. Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich i obiegu dokumentów. Administracja biurem, współpraca z dostawcami i serwisami...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Żwirki i Wigury

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Godziny pracy: 8:00 - 16:00 lub ​09:00 - 17:00 Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;

Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. administracyjnych

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau
Oświęcim
praca stacjonarna
2569 dni temu

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
zatrudni na stanowisko:

 

Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Oświęcim
Zakres obowiązków:
  • bieżąca obsługa recepcji oraz osób odwiedzających
  • bieżąca obsługa grup przybyłych w ramach programów realizowanych przez MCEAH
  • udzielanie odwiedzającym informacji związanych z działalnością siedziby Centrum Edukacji
  • wsparcie administracyjne sekretariatu MCEAH
  • opieka nad przestrzeniami edukacyjnymi
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi
Opis wymagań przy zatrudnieniu na stanowisko:
  • wykształcenie min. średnie
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • wysoka kultura osobista
  • komunikatywność
  • samodzielność i dyscyplina w pracy
  • umiejętność pracy w zespole i gotowość podejmowania się różnorodnych zadań związanych z funkcjonowaniem Muzeum
  • obsługa komputera w tym pakietu Microsoft Office
  • biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców)
Każda złożona aplikacja musi zawierać poniższą klauzulę:
Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia tej i kolejnych rekrutacji w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), oraz Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 t.j.  póz. zm.)
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

INFORMACJA OGÓLNA
dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:
  • Administratorem Pana/i danych osobowych jest Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu z siedzibą przy ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim, NIP 549-000-55-49, Regon 000276015 (zwane dalej Muzeum).
  • Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: W Muzeum powołany został Inspektor Ochrony Danych, adres e-mail: iod@auschwitz.org, ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim.
  • Pana/i dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzonej rekrutacji na wolne miejsca pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c Rozporządzenia RODO i Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późniejszymi zmianami).
  • Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.
  • Muzeum nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  • Muzeum może żądać od kandydatów na wolne miejsca pracy podania danych osobowych: a) imię (imiona) i nazwisko,
    b) datę urodzenia,
    c) dane kontaktowe wskazane przez kandydata na wolne miejsca pracy,
    d) wykształcenie,
    e) kwalifikacje zawodowe,
    f) przebieg dotychczasowego zatrudnienia, z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy.
  • Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji na wolne miejsce pracy i do 6 miesięcy po jej zakończeniu, a po jego upływie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego przez Muzeum wynikającego z przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  • W związku z przetwarzaniem przez Muzeum danych osobowych przysługuje Państwu: a) prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym profilowania,
    b) prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Muzeum będzie przetwarzało Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
    c) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza zapisy Rozporządzenia (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  • Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących, naruszałoby przepisy ogólnego Rozporządzenia RODO z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
  • Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i wynika z art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późniejszymi zmianami); ich nieprzekazanie spowoduje niemożność udziału w procesie rekrutacji.
  • Przetwarzanie danych w Muzeum odbywa się również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) „RODO” - pisemnej zgody pracownika. Ma Pan/i prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  • Muzeum nie profiluje danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy.
W sprawach nieuregulowanych w “RODO” zastosowanie ma Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 t.j.  póz. zm.).

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Katowice

    • 32,45 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Wygasa za 2 dni

    Recepcjonistka / Recepcjonista

    Juwentus Serwis sp. z o.o. Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza 91

    • Stacjonarna
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)

    ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa obsługa korespondencji przychodzącej oraz przesyłek kurierskich dbałość o obieg dokumentów; realizacja zadań w oparciu o procedury budowanie pozytywnego wizerunku firmy;

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Gdańsk

    • 32,45 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Postępu

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych....

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Poznań

    • 32,45 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Puławska

    • 35,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań i sal konferencyjnych. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, kontrola ich dostępności, przygotowania i stanu technicznego. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Inflancka

    • 35,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma Poznań

    • 2 600 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości. Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie techniczne spotkań oraz koordynacja rezerwacji. Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich i obiegu dokumentów. Administracja biurem, współpraca z dostawcami i serwisami...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Żwirki i Wigury

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Godziny pracy: 8:00 - 16:00 lub ​09:00 - 17:00 Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;