Najnowsze oferty pracy

  • Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)

    NEW APPROACH sp. z o.o.   Warszawa, ul. Ostrobramska 75C    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat
    15 godz.
    Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać...
  • Specjalista ds. Administracji (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat
    16 godz.
    Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz udzielanie informacji. Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji i przesyłek. Prowadzenie ewidencji dokumentów, identyfikatorów i kart dostępu. Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz przygotowywanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,00 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsługiwanie rozmów telefonicznych...
  • Recepcjonistka / Sekretarka (k/m)

    Mosso Kewpie Poland Sp. z o.o.   Puchały    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Szukamy osoby, która będzie wizytówką naszej firmy. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz sprawnie organizować swoją pracę i dbasz o najwyższy standard obsługi – zapraszamy do naszego zespołu! Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za:...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,50 zł brutto/godz.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie   5 200 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja rezerwacji i obsługa sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dostępności i stanu sal). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie użytkowników biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (Digitail Mailroom, kurierzy, dystrybucja...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   2 600 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa i koordynacja sal konferencyjnych (rezerwacje, przygotowanie, wsparcie techniczne). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie funkcjonowania biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (rejestracja, dystrybucja, współpraca z kurierami). Nadzór nad stanem biura i...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, ul. Żwirki i Wigury    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura; Współpraca ze wszystkimi działami w firmie.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Polska   Szczecin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   36,13 zł brutto/godz.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. administracyjnych

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau
Oświęcim
praca stacjonarna
2473 dni temu

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
zatrudni na stanowisko:

 

Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Oświęcim
Zakres obowiązków:
  • bieżąca obsługa recepcji oraz osób odwiedzających
  • bieżąca obsługa grup przybyłych w ramach programów realizowanych przez MCEAH
  • udzielanie odwiedzającym informacji związanych z działalnością siedziby Centrum Edukacji
  • wsparcie administracyjne sekretariatu MCEAH
  • opieka nad przestrzeniami edukacyjnymi
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi
Opis wymagań przy zatrudnieniu na stanowisko:
  • wykształcenie min. średnie
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • wysoka kultura osobista
  • komunikatywność
  • samodzielność i dyscyplina w pracy
  • umiejętność pracy w zespole i gotowość podejmowania się różnorodnych zadań związanych z funkcjonowaniem Muzeum
  • obsługa komputera w tym pakietu Microsoft Office
  • biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców)
Każda złożona aplikacja musi zawierać poniższą klauzulę:
Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia tej i kolejnych rekrutacji w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), oraz Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 t.j.  póz. zm.)
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

INFORMACJA OGÓLNA
dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:
  • Administratorem Pana/i danych osobowych jest Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu z siedzibą przy ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim, NIP 549-000-55-49, Regon 000276015 (zwane dalej Muzeum).
  • Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: W Muzeum powołany został Inspektor Ochrony Danych, adres e-mail: iod@auschwitz.org, ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim.
  • Pana/i dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzonej rekrutacji na wolne miejsca pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c Rozporządzenia RODO i Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późniejszymi zmianami).
  • Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.
  • Muzeum nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  • Muzeum może żądać od kandydatów na wolne miejsca pracy podania danych osobowych: a) imię (imiona) i nazwisko,
    b) datę urodzenia,
    c) dane kontaktowe wskazane przez kandydata na wolne miejsca pracy,
    d) wykształcenie,
    e) kwalifikacje zawodowe,
    f) przebieg dotychczasowego zatrudnienia, z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy.
  • Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji na wolne miejsce pracy i do 6 miesięcy po jej zakończeniu, a po jego upływie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego przez Muzeum wynikającego z przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  • W związku z przetwarzaniem przez Muzeum danych osobowych przysługuje Państwu: a) prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym profilowania,
    b) prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Muzeum będzie przetwarzało Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
    c) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza zapisy Rozporządzenia (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  • Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących, naruszałoby przepisy ogólnego Rozporządzenia RODO z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
  • Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i wynika z art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późniejszymi zmianami); ich nieprzekazanie spowoduje niemożność udziału w procesie rekrutacji.
  • Przetwarzanie danych w Muzeum odbywa się również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) „RODO” - pisemnej zgody pracownika. Ma Pan/i prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  • Muzeum nie profiluje danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy.
W sprawach nieuregulowanych w “RODO” zastosowanie ma Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 t.j.  póz. zm.).
 

Poznaj

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau ul. Więźniów Oświęcimia 20 32-600 Oświęcim

Podobne oferty

  • Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)

    NEW APPROACH sp. z o.o.   Warszawa, ul. Ostrobramska 75C    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat
    15 godz.
    Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać...
  • Specjalista ds. Administracji (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat
    16 godz.
    Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz udzielanie informacji. Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji i przesyłek. Prowadzenie ewidencji dokumentów, identyfikatorów i kart dostępu. Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz przygotowywanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,00 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsługiwanie rozmów telefonicznych...
  • Recepcjonistka / Sekretarka (k/m)

    Mosso Kewpie Poland Sp. z o.o.   Puchały    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Szukamy osoby, która będzie wizytówką naszej firmy. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz sprawnie organizować swoją pracę i dbasz o najwyższy standard obsługi – zapraszamy do naszego zespołu! Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za:...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,50 zł brutto/godz.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie   5 200 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja rezerwacji i obsługa sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dostępności i stanu sal). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie użytkowników biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (Digitail Mailroom, kurierzy, dystrybucja...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   2 600 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa i koordynacja sal konferencyjnych (rezerwacje, przygotowanie, wsparcie techniczne). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie funkcjonowania biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (rejestracja, dystrybucja, współpraca z kurierami). Nadzór nad stanem biura i...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, ul. Żwirki i Wigury    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura; Współpraca ze wszystkimi działami w firmie.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Polska   Szczecin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   36,13 zł brutto/godz.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...