Ogłoszenie numer: 7302198, z dnia 2022-08-03
Klient portalu Praca.pl
Duża krajowa organizacja branżowa z obszaru zielonej gospodarki i ekologii posiadająca biura regionalne i pracowników w innych częściach kraju poszukuje specjalistę ds. administracyjnych biura.
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Opis stanowiska
- Obsługa i funkcjonowanie sekretariatu i biura spółki
- Obsługa spotkań odbywających się w biurze oraz na zewnątrz
- Obsługa strony internetowej
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie,
- Odbieranie telefonów, kontakt z klientami
- Odpowiedzialność za obieg dokumentów
- Opisy FV, kontakt z księgowością
- Rejestrację i organizacje wizyt gości oraz ich przyjmowanie
- Tworzenie zestawień, tabeli i prezentacji
- Archiwizacja
Wymagania
- Umiejętność tworzenia pozytywnych relacji biznesowych
- Świetna organizacja czasu pracy
- Kreatywność i otwartość na klienta
- Znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na komunikację w mowie i piśmie
- Skrupulatność
- Sumienność
- Znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność sporządzania prostych analiz, zestawień
- Umiejętność przygotowania prezentacji
- Umiejętność pracy w zespole
- Minimum średnie wykształcenie
- Umiejętność obsługi sprzętów biurowych
- Komunikatywność
- Zdolność analitycznego myślenia.
- Gotowość do wyjazdów krajowych (kilku w roku).
Termin od 1.09.2022 (wymóg konieczny)
Oferujemy
- Pracę w przyjaznej atmosferze i zgranym, kreatywnym zespole eksperckim
- Kontakt z ciekawą branżą i tematyką mieszczącą się w trendach gospodarczych i społecznych
- Możliwość rozwoju ścieżki zawodowej i pracy w projektach, w tym międzynarodowych
- Praca stacjonarna w przypadku pandemii – zdalna
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.