Zadania na stanowisku: organizowanie procesu dydaktycznego we współpracy z kierownikami studiów; udzielanie informacji na temat oferty edukacyjnej Uniwersytetu SWPS w zakresie studiów podyplomowych; wsparcie procesu rekrutacji kandydatów na studia podyplomowe, w tym m.in. zarządzanie,...
Twoje zadania Prowadzenie sekretariatu Biura Sprzedaży; Obsługa administracyjno-biurowa sklepów; Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, firmami zewnętrznymi i Biurem Zarządu; Nadzór nad powierzonymi dokumentami; Organizacja spotkań, w tym koordynacja i umawianie terminów;...
Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć. Współpraca przy...
Twoje obowiązki Fakturowanie i rozliczenia między innymi najmu lokali, budynków i gruntów; Obsługa kart podarunkowych i bonów; Gospodarka odpadami w zakresie umów i ich rozliczania, deklaracji oraz aktualizacji wniosków w urzędach; Prowadzenie rozliczeń kasowych.
zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, realizacja...
GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrekcji Zakładu, rzeczowa i kulturalna obsługa interesantów, w tym: udzielanie podstawowych informacji o pracy dyrekcji i funkcjonowaniu Zakładu, przyjmowanie zgłoszeń i wniosków...
Opis stanowiska: Prowadzenie pełnego procesu rozpatrywania skarg i reklamacji w wyznaczonym systemie informatycznym. Gromadzenie materiału dowodowego, uzyskiwanie wyjaśnień z jednostek operacyjnych oraz wyznaczanie podmiotów odpowiedzialnych za powstałe nieprawidłowości. Podejmowanie decyzji...
Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie raportów, sprawozdań i...
Opis stanowiska: Ewidencja i rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych od celów wewnętrznych oraz dostawców. Nadzór nad kompletnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji reklamacyjnej. Ścisła współpraca z innymi jednostkami w firmie w celu wyjaśniania spraw reklamacyjnych. Tworzenie...
Opis stanowiska: Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji oraz rozliczeń do NFZ. Wystawianie faktur VAT, weryfikacja dokumentów księgowych i współpraca z działem księgowości. Prowadzenie dokumentacji medycznej oraz bieżąca obsługa administracyjna pacjentów. Rejestracja pacjentów i...
Etat związany z realizacją założeń projektu pn.: „Adaptacja budynku „Starego Teatru” na działalność Międzynarodowego Centrum Edukacji o Auschwitz i Holokauście Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu”
Zakres obowiązków:
bieżąca obsługa recepcji oraz osób odwiedzających
bieżąca obsługa grup i gości Centrum w zakresie logistyki, przybyłych w ramach programów realizowanych przez Międzynarodowe Centrum Edukacji o Auschwitz i Holokauście, zwanym dalej MCEAH
udzielanie odwiedzającym informacji związanych z działalnością siedziby Centrum Edukacji
wsparcie administracyjne sekretariatu MCEAH
współpraca z firmami wykonującymi usługi na rzecz Centrum np. catering
wykonywanie innych czynności organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem budynku (np. obsługa szatni)
opieka nad przestrzeniami edukacyjnymi
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi
Wymagania:
wykształcenie min. średnie i 5 lat stażu pracy lub wykształcenie wyższe
komunikatywna znajomość języka angielskiego
wysoka kultura osobista
komunikatywność
samodzielność i dyscyplina w pracy
umiejętność pracy w zespole i gotowość podejmowania się różnorodnych zadań
obsługa komputera w tym pakietu Microsoft Office
biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców)
Umowa o pracę na czas określony poprzedzona okresem próbnym
Zadania na stanowisku: organizowanie procesu dydaktycznego we współpracy z kierownikami studiów; udzielanie informacji na temat oferty edukacyjnej Uniwersytetu SWPS w zakresie studiów podyplomowych; wsparcie procesu rekrutacji kandydatów na studia podyplomowe, w tym m.in. zarządzanie,...
Twoje zadania Prowadzenie sekretariatu Biura Sprzedaży; Obsługa administracyjno-biurowa sklepów; Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, firmami zewnętrznymi i Biurem Zarządu; Nadzór nad powierzonymi dokumentami; Organizacja spotkań, w tym koordynacja i umawianie terminów;...
Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć. Współpraca przy...
Twoje obowiązki Fakturowanie i rozliczenia między innymi najmu lokali, budynków i gruntów; Obsługa kart podarunkowych i bonów; Gospodarka odpadami w zakresie umów i ich rozliczania, deklaracji oraz aktualizacji wniosków w urzędach; Prowadzenie rozliczeń kasowych.
zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, realizacja...
GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrekcji Zakładu, rzeczowa i kulturalna obsługa interesantów, w tym: udzielanie podstawowych informacji o pracy dyrekcji i funkcjonowaniu Zakładu, przyjmowanie zgłoszeń i wniosków...
Opis stanowiska: Prowadzenie pełnego procesu rozpatrywania skarg i reklamacji w wyznaczonym systemie informatycznym. Gromadzenie materiału dowodowego, uzyskiwanie wyjaśnień z jednostek operacyjnych oraz wyznaczanie podmiotów odpowiedzialnych za powstałe nieprawidłowości. Podejmowanie decyzji...
Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie raportów, sprawozdań i...
Opis stanowiska: Ewidencja i rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych od celów wewnętrznych oraz dostawców. Nadzór nad kompletnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji reklamacyjnej. Ścisła współpraca z innymi jednostkami w firmie w celu wyjaśniania spraw reklamacyjnych. Tworzenie...
Opis stanowiska: Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji oraz rozliczeń do NFZ. Wystawianie faktur VAT, weryfikacja dokumentów księgowych i współpraca z działem księgowości. Prowadzenie dokumentacji medycznej oraz bieżąca obsługa administracyjna pacjentów. Rejestracja pacjentów i...
