Specjalista ds. administracyjnych

Etat związany z  realizacją założeń projektu pn.: „Adaptacja budynku „Starego Teatru” na działalność Międzynarodowego Centrum Edukacji o Auschwitz i Holokauście Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu”

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa recepcji oraz osób odwiedzających
• bieżąca obsługa grup i gości Centrum w zakresie logistyki, przybyłych w ramach programów realizowanych przez Międzynarodowe Centrum Edukacji o Auschwitz i Holokauście, zwanym dalej MCEAH
• udzielanie odwiedzającym informacji związanych z działalnością siedziby Centrum Edukacji
• wsparcie administracyjne sekretariatu MCEAH
• współpraca z firmami wykonującymi usługi na rzecz Centrum np. catering
• wykonywanie innych czynności organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem budynku (np. obsługa szatni)
• opieka nad przestrzeniami edukacyjnymi
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi

Wymagania kwalifikacyjne:

• wykształcenie min. średnie i 5 lat stażu pracy potwierdzonych świadectwami pracy lub wykształcenie wyższe
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• wysoka kultura osobista
• komunikatywność
• samodzielność i dyscyplina w pracy
• umiejętność pracy w zespole i gotowość podejmowania się różnorodnych zadań
• obsługa komputera w tym pakietu Microsoft Office
• biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców)

Uwaga:

stanowisko wymaga przedłożenia pracodawcy przed nawiązaniem stosunku pracy:

• informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;
• oświadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi (podstawa prawna żądania ww. danych: art. 221a § 1 Kodeksu pracy w związku z art. 21 ust. 3 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich).

Umowa o pracę na czas określony poprzedzona okresem próbnym

Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu