Specjalista ds. administrowania nieruchomością

Opis stanowiska

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

• administrowanie nieruchomościami należącymi do Szkoły (siedzibą i filią), w tym:
• prowadzenie dokumentacji budowlanej m.in. książki obiektu budowlanego, czuwanie nad terminowością przeglądów okresowych zgodnie z przepisami prawa budowlanego,
• nadzór nad remontami, awariami i bieżącymi konserwacjami budynków, boisk, placów zabaw,
• monitorowanie stanu budynków i posesji pod względem bezpieczeństwa, w szczególności w okresie jesienno zimowym oraz podejmowanie działań w celu eliminacji zagrożeń,
• przygotowywanie projektów umów i zleceń w zakresie właściwym dla komórki i nadzór nad ich realizacją,
• udział w bieżących pracach m.in. związanych z eksploatacją obiektów, wyposażenia i instalacji,
• dokonywanie zakupów towarów, usług i robót budowlanych zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych oraz Regulaminem udzielania zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ww. ustawy,
• zapewnienie terminowości przeglądów urządzeń P. POŻ i aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
• obsługa techniczna monitoringu a w szczególności: odtwarzanie i nagrywanie zdarzeń oraz współpraca w tym zakresie z pracownikami dydaktycznymi i instytucjami zewnętrznymi,
• obsługa techniczna i organizacyjna imprez szkolnych, w tym nagłośnienia,
• udział w planowaniu budżetu w zakresie mediów oraz monitorowanie realizacji budżetu w tym zakresie,
• przygotowywanie dokumentacji dot. zamówień publicznych,
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi i osobowymi,
• przygotowanie sprawozdań, zestawień, analiz, podsumowań i raportów z zakresu działania komórki,
• redagowanie pism w zakresie spraw właściwych dla komórki,
• uczestnictwo w pracach komisji przetargowych i inwentaryzacyjnych,
• pobieranie i rozliczanie zaliczek pieniężnych i odpowiedzialność materialna w tym zakresie,
• zastępstwo w przypadku nieobecności innych pracowników komórki, w tym czynności związane z obrotem gotówkowym i bieżącą obsługą procesu dydaktycznego,
• współpraca z instytucjami i firmami w zakresie właściwym dla komórki,
• prowadzenie teczek z dokumentacją właściwą zajmowanemu stanowisku zgodnie z instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt,
• porządkowanie dokumentacji i przekazywanie do zakładowej składnicy akt,
• referowanie przełożonemu spraw z zakresu działania komórki,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr223, poz. 1458 z późn. zm.),
• wykształcenie wyższe,
• minimum czteroletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• znajomość przepisów z zakresu zarządzania nieruchomościami,
• znajomość przepisów z zakresu prawa zamówień publicznych,
• bardzo dobra znajomość pakietu biurowego Microsoft Office,
• umiejętność korzystania z poczty elektronicznej i internetu,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy w administracji samorządowej,
• umiejętność współpracy w zespole i organizacji pracy własnej,
• odpowiedzialność,sumienność,
• komunikatywność,
• dyspozycyjność,
• odporność nastres i umiejętność pracy pod presją czasu,
• gotowość dodoskonalenia zawodowego,
• postępowanie zgodnie zasadami etyki zawodowej.