PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. są zarządcą narodowej sieci kolejowej. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, budujemy, modernizujemy i utrzymujemy tory oraz całą infrastrukturę kolejową z myślą o wygodzie i bezpieczeństwie ruchu kolejowego. Tworzymy rozkłady jazdy i prowadzimy ruch pociągów.
Poszukujemy osób na stanowisko:
Specjalista* ds. archiwizacji
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: WZ/IM/01/04/17
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- Archiwizowanie i ochrona dokumentacji wytwarzanej w Spółce w celu późniejszego jej udostępniania.
- Nadzorowanie przebiegu postępowania z dokumentacją archiwalną w celu prawidłowego jej przyjęcia i późniejszego korzystania.
- Prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwalnej w celu uzyskania szybkiego dostępu do wybranych zbiorów
- Koordynowanie procesów archiwizacyjnych w komórkach organizacyjnych w celu zapewnienia ich efektywności i prawidłowości,
- Wykonywanie czynności brakowania dokumentów w celu wykonania obowiązków ustawowych.
- Koordynowanie archiwizowania, ewidencjonowania, ochrony i udostępniania dokumentacji związanej z prowadzoną działalnością (w tym projektami inwestycyjnymi) w celu zachowania możliwości poddania się procedurom kontrolnym.
Wymagane kwalifikacje:
- Wykształcenie średnie w specjalności administracja lub pokrewne
- Doświadczenie zawodowe min. 1 rok na stanowiskach administracyjnych
- Obsługa komputera i pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym
Mile widziane kwalifikacje:
- Wykształcenie wyższe w specjalności administracja lub pokrewne,
- Doświadczenie zawodowe pow. 3 lat w tym min. 2 lata na stanowiskach administracyjnych,
- Kurs archiwalny I stopnia,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
- Umiejętność pracy pod wpływem stresu i presją czasu, umiejętność pracy w zespole, sumienność.
Oferujemy:
- pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- szeroki wachlarz świadczeń socjalnych.