Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Umów i Rozliczeń w Dziale Personalnym

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych związanych z zatrudnianiem i rozliczaniem pracowników dydaktycznych. Przygotowywanie umów cywilnoprawnych oraz dokumentów związanych z ich realizacją. Wprowadzanie, aktualizowanie i kontrola danych w systemach informatycznych....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Procesów Biznesowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    przygotowywanie i obsługa dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) współpraca z działami wewnętrznymi przy opiniowaniu umów i obsłudze zgłoszeń; wprowadzanie i aktualizacja danych klientów w systemach; kompleksowa obsługa klientów po sprzedaży (end-to-end) prowadzenie...
  • Stażysta / Stażystka ds. Zarządzania Ryzykiem

    Rezon Bio   Duchnice    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  część etatu   1 000 zł brutto/mies.
    7 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem. Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz dashboardów. Aktualizacja dokumentacji i katalogu ryzyk. Zarządzanie oraz porządkowanie repozytorium dokumentów. Wsparcie pracy w SharePoint...
  • Stażysta / Stażystka ds. Zarządzania Ryzykiem

    Rezon Bio   Warszawa, ul. Bobrowiecka    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  część etatu   1 000 zł brutto/mies.
    7 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem. Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz dashboardów. Aktualizacja dokumentacji i katalogu ryzyk. Zarządzanie oraz porządkowanie repozytorium dokumentów. Wsparcie pracy w SharePoint...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. dokumentacji

Coloplast Business Centre Sp z o.o. Profil firmy sprawdzona firma
Szczecin
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna / hybrydowa / zdalna
rekrutacja online
972 dni temu
Specjalista ds. dokumentacji
Miejsce pracy: Szczecin
Coloplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Coloplast na całym świecie. Naszą ambicją jest dostarczanie światowej jakości serwisu. Wspieramy naszą organizację globalnie w zakresie procesów: finansowych, podatkowych, IT, HR, administracji zamówień, marketingu, patentów i innych.
 
O zespole
Stanowisko jest zlokalizowane w Coloplast Business Centre (CPBC) w Szczecinie, w ramach zespołu US Direct Sales Support, które jest częścią Comfort Medical, spółki należącej do Coloplast.
Jako nowy pracownik będziesz częścią zespołu Comfort Medical wspierającego te same procesy, ale w dwóch lokalizacjach: Coral Springs, USA oraz w Szczecinie. Dołączając do CPBC w Szczecinie możesz nie tylko współtworzyć zespół słynący z wysokiej jakości pracy, o dużym doświadczeniu, ale również liczyć na ciągły kontakt, wymianę wiedzy i codzienną współpracę z kolegami z Florydy!
 

O stanowisku:
Masz niesamowitą okazję dołączyć do naszego rozwijającego się zespołu jako Specjalista ds. dokumentacji. 
 
Zakres obowiązków:

  • Organizowanie dokumentacji medycznej pacjentów 
  • Dodawanie dokumentów do bazy danych
  • Sprawdzanie dokumentacji medycznej w celu upewnienia się, czy niczego nie brakuje
  • Współpraca z gabinetami lekarskimi w celu skompletowania brakującej dokumentacji w ustalonym przedziale czasowym
  • Upewnianie się, że części składowe dokumentacji są odpowiednie, a dokumenty spełniają wymogi kontraktowe i prawne
  • Uzupełnianie zgłoszeń poprzez wyjaśnianie potrzebnych informacji, dokonywanie transakcji, przekazywanie zgłoszeń w konkretnych przypadkach
  • Dbanie, by dokumentacja pacjentów była aktualna 
  • Znajdowanie rozwiązań, które usprawnią pracę
  • Komunikowanie się w efektywny sposób zarówno ze współpracownikami, jak i pacjentami

Wymagania

  • Doświadczenie w pracy z dokumentami lub w obsłudze klienta
  • Umiejętność przejmowania inicjatywy oraz pracy samodzielnej
  • Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie), poziom min. B2
  • Gotowość do pracy w godzinach 08:00-18:00 (przez okres wdrożenia, ok. 2-3 miesiące), później zespół będzie rotował, aby pokryć godziny pracy od 8:00-22:00, od poniedziałku do piątku.

Oferujemy:

  • Brak okresu próbnego - umowa na długi okres od samego początku
  • Możliwość pracy z naszego biura w Szczecinie, hybrydowej i zdalnej
  • Międzynarodowe środowisko pracy funkcjonujące w duchu kultury skandynawskiej
  • Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy
  • Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa
  • Wewnętrzne szkolenia
  • Wspaniałe imprezy firmowe, 
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Karty sportowe
  • Dofinansowanie do posiłków
  • Wczasy pod gruszą, okazjonalne bonusy

To nie wszystko, mamy dla Ciebie jeszcze więcej, jeśli będziesz pracował z biura!

  • Nowoczesne miejsce pracy
  • Brak "dress code'u"
  • Pyszną kawę i świeże owoce
  • Dofinansowanie do dojazdów do pracy
Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 16.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.

Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.

 

Poznaj

Coloplast Business Centre Sp z o.o.

Aleja Piastów 30 (building B)
71-064 Szczecin

Coloplast Business Centre (CPBC) is part of Coloplast, a global MedTech company dedicated to making life easier for people with intimate healthcare needs.

Based in Szczecin, CPBC supports Coloplast’s global operations across Finance, Data & IT, Digital Marketing, People & Culture, Order Administration, Customer Service, Quality and Medical Compliance, as well as Legal and Business Ethics. Together with our hub in Costa Rica, which supports Coloplast’s U.S. operations, we deliver highquality services globally. Regardless of the role or business area, everyone at Coloplast contributes to work that makes a difference.

Across all locations, we are united by a culture of collaboration, inclusion and personal empowerment. Guided by a strong sense of purpose, we work together to create solutions that improve the quality of life for millions of people around the world.s

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Umów i Rozliczeń w Dziale Personalnym

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych związanych z zatrudnianiem i rozliczaniem pracowników dydaktycznych. Przygotowywanie umów cywilnoprawnych oraz dokumentów związanych z ich realizacją. Wprowadzanie, aktualizowanie i kontrola danych w systemach informatycznych....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Procesów Biznesowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    przygotowywanie i obsługa dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) współpraca z działami wewnętrznymi przy opiniowaniu umów i obsłudze zgłoszeń; wprowadzanie i aktualizacja danych klientów w systemach; kompleksowa obsługa klientów po sprzedaży (end-to-end) prowadzenie...
  • Stażysta / Stażystka ds. Zarządzania Ryzykiem

    Rezon Bio   Duchnice    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  część etatu   1 000 zł brutto/mies.
    7 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem. Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz dashboardów. Aktualizacja dokumentacji i katalogu ryzyk. Zarządzanie oraz porządkowanie repozytorium dokumentów. Wsparcie pracy w SharePoint...
  • Stażysta / Stażystka ds. Zarządzania Ryzykiem

    Rezon Bio   Warszawa, ul. Bobrowiecka    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  część etatu   1 000 zł brutto/mies.
    7 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem. Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz dashboardów. Aktualizacja dokumentacji i katalogu ryzyk. Zarządzanie oraz porządkowanie repozytorium dokumentów. Wsparcie pracy w SharePoint...