Najnowsze oferty pracy

  • Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka do Biura Jakości Kształcenia

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 060 - 4 730 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Główne zadania: Współpraca przy tworzeniu projektów badań ogólnouczelnianych dotyczących jakości kształcenia, w tym procesów ankietowych; Analiza danych i sporządzanie szczegółowych raportów z realizowanych badań ankietowych; Weryfikacja poprawności formalnej i merytorycznej...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Prac Biurowych i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  część etatu   2 403 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    5 dni
    Kompleksowe zarządzanie pocztą przychodzącą oraz wychodzącą, w tym jej odbiór, nadawanie i prowadzenie rejestru. Codzienna obsługa aparatury biurowej (drukarki, skanery, kserokopiarki). Nadzorowanie sprawnego i terminowego przepływu dokumentacji wewnątrz firmy. Tworzenie oficjalnych pism...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    4 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Pracownik administracyjno-biurowy / Pracownik sekretariatu (k/m)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Szczecin, ul. Leona Heyki    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  część etatu   2 403 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Godziny pracy: od 8.00 do 12.00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji; obsługa urządzeń biurowych; zapewnianie terminowego obiegu dokumentów; redagowanie pism i innych dokumentów;
  • Samodzielny Referent do Biura Jakości Kształcenia

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 060 - 4 730 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Główne zadania: współpraca przy projektowaniu badań ogólnouczelnianych dotyczących jakości kształcenia, w tym badań ankietowych; sporządzanie raportów i analiza z przeprowadzanych badań ankietowych; weryfikacja poprawności dokumentacji nowych i zmienionych programów studiów,...
  • Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka do Biura Jakości Kształcenia

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 060 - 4 730 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zatrudnienie: Termin aplikacji: 12 czerwca 2026 r. Zakres obowiązków: Współudział w projektowaniu oraz realizacji ankiet i badań dotyczących jakości kształcenia na Uczelni; Opracowywanie statystyczne i opisowe wyników badań, sporządzanie raportów końcowych; Sprawdzanie i zatwierdzanie...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Osoba ds. Obsługi Ośrodka Szkoleniowego

    Liga Obrony Kraju   Łobez    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twoje zadania Budowanie relacji z klientami oraz promocja usług ośrodka; Nadzór nad obiegiem dokumentów i harmonogramami szkoleń; Rozliczanie pracy instruktorów i kosztów eksploatacji pojazdów; Przygotowywanie sprawozdań i raportów dla zarządu;
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Liga Obrony Kraju   Łobez    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej; Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych; Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych; Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami;
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. dokumentacji

Coloplast Business Centre Sp z o.o. Profil firmy sprawdzona firma
Szczecin
specjalista / specjalistka junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca zdalna
rekrutacja online
439 dni temu
Specjalista ds. dokumentacji
Miejsce pracy: Szczecin
Coloplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Coloplast na całym świecie. Naszą ambicją jest dostarczanie światowej jakości serwisu. Wspieramy naszą organizację globalnie w zakresie procesów: finansowych, podatkowych, IT, HR, administracji zamówień, marketingu, patentów i innych.

O zespole:
Stanowisko jest zlokalizowane w Coloplast Business Centre (CPBC) w Szczecinie, w ramach zespołu US Direct Sales Support, które jest częścią Comfort Medical, spółki należącej do Coloplast. Jako nowy pracownik będziesz częścią zespołu Comfort Medical wspierającego te same procesy, ale w dwóch lokalizacjach: Coral Springs, USA oraz w Szczecinie. Dołączając do CPBC w Szczecinie możesz nie tylko współtworzyć zespół słynący z wysokiej jakości pracy, o dużym doświadczeniu, ale również liczyć na ciągły kontakt, wymianę wiedzy i codzienną współpracę z kolegami z Florydy!

O stanowisku:

Masz niesamowitą okazję dołączyć do naszego rozwijającego się zespołu jako Specjalista ds. dokumentacji!

 Zakres obowiązków:
  • Współpraca z gabinetami lekarskimi oraz klinikami medycznymi w Stanach Zjednoczonych, poprzez telefon, fax, e-mail lub inne dostępne kanały kontaktu (połączenia przychodzące i wychodzące).
  • Dodawanie dokumentów medycznych do bazy danych oraz późniejsze nimi zarządzanie.
  • Upewnianie się, że części składowe dokumentacji są odpowiednie i kompletne, a dokumenty spełniają wymogi kontraktowe i prawne.
  • Uzupełnianie zgłoszeń poprzez wyjaśnianie potrzebnych informacji, dokonywanie transakcji, przekazywanie zgłoszeń do innych działów w celu dalszego procesowania.
  • Dbanie, by dokumentacja pacjentów była aktualna.
  • Znajdowanie rozwiązań, które usprawnią pracę własną oraz działu.
Wymagania:
  • Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie), poziom min. C1.
  • Gotowość do pracy w godzinach popołudniowych w systemie rotacyjnym, aby pokryć godziny pracy od 14:00-23:00, od poniedziałku do piątku.
  • Umiejętność przejmowania inicjatywy oraz pracy samodzielnej.
  • Mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z 3-miesięcznym okresem próbnym.
  • Możliwość pracy z naszego biura w Szczecinie, hybrydowej oraz 100% zdalnej.
  • Międzynarodowe środowisko pracy funkcjonujące w duchu kultury skandynawskiej.
  • Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy.
  • Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa.
  • Wewnętrzne szkolenia.
  • Wspaniałe imprezy firmowe.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Karty sportowe.
  • Dofinansowanie do posiłków.
  • Wczasy pod gruszą, okazjonalne bonusy.
To nie wszystko, mamy dla Ciebie jeszcze więcej, jeśli będziesz pracował z biura!
  • Nowoczesne miejsce pracy.
  • Brak "dress code'u".
  • Pyszną kawę i świeże owoce.
  • Dofinansowanie do dojazdów do pracy
If you are curious like we are, and want to know more about our company go to https://www.coloplast.com/

Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 16.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.

Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.
By clicking the "Apply" or "Apply Now" button or by sending a recruitment application otherwise to Coloplast Business Centre Sp. z o.o., you agree for processing of your personal data for recruitment purposes in accordance with art. 6 par. 1 point b and f of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and of the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation). You also agree to the processing of personal data included in the application form for future recruitments by Coloplast Business Center Sp. z o.o.
The administrator of personal data is Coloplast Business Center Sp. z o.o . with registered office in Szczecin, ul. Piastów 30, 70-064 Szczecin; contact to the Data Protection Officer: dataprotectionoffice@coloplast.com.
In addition, we would like to inform that:
  • Your personal data will be processed up to six months from the completion of the recruitment process.
  • You have the right to request access to your personal data, its rectification, erasure or limitation of processing and the right to object to processing, as well as the right to data portability.
  • You have the right to withdraw your consent at any time. The above does not affect the lawfulness of processing which was carried out on the basis of your consent before it was withdrawn.
  • You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority - the President of the Office for Personal Data Protection.
  • Providing your personal data by yourself is voluntary, but necessary to participate in the recruitment process.
  • Decisions regarding the recruitment and selection process will not be taken in an automated manner.
 

Poznaj

Coloplast Business Centre Sp z o.o.

Aleja Piastów 30 (building B)
71-064 Szczecin

Coloplast Business Centre (CPBC) is part of Coloplast, a global MedTech company dedicated to making life easier for people with intimate healthcare needs.

Based in Szczecin, CPBC supports Coloplast’s global operations across Finance, Data & IT, Digital Marketing, People & Culture, Order Administration, Customer Service, Quality and Medical Compliance, as well as Legal and Business Ethics. Together with our hub in Costa Rica, which supports Coloplast’s U.S. operations, we deliver highquality services globally. Regardless of the role or business area, everyone at Coloplast contributes to work that makes a difference.

Across all locations, we are united by a culture of collaboration, inclusion and personal empowerment. Guided by a strong sense of purpose, we work together to create solutions that improve the quality of life for millions of people around the world.s

Podobne oferty

  • Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka do Biura Jakości Kształcenia

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 060 - 4 730 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Główne zadania: Współpraca przy tworzeniu projektów badań ogólnouczelnianych dotyczących jakości kształcenia, w tym procesów ankietowych; Analiza danych i sporządzanie szczegółowych raportów z realizowanych badań ankietowych; Weryfikacja poprawności formalnej i merytorycznej...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Prac Biurowych i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  część etatu   2 403 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    5 dni
    Kompleksowe zarządzanie pocztą przychodzącą oraz wychodzącą, w tym jej odbiór, nadawanie i prowadzenie rejestru. Codzienna obsługa aparatury biurowej (drukarki, skanery, kserokopiarki). Nadzorowanie sprawnego i terminowego przepływu dokumentacji wewnątrz firmy. Tworzenie oficjalnych pism...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    4 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Pracownik administracyjno-biurowy / Pracownik sekretariatu (k/m)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Szczecin, ul. Leona Heyki    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  część etatu   2 403 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Godziny pracy: od 8.00 do 12.00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji; obsługa urządzeń biurowych; zapewnianie terminowego obiegu dokumentów; redagowanie pism i innych dokumentów;
  • Samodzielny Referent do Biura Jakości Kształcenia

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 060 - 4 730 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Główne zadania: współpraca przy projektowaniu badań ogólnouczelnianych dotyczących jakości kształcenia, w tym badań ankietowych; sporządzanie raportów i analiza z przeprowadzanych badań ankietowych; weryfikacja poprawności dokumentacji nowych i zmienionych programów studiów,...
  • Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka do Biura Jakości Kształcenia

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 060 - 4 730 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zatrudnienie: Termin aplikacji: 12 czerwca 2026 r. Zakres obowiązków: Współudział w projektowaniu oraz realizacji ankiet i badań dotyczących jakości kształcenia na Uczelni; Opracowywanie statystyczne i opisowe wyników badań, sporządzanie raportów końcowych; Sprawdzanie i zatwierdzanie...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Osoba ds. Obsługi Ośrodka Szkoleniowego

    Liga Obrony Kraju   Łobez    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twoje zadania Budowanie relacji z klientami oraz promocja usług ośrodka; Nadzór nad obiegiem dokumentów i harmonogramami szkoleń; Rozliczanie pracy instruktorów i kosztów eksploatacji pojazdów; Przygotowywanie sprawozdań i raportów dla zarządu;
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Liga Obrony Kraju   Łobez    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej; Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych; Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych; Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami;