Specjalista ds. finansowego rozliczania inwestycji

Wymagania

Kandydatem na wolne urzędnicze stanowisko może być osoba, która:

• posiada obywatelstwo polskie lub
• posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium RP na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 1260 z poźn. zm.),
• posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Wymagania niezbędne:

• posiada wykształcenie wyższe lub średnie ekonomiczne, specjalność rachunkowość, finanse, ekonomia,
• posiada minimum 4 letnie doświadczenie w Dziale Księgowości,
• posiada bardzo dobrą znajomość rozliczania procesu inwestycyjnego finansowanego ze środków samorządowych oraz środków zewnętrznych tj. UE, EGO i dotacji państwowych,
• posiada bardzo dobrą znajomość ustaw: o Rachunkowości, o Finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustaw,
• posiada umiejętność prawidłowego interpretowania i stosowania przepisów,
• posiada umiejętność koordynowania i organizowania pracy oraz bardzo dobre umiejętności analityczne,
• posiada bardzo dobrą znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office (Excel) oraz programów użytkowych w zakresie finansów i księgowości.

Wymagania dodatkowe:

• w zakresie umiejętności zawodowych:
• umiejętność prowadzenia korespondencji służbowej,
• znajomość programów użytkowych w zakresie finansów i księgowości,
• w zakresie predyspozycji osobowościowych:
• odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych,
• umiejętność podejmowania decyzji i samodzielność,
• dbałość o szczegóły,
• umiejętność pracy w zespole, otwartość,
• zdolność nadawania priorytetu sprawom ważnym,
• odporność na stres.

Zakres podstawowych zadań i obowiązków służbowych:

• analizowanie i rozliczanie umów zawieranych przez ZIM w układzie zadaniowym,

• prowadzenie ewidencji faktur w powiązaniu z rejestrem wydatków na poszczególne zadania w formie kartotek inwestycyjnych,

• sprawdzanie kompletności faktur zatwierdzonych pod względem merytorycznym,

• sprawdzanie faktur pod wyglądem formalno-rachunkowym,,

• dokonywanie dekretacji księgowej faktur zatwierdzonych pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym,

• przedkładanie faktur do zatwierdzenia do zapłaty,

• przygotowywanie przelewów na płatności bezgotówkowe,

• dekretowanie zrealizowanych przelewów wg wyciągów bankowych,

• kontrolowanie i rozliczanie umów wg zadań inwestycyjnych i wg poniesionych nakładów,

• dokonywanie wszelkich rozliczeń finansowych kontrahentów zaangażowanych w realizację zadań,

• bieżące uzgadnianie zapisów w kartotekach z księgowością analityczną w celu rzetelnego przygotowania danych do sprawozdawczości budżetowej z wykonania wydatków budżetowych,

• przygotowywanie informacji do opracowań z działalności jednostki,

• ewidencjonowanie zaangażowania do celów sprawozdawczych,

• rozliczanie procesu inwestycyjnego według zadań, zakończone dokumentem PT przekazanym do użytkownika obiektu i przez niego potwierdzonym,

• przygotowywanie do archiwum dokumentów z zakresu prowadzonych i zakończonych inwestycji,

• prowadzenie i archiwizowanie korespondencji w zakresie powierzonych prac,

• sporządzanie sprawozdawczości GUS.

• Obsługa systemu bankowego, zgodnie z uprawnieniami użytkownika.

• Zastępowanie pracowników działu zgodnie z podpisaną kartą urlopową.

• Wykonywanie innych prac na polecenie przełożonych.