Specjalista ds. formalno-prawnych (biuro ofertowania)
Miejsce pracy: Kraków
Zatrudniona osoba odpowiedzialna będzie za:
- kompletowanie ofert pod względem formalno-prawnym, koordynowanie obiegu dokumentów, nadzór nad kompletnością wymaganych podpisów osób posiadających pełnomocnictwo do złożenia ofert oraz archiwizowanie kopii ofert,
- komplementowanie i archiwizację pełnej dokumentacji przetargowej, w tym wszystkich pism przychodzących i wychodzących do Inwestorów/Zamawiających,
- terminowe dostarczanie ofert Zamawiającemu oraz wszelkich dokumentów/pism w toku postępowania przetargowego,
- kompletowanie niezbędnych dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów przez Spółkę,
- koordynację dat ważności ofert w tym ważności wadium,
- przygotowanie kompletnych prawidłowych wniosków o udzielenie zamówień publicznych,
- koordynację obiegu dokumentów w Biurze Ofertowania,
- koordynację obiegu dokumentacji pomiędzy partnerami handlowymi na etapie ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego,
- przygotowanie pism do Zamawiających/Inwestorów z zakresu formalnego oferty/wniosku,
- czuwanie nad prawidłowym przebiegiem prowadzenia procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- koordynowanie pod względem formalno-prawnym procesu zmierzającego do zawarcia umów z kontrahentami,
- prowadzenie bazy informacji dokumentacji formalno-prawnej.
Od kandydatów oczekujemy:
- wykształcenia wyższego,
- co najmniej 2 lat pracy na stanowisku związanym z ofertowaniem w zakresie formalno-prawnym,
- znajomości j. angielskiego na poziomie zaawansowanym w mowie i piśmie,
- znajomości pakietu MS Office oraz specjalistycznego oprogramowania wspomagającego kosztorysowanie,
- znajomości branży budowlanej,
- znajomości ustawy prawa zamówień publicznych,
- umiejętności korzystania z przyrządów pomiarowych,
- umiejętności czytania i analizowania dokumentacji technicznej,
- umiejętności analitycznego myślenia,
- umiejętności rozwiązywania problemów (wybór metod, narzędzi materiałów i informacji),
- umiejętności pracy pod presją czasu,
- samodzielności i zaangażowania w wykonywane obowiązki,
- umiejętności interpersonalne (współpraca z innymi osobami, umiejętne komunikowanie się z pracownikami oraz klientami, umiejętność nawiązywania kontaktów),
- odpowiedzialności, dokładności, sumienności,
- bardzo dobrej organizacji pracy,
- znajomości programu MS Project – mile widziane,
- prawa jazdy kat. B.
Kandydatom spełniającym nasze oczekiwania oferujemy:
- pracę przy ciekawych projektach w dynamicznie rozwijającej się Grupie,
- stabilne i atrakcyjne warunki zatrudnienia,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- pakiet benefitów.
