Najnowsze oferty pracy

  • Starszy Specjalista ds. Ofertowania (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Wyszukiwanie informacji o przetargach oraz monitorowanie zmian na platformach przetargowych w ramach toczących się postępowań na roboty budowlane w obszarze infrastruktury​. Przygotowywanie i kompletowanie ofert pod względem formalnym, zgodnie z wymaganiami SWZ i ustawą Prawo...
  • Specjalista / Starszy Specjalista (m/k) w Wydziale Zamówień Publicznych

    Transportowy Dozór Techniczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Obowiązki: Realizacja procesów zmierzających do udzielenia zamówień publicznych; Uczestniczenie w pracach komisji przetargowych i bezprzetargowych; Prowadzenie rejestru zamówień; Publikacja ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; Opiniowanie...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Przygotowania Ofert Przetargowych (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Opis stanowiska Aktywne monitorowanie platform zakupowych i wyszukiwanie nowych postępowań w sektorze infrastruktury. Kompleksowe przygotowywanie dokumentacji ofertowej zgodnie z rygorami ustawy Prawo zamówień publicznych. Analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) pod kątem wymogów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. przetargów

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowe prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Pełnienie obowiązków członka i sekretarza komisji przetargowej. Prowadzenie wstępnych konsultacji rynkowych. Prowadzenie...
  • Administrator / Administratorka działu sprzedaży w dziale produktów weterynaryjnych

    KRKA Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    CEL PRACY obsługa klientów hurtowych w zakresie sprzedaży, bezpośredni kontakt i odpowiadanie na zapytania; wprowadzanie zamówień do systemu oraz rozliczanie zamówień przedstawicielskich; odpowiedzialność za proces targetowania i monitorowania sprzedaży; rozliczanie ofert i promocji;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Inwestycji i Remontów

    Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Bieżąca i bezpośrednia współpraca z zarządami ROD oraz funkcjonującymi w nich komisjami problemowymi w zakresie inicjowania oraz realizacji zadań remontowo-inwestycyjnych w ogrodach, na każdym etapie postępowania; Opracowywanie wniosków na walne zebranie w sprawie...
  • Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale ds. Projektów w Departamencie Inwestycji i Renaturyzacji (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: weryfikację i opiniowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, opisu przedmiotu zamówienia i projektu umów, pod kątem zgodności z ustawą Prawo...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Zamówień Publicznych

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 7 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Godziny pracy: od 8:00 do 15:00/16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowaniu ofert przetargowych (w tym analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz pozostałej dokumentacji przetargowej), dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów dotyczących obsługiwanych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. przetargów

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowe prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami; Pełnienie funkcji członka oraz sekretarza komisji przetargowej; Prowadzenie wstępnych konsultacji rynkowych w celu zidentyfikowania potrzeb i...
  • Młodsza Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. obsługi zamówień

    Klient portalu Praca.pl   Józefosław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    7 dni
    Wydawanie i kompletowanie zamówień zgodnie z procedurami firmy; Sprawdzanie zgodności produktów z dokumentacją i stanem magazynowym; Wysyłka gotowych zamówień oraz przyjmowanie dostaw; Koordynacja z kurierami i firmami transportowymi; Współpraca z działami: Realizacji Zamówień, Faktur i Sprzedaży;
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. Formalnych Przetargów

ALDESA POLSKA SERVICES Sp. z o.o.
Warszawa, Mokotów, ul. Wołoska 5
specjalista / specjalistka mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
368 dni temu
Jesteśmy częścią globalnej grupy budowlanej Aldesa, która od ponad 50 lat prowadzi projekty budowlane na rynku międzynarodowym. W Polsce od 2007 roku, zrealizowaliśmy ponad 60 projektów! Nasze doświadczenie obejmuje działalność w sektorach: budowlanym, energetycznym, przemysłowym, energii odnawialnej, drogowym, kolejowym (metro i tramwaje) oraz nieruchomości. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów, a także ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.
Specjalista ds. Formalnych Przetargów
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów, ul. Wołoska 5
Twój zakres obowiązków:
  • Zebranie niezbędnej dokumentacji formalnej do składania ofert przetargowych dla klientów publicznych i prywatnych: wymagane referencje, kluczowy personel i maszyny; a także ESPD, KRS, ZUS itp.; oraz złożenie ostatecznej oferty - przesłanie na oficjalną platformę klienta
  • Monitorowanie korespondencji z klientami
  • Analiza dokumentacji formalnej i administracyjnej dostarczonej przez klienta na potrzeby potencjalnych przetargów (głównie zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych) oraz przygotowanie dokumentów podsumowujących; sporządzenie listy słabych punktów dla zespołu prawnego i odpowiedzialnych za przetargi, aby móc zadać pytania klientowi lub wspierać zespół prawny w analizie możliwości złożenia odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO)
  • Pozyskiwanie informacji o projektach niezbędnych do rozwoju globalnej bazy danych projektów Aldesa na platformie SharePoint
  • Regularne aktualizowanie i raportowanie w systemie CRM firmy
  • Komunikacja z międzynarodowymi oddziałami firmy
  • Monitorowanie obiegu dokumentacji formalnej (np. umowy konsorcjum, powtarzające się umowy z podwykonawcami/projektantami podczas procedury przetargowej, a także NDA)
  • Monitorowanie dokumentacji RODO zgodnie z wytycznymi Administratora Danych Osobowych (klauzule informacyjne, oświadczenia pracowników/podwykonawców/osób trzecich dotyczące przetargów)
  • Wsparcie dla działu przetargów w codziennych obowiązkach
Nasze wymagania: 
  • Dobra organizacja pracy
  • Dbałość o szczegóły
  • Znajomość prawa zamówień publicznych
  • Odpowiedzialność i zaangażowanie
  • Umiejętność pracy pod presją i zgodnie z harmonogramami
  • Ogólna wiedza na temat rynku budowlanego
  • Umiejętność obsługi programów komputerowych: MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie biznesowym
  • Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym
To oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • rozwój zawodowy przy wsparciu Ekspertów
  • prywatna opieka medyczna
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • ubezpieczenie na życie
  • elastyczny czas pracy
  • owoce
  • Multisport
  • nauka języków obcych (lektor/platforma)
  • praca hybrydowa
  • dostęp do platformy szkoleniowej Seduo
  • dodatek mieszkaniowy
  • PPK
  • nowoczesne biuro
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Informacja o Procedurze Zgłoszeń Wewnętrznych (stosowana w toku rekrutacji lub negocjacji przed zawarciem umowy)
Działając na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rekrutacją na stanowisko/negocjacjami dotyczącymi zawarcia umowy niniejszym informujemy, że w spółce Aldesa Polska Services/ Aldesa Construcciones Polska/ Aldesa Nowa Energia sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: „Spółka”) od dnia 25 września 2024 roku obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych z dnia 12 września 2024 roku (dalej: „Procedura”) dostępna na stronie internetowej Spółki pod adresem: https://aldesa.pl/aldesa/odpowiedzialnosc-spoleczna/etyka/skrzynka-pocztowa-etyka/ Zgłaszanie informacji o ewentualnych naruszeniach prawa w Spółce możliwe jest na zasadach i w zakresie opisanych w Procedurze. Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest: Aldesa Polska Services Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Postępu 18, 02-676 Warszawa, KRS 0000288135, NIP 6762355756, adres e-mail: biuro@aldesa.pl, zwana dalej Spółką Grupo Aldesa S.A. z siedzibą przy ul. Bahia de Pollensa 13, E-28042 Madryt, Hiszpania, adres e-mail: grupo-aldesa@aldesa.es, zwana dalej Grupo Aldesa S.A. Inspektor Ochrony Danych wyznaczony w Spółce jest dostępny pod adresem e-mail: iod@aldesa.pl; Inspektor Ochrony Danych wyznaczony w Grupo Aldesa S.A. jest dostępny pod adresem e-mail: protecciondedatos@aldesa.es
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.
2. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu: przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które aplikujesz— na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy); przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), po wyrażeniu zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych; wypełnienia obowiązków z RODO, np. w zakresie tworzenia rejestrów i ewidencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Spółki jest posiadanie wiedzy na temat osób, które np. wycofały zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
3. W każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę, przy czym wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
4. Podanie wszystkich danych osobowych zawsze jest dobrowolne, jednak podanie takich danych, jak: imię (imiona) i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia – jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym (bez tych danych nie jest możliwe wzięcie udziału w rekrutacji).Podanie jakichkolwiek innych danych niż wymienione zależy od Twojego uznania, ponieważ ich nie wymagamy;
5. Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania;
6. Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione firmie hostingowej, spółkom z grupy Aldesa, dostawcom usług rekrutacyjnych; oprócz tego możemy zostać zobowiązani, np. na podstawie przepisu prawa, do udostępnienia Twoich danych osobowych podmiotom prywatnym lub publicznym;
7. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
8. Twoje dane osobowe będą przechowywane: przez okres 6 miesięcy — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego; przez okres 6 miesięcy — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, po wyrażeniu zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych; do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych;
9. Posiadasz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych; 10. Posiadasz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
 

Podobne oferty

  • Starszy Specjalista ds. Ofertowania (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Wyszukiwanie informacji o przetargach oraz monitorowanie zmian na platformach przetargowych w ramach toczących się postępowań na roboty budowlane w obszarze infrastruktury​. Przygotowywanie i kompletowanie ofert pod względem formalnym, zgodnie z wymaganiami SWZ i ustawą Prawo...
  • Specjalista / Starszy Specjalista (m/k) w Wydziale Zamówień Publicznych

    Transportowy Dozór Techniczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Obowiązki: Realizacja procesów zmierzających do udzielenia zamówień publicznych; Uczestniczenie w pracach komisji przetargowych i bezprzetargowych; Prowadzenie rejestru zamówień; Publikacja ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; Opiniowanie...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Przygotowania Ofert Przetargowych (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Opis stanowiska Aktywne monitorowanie platform zakupowych i wyszukiwanie nowych postępowań w sektorze infrastruktury. Kompleksowe przygotowywanie dokumentacji ofertowej zgodnie z rygorami ustawy Prawo zamówień publicznych. Analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) pod kątem wymogów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. przetargów

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowe prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Pełnienie obowiązków członka i sekretarza komisji przetargowej. Prowadzenie wstępnych konsultacji rynkowych. Prowadzenie...
  • Administrator / Administratorka działu sprzedaży w dziale produktów weterynaryjnych

    KRKA Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    CEL PRACY obsługa klientów hurtowych w zakresie sprzedaży, bezpośredni kontakt i odpowiadanie na zapytania; wprowadzanie zamówień do systemu oraz rozliczanie zamówień przedstawicielskich; odpowiedzialność za proces targetowania i monitorowania sprzedaży; rozliczanie ofert i promocji;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Inwestycji i Remontów

    Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Bieżąca i bezpośrednia współpraca z zarządami ROD oraz funkcjonującymi w nich komisjami problemowymi w zakresie inicjowania oraz realizacji zadań remontowo-inwestycyjnych w ogrodach, na każdym etapie postępowania; Opracowywanie wniosków na walne zebranie w sprawie...
  • Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale ds. Projektów w Departamencie Inwestycji i Renaturyzacji (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: weryfikację i opiniowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, opisu przedmiotu zamówienia i projektu umów, pod kątem zgodności z ustawą Prawo...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Zamówień Publicznych

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 7 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Godziny pracy: od 8:00 do 15:00/16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowaniu ofert przetargowych (w tym analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz pozostałej dokumentacji przetargowej), dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów dotyczących obsługiwanych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. przetargów

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowe prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami; Pełnienie funkcji członka oraz sekretarza komisji przetargowej; Prowadzenie wstępnych konsultacji rynkowych w celu zidentyfikowania potrzeb i...
  • Młodsza Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. obsługi zamówień

    Klient portalu Praca.pl   Józefosław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    7 dni
    Wydawanie i kompletowanie zamówień zgodnie z procedurami firmy; Sprawdzanie zgodności produktów z dokumentacją i stanem magazynowym; Wysyłka gotowych zamówień oraz przyjmowanie dostaw; Koordynacja z kurierami i firmami transportowymi; Współpraca z działami: Realizacji Zamówień, Faktur i Sprzedaży;