Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. przetargów

    UNIBEP S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, Białołęka, ul. Annopol 17    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków Kompletowanie i przygotowywanie ofert w przetargach w zakresie formalno-prawnym, Analiza SIWZ i innych dokumentów przetargowych pod względem wymogów, niezbędnych do złożenia oferty, Analiza rynku, Obsługa platform przetargowych, Koordynacja przygotowywania umów,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Ofert i Przetargów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji przetargowej pod kątem formalno-prawnym; Analiza dokumentów postępowań (SIWZ, zapytania ofertowe) w celu spełnienia wymagań Zamawiającego; Obsługa platform przetargowych i składanie ofert; Współpraca przy opracowywaniu umów oraz prowadzenie...
  • Specjalista ds. Przetargów

    Klient portalu Praca.pl   mazowieckie    praca zdalna   za 3 dni wygasa
    siedziba firmy: śląskie
    specjalista mid / junior  kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    13 dni
    Samodzielne wyszukiwanie i analiza postępowań o udzielenie zamówień publicznych;Kompleksowe przygotowywanie ofert od strony formalno-proceduralnej;Pełna kontrola terminów ustawowych i procesowych;Weryfikacja kompletności dokumentacji przetargowej;Obsługa wezwań zamawiających (wyjaśnienia,...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu​

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    22 godz.
    Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu​

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    22 godz.
    Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu​

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    22 godz.
    Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
  • Samodzielny Specjalista / Specjalistka ds. Ofertowania i Zamówień Publicznych (branża budowlana)

    4 Effect Consulting   Warszawa    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Kompleksowe przygotowywanie ofert w przetargach publicznych i prywatnych (generalne wykonawstwo) Analiza dokumentacji projektowej, SWZ, PFU oraz identyfikacja ryzyk technicznych i kosztowych; Opracowywanie przedmiarów, kosztorysów, budżetów kontraktowych i kalkulacji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. wyposażenia i sprzętu medycznego - inwestycje budowlane

    Climamedic Sp. z o.o. Sp.k.   Reguły, Stanisława Bodycha 73a    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Sporządzanie przedmiarów i zestawień wyposażenia budynków oraz sprzętu medycznego dla inwestycji budowlanych; Udział w procesie kontraktacji dostawców usług, wyposażenia oraz sprzętu medycznego; Prowadzenie negocjacji handlowych z dostawcami i producentami;...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista / Specjalistka / Specjalista / Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Przygotowania Inwestycji

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Brukselska 21    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 800 - 12 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? opracowywanie dokumentacji przetargowej (w tym opisu przedmiotu zamówienia, zapisów merytorycznych SWZ, istotnych postanowień umowy) niezbędnej do wyboru wykonawców prac projektowych oraz robót budowlanych współpraca z biurami projektowymi, urzędami oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Zamówień

    Klient portalu Praca.pl   Ząbki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Kompleksowa obsługa klienta i dostawców, realizowana drogą telefoniczną oraz mailową. Aktywne wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów zgłaszanych przez klientów i partnerów. Udzielanie rzetelnych informacji na temat produktów i świadczonych usług firmy. Efektywne przetwarzanie...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. Formalnych Przetargów

ALDESA POLSKA SERVICES Sp. z o.o.
Warszawa, Mokotów, ul. Wołoska 5
specjalista mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
275 dni temu
Jesteśmy częścią globalnej grupy budowlanej Aldesa, która od ponad 50 lat prowadzi projekty budowlane na rynku międzynarodowym. W Polsce od 2007 roku, zrealizowaliśmy ponad 60 projektów! Nasze doświadczenie obejmuje działalność w sektorach: budowlanym, energetycznym, przemysłowym, energii odnawialnej, drogowym, kolejowym (metro i tramwaje) oraz nieruchomości. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów, a także ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.
Specjalista ds. Formalnych Przetargów
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów, ul. Wołoska 5
Twój zakres obowiązków:
  • Zebranie niezbędnej dokumentacji formalnej do składania ofert przetargowych dla klientów publicznych i prywatnych: wymagane referencje, kluczowy personel i maszyny; a także ESPD, KRS, ZUS itp.; oraz złożenie ostatecznej oferty - przesłanie na oficjalną platformę klienta
  • Monitorowanie korespondencji z klientami
  • Analiza dokumentacji formalnej i administracyjnej dostarczonej przez klienta na potrzeby potencjalnych przetargów (głównie zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych) oraz przygotowanie dokumentów podsumowujących; sporządzenie listy słabych punktów dla zespołu prawnego i odpowiedzialnych za przetargi, aby móc zadać pytania klientowi lub wspierać zespół prawny w analizie możliwości złożenia odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO)
  • Pozyskiwanie informacji o projektach niezbędnych do rozwoju globalnej bazy danych projektów Aldesa na platformie SharePoint
  • Regularne aktualizowanie i raportowanie w systemie CRM firmy
  • Komunikacja z międzynarodowymi oddziałami firmy
  • Monitorowanie obiegu dokumentacji formalnej (np. umowy konsorcjum, powtarzające się umowy z podwykonawcami/projektantami podczas procedury przetargowej, a także NDA)
  • Monitorowanie dokumentacji RODO zgodnie z wytycznymi Administratora Danych Osobowych (klauzule informacyjne, oświadczenia pracowników/podwykonawców/osób trzecich dotyczące przetargów)
  • Wsparcie dla działu przetargów w codziennych obowiązkach
Nasze wymagania: 
  • Dobra organizacja pracy
  • Dbałość o szczegóły
  • Znajomość prawa zamówień publicznych
  • Odpowiedzialność i zaangażowanie
  • Umiejętność pracy pod presją i zgodnie z harmonogramami
  • Ogólna wiedza na temat rynku budowlanego
  • Umiejętność obsługi programów komputerowych: MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie biznesowym
  • Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym
To oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • rozwój zawodowy przy wsparciu Ekspertów
  • prywatna opieka medyczna
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • ubezpieczenie na życie
  • elastyczny czas pracy
  • owoce
  • Multisport
  • nauka języków obcych (lektor/platforma)
  • praca hybrydowa
  • dostęp do platformy szkoleniowej Seduo
  • dodatek mieszkaniowy
  • PPK
  • nowoczesne biuro
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Informacja o Procedurze Zgłoszeń Wewnętrznych (stosowana w toku rekrutacji lub negocjacji przed zawarciem umowy)
Działając na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rekrutacją na stanowisko/negocjacjami dotyczącymi zawarcia umowy niniejszym informujemy, że w spółce Aldesa Polska Services/ Aldesa Construcciones Polska/ Aldesa Nowa Energia sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: „Spółka”) od dnia 25 września 2024 roku obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych z dnia 12 września 2024 roku (dalej: „Procedura”) dostępna na stronie internetowej Spółki pod adresem: https://aldesa.pl/aldesa/odpowiedzialnosc-spoleczna/etyka/skrzynka-pocztowa-etyka/ Zgłaszanie informacji o ewentualnych naruszeniach prawa w Spółce możliwe jest na zasadach i w zakresie opisanych w Procedurze. Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest: Aldesa Polska Services Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Postępu 18, 02-676 Warszawa, KRS 0000288135, NIP 6762355756, adres e-mail: biuro@aldesa.pl, zwana dalej Spółką Grupo Aldesa S.A. z siedzibą przy ul. Bahia de Pollensa 13, E-28042 Madryt, Hiszpania, adres e-mail: grupo-aldesa@aldesa.es, zwana dalej Grupo Aldesa S.A. Inspektor Ochrony Danych wyznaczony w Spółce jest dostępny pod adresem e-mail: iod@aldesa.pl; Inspektor Ochrony Danych wyznaczony w Grupo Aldesa S.A. jest dostępny pod adresem e-mail: protecciondedatos@aldesa.es
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.
2. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu: przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które aplikujesz— na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy); przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), po wyrażeniu zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych; wypełnienia obowiązków z RODO, np. w zakresie tworzenia rejestrów i ewidencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Spółki jest posiadanie wiedzy na temat osób, które np. wycofały zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
3. W każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę, przy czym wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
4. Podanie wszystkich danych osobowych zawsze jest dobrowolne, jednak podanie takich danych, jak: imię (imiona) i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia – jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym (bez tych danych nie jest możliwe wzięcie udziału w rekrutacji).Podanie jakichkolwiek innych danych niż wymienione zależy od Twojego uznania, ponieważ ich nie wymagamy;
5. Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania;
6. Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione firmie hostingowej, spółkom z grupy Aldesa, dostawcom usług rekrutacyjnych; oprócz tego możemy zostać zobowiązani, np. na podstawie przepisu prawa, do udostępnienia Twoich danych osobowych podmiotom prywatnym lub publicznym;
7. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
8. Twoje dane osobowe będą przechowywane: przez okres 6 miesięcy — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego; przez okres 6 miesięcy — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, po wyrażeniu zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych; do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych;
9. Posiadasz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych; 10. Posiadasz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. przetargów

    UNIBEP S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, Białołęka, ul. Annopol 17    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków Kompletowanie i przygotowywanie ofert w przetargach w zakresie formalno-prawnym, Analiza SIWZ i innych dokumentów przetargowych pod względem wymogów, niezbędnych do złożenia oferty, Analiza rynku, Obsługa platform przetargowych, Koordynacja przygotowywania umów,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Ofert i Przetargów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji przetargowej pod kątem formalno-prawnym; Analiza dokumentów postępowań (SIWZ, zapytania ofertowe) w celu spełnienia wymagań Zamawiającego; Obsługa platform przetargowych i składanie ofert; Współpraca przy opracowywaniu umów oraz prowadzenie...
  • Specjalista ds. Przetargów

    Klient portalu Praca.pl   mazowieckie    praca zdalna   za 3 dni wygasa
    siedziba firmy: śląskie
    specjalista mid / junior  kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    13 dni
    Samodzielne wyszukiwanie i analiza postępowań o udzielenie zamówień publicznych;Kompleksowe przygotowywanie ofert od strony formalno-proceduralnej;Pełna kontrola terminów ustawowych i procesowych;Weryfikacja kompletności dokumentacji przetargowej;Obsługa wezwań zamawiających (wyjaśnienia,...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu​

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    22 godz.
    Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu​

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    22 godz.
    Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu​

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    22 godz.
    Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
  • Samodzielny Specjalista / Specjalistka ds. Ofertowania i Zamówień Publicznych (branża budowlana)

    4 Effect Consulting   Warszawa    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Kompleksowe przygotowywanie ofert w przetargach publicznych i prywatnych (generalne wykonawstwo) Analiza dokumentacji projektowej, SWZ, PFU oraz identyfikacja ryzyk technicznych i kosztowych; Opracowywanie przedmiarów, kosztorysów, budżetów kontraktowych i kalkulacji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. wyposażenia i sprzętu medycznego - inwestycje budowlane

    Climamedic Sp. z o.o. Sp.k.   Reguły, Stanisława Bodycha 73a    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Sporządzanie przedmiarów i zestawień wyposażenia budynków oraz sprzętu medycznego dla inwestycji budowlanych; Udział w procesie kontraktacji dostawców usług, wyposażenia oraz sprzętu medycznego; Prowadzenie negocjacji handlowych z dostawcami i producentami;...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista / Specjalistka / Specjalista / Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Przygotowania Inwestycji

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Brukselska 21    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 800 - 12 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? opracowywanie dokumentacji przetargowej (w tym opisu przedmiotu zamówienia, zapisów merytorycznych SWZ, istotnych postanowień umowy) niezbędnej do wyboru wykonawców prac projektowych oraz robót budowlanych współpraca z biurami projektowymi, urzędami oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Zamówień

    Klient portalu Praca.pl   Ząbki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Kompleksowa obsługa klienta i dostawców, realizowana drogą telefoniczną oraz mailową. Aktywne wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów zgłaszanych przez klientów i partnerów. Udzielanie rzetelnych informacji na temat produktów i świadczonych usług firmy. Efektywne przetwarzanie...