W naszej Grupie Kapitałowej tworzymy Centrum Usług Wspólnych, które obsługuje kilka spółek z różnych branż – także w zakresie kadrowym i płacowym.
Na terenie każdej ze spółek znajduje się 1 specjalista prowadzący główne, wymagane przepisami Kodeksu Pracy zagadnienia, dokumentację pracowniczą, współpracuje z kadrą kierowniczą- przy pełnym i stałym wsparciu Centrali w zakresie dostarczania standardów, wytycznych, procedur, regulaminów, wsparcia prawnego jak i wspólnie użytkowanego systemu kadrowo – płacowego.
Daje to duże możliwości uczenia się wzajemnie, szkolenia ale także zastępowania podczas nieobecności czy spiętrzenia obowiązków w pracy.
Aktualnie do naszego zakładu z ponad 50-letnią tradycją, zlokalizowanego w Gdyni, zatrudniającego ok 200 pracowników etatowych, poszukujemy Członka Zespołu na stanowisko:
-
Sporządzanie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem, przebiegiem zatrudnienia oraz jego zakończeniem, prowadzenie teczek osobowych dla zatrudnionych w Gdyni;
-
Koordynowanie oraz nadzór nad sprawami związanymi z rozliczaniem czasu pracy (ewidencje czasu pracy, urlopy, zwolnienia lekarskie, nadgodziny itp.,)
-
Współpraca w zakresie przygotowania dokumentacji i zestawień do naliczenia wynagrodzeń (nadgodziny, system oceny pracy, premie uznaniowe, nagrody jubileuszowe i inne zgodnie z regulaminami) i przekazywanie do działu płac;
-
Udzielanie informacji i wsparcia klientom wewnętrznym i zewnętrznym, w zakresie spraw kadrowych, ZUS i innych pracowniczych
-
Obsługa portali zewnętrznych związanych z benefitami pracowniczymi (karty sportowe, ubezpieczenie medyczne) i sprawozdawczością np. GUS
-
Sporządzanie cyklicznych raportów na potrzeby Centrali, kierownictwa w poszczególnych spółkach, audytów czy na potrzeby statystyczne
-
Udział w projektach pracowniczych typu: organizacja świąt, imprez dla dzieci, wypłat z ZFŚS
-
Udział w projektach rekrutacyjnych na potrzeby spółek;
Z nowym pracownikiem podzielimy się wypracowanym w Grupie warsztatem, jednak na terenie danego zakładu będzie On/ Ona odpowiedzialny-a za stworzenie przyjaznego środowiska pracy, doskonalenie procesów, realizację projektów, które mogą pomóc w utrzymaniu wysokiej motywacji i zaangażowania Pracowników.
Pracownik musi zaakceptować fakt, że na terenie zakładu w dziale kadr pracować będzie samodzielnie – z pełnym wsparciem i bieżącą komunikacją z innymi pracownikami Centrum Usług Wspólnych.
- Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunkowe w zakresie prawa pracy czy zarządzania zasobami ludzkimi
- 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu kadr – zatrudnianie, teczki osobowe, rozliczanie czasu pracy, w tym wprowadzanie danych do systemów
- Mile widziana praktyczna znajomość przepisów Kodeksu Pracy i umiejętność wsparcia w tym zakresie pracowników zakładu
- Skrupulatność, solidność, doskonała organizacja pracy, zamiłowanie do porządku, terminowość w pracy;
- Systematyczność w prowadzeniu dokumentacji
- Wysoka kultura osobista i wysokie standardy obsługi klientów wewnętrznych
- Świadomość swojej roli w organizacji i osobista ambicja do osiągania najwyższych standardów w pracy
- Chęć uczenia się i otwartość na zmiany- możliwość okresowego zaangażowania się w projekty w innych spółkach, przy przejęciach czy przekształceniach
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Pracę w dynamicznej firmie, szybko rozwijającej się firmie
- Wiele możliwości rozwoju i samodzielności w pracy
- Fantastyczne wyzwanie zawodowe- dla osób ambitnych i osobiście traktujących wyzwania w pracy
- Pracę w firmie, która pozostaje przyjazna, relacyjna i ceni sobie dobrą atmosferę i indywidualizm pomimo korporacyjnego ładu, który wprowadza
- Systemowe rozwiązania w zakresie oceny pracy i premiowania
- Możliwości szkolenia i rozwoju a także udziału w ciekawych projektach
- Możliwość skorzystania z dodatkowej opieki medycznej Medicover i kart sportowych