Specjalista ds. Kadr – branża budowlana

Opis stanowiska

• Przygotowywanie oraz kompleksowe prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej, a także prowadzenie procesów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków zatrudnienia oraz rozwiązaniem stosunku pracy na podstawie umowy o pracę i/lub umowy zlecenia, w tym przygotowanie i składanie dokumentów do ZUS, Urzędu Pracy (ZUA, ZWUA, RCA) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Tworzenie i prowadzenie akt osobowych pracowników oraz weryfikacja wszystkich niezbędnych dokumentów, które powinny się znaleźć w aktach osobowych pracowników.
• Nadzór nad terminowością badań lekarskich, BHP oraz innych obowiązkowych procedur pracowniczych.
• Obliczanie oraz ewidencja czasu pracy wszystkich pracowników firmy, z uwzględnieniem wniosków urlopowych, urlopów bezpłatnych i innych nieobecności.
• Ewidencja i rozliczanie czasu pracy (również brygad rotacyjnych na budowach) z uwzględnieniem nadgodzin, delegacji, absencji i urlopów; współpraca z kierownikami budów przy potwierdzaniu list obecności.
• Naliczanie wynagrodzeń oraz dodatków budowlanych (praca w warunkach uciążliwych, delegacje krajowe/zagraniczne, premia zadaniowa) przy użyciu systemu kadrowo‑płacowego.
• Przygotowywanie deklaracji ZUS, PIT, GUS, PFRON oraz raportów wewnętrznych (miesięcznych, kwartalnych).
• Monitorowanie zmian w prawie pracy i podatkowym oraz doradztwo dla menedżerów i pracowników (wynagrodzenia, podatki, delegacje, zatrudnianie cudzoziemców).

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (ZZL, ekonomia, administracja lub pokrewne).
• Minimum 2 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku kadrowo‑płacowym – mile widziana praktyka w firmie budowlanej.
• Doświadczenie w obsłudze programów kadrowo‑płacowych oraz pakietu MS Office (szczególnie Excel).
• Praktyczna znajomość przepisów Kodeksu pracy, Pakietu Mobilności (delegacje UE) oraz rozliczania pracowników z zagranicy będzie atutem.
• Samodzielność, terminowość, systematyczność i dobra organizacja pracy.
• Umiejętności analityczne, odporność na stres, dynamika w działaniu i umiejętność pracy w zespole.
• Dokładność, rzetelność, poufność w pracy z danymi płacowymi.
• Komunikatywność i nastawienie na współpracę ze zróżnicowanym zespołem (inżynierowie, brygadziści, pracownicy fizyczni).
• Mile widziane: podstawy księgowości, język rosyjski.

Oferujemy

• Praca stacjonarna w nowoczesnym biurze (Warszawa‑Mokotów, bezpłatny parking).
• Godziny pracy 09:00 – 17:00 (pon.–pt.) z możliwością okazjonalnego elastycznego startu.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w stabilnej firmie realizującej projekty kubaturowe i infrastrukturalne w całej Polsce i za granicą.
• Atrakcyjne wynagrodzenie, premie projektowe, dofinansowanie kursów BHP/SEP i studiów podyplomowych.
• Pakiet medyczny, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe.
• Przyjazną kulturę organizacyjną opartą na bezpieczeństwie, innowacji i współpracy.