American School of Wrocław (ASW) została założona w jednym celu - stworzyć społeczność, w której wszyscy uczniowie mogą się rozwijać, uczyć i tworzyć z każdym dniem.
Naszą wizją jest zapewnienie, aby nasi uczniowie byli w pełni przygotowani i oczekiwali kolejnego etapu w procesie nauki, aby stawali się osobami, które chcą się uczyć całe życie jak i stać się liderami w swoich społecznościach i poza nimi. Nauczyciele American School of Wrocław to osoby wysoce wykwalifikowane, wyszkolone, przygotowane, a ich praca jest monitorowana, aby zapewnić uczniom optymalne doświadczenie szkolne. Nieustannie oferujemy szkolenia z rozwoju profesjonalnego, aby mieć pewność, że nasi pnauczyciele są wyszkoleni i posiadają szeroką wiedzę z zakresu edukacji i rozwoju dziecka jak również najnowszych technik nauczania.
Specjalista ds. kadr i płac
Wrocław, American School of Wrocław
Zakres obowiązków
- Przestrzeganie tajemnicy służbowej, ochronę danych zawartych w dokumentacji kadrowej oraz ochronę danych osobowych uzyskanych w związku z wykonywaną pracą
- Całościowe prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Prowadzenie kadr w programie komputerowym
- Prowadzenie wszystkich sprawa związanych z zatrudnieniem, zwolnieniem, dyscypliną pracy, statystyką, ewidencja ruchu pracowników placówki, w szczególności:
- dbałość o należyte przechowywanie i kompletowanie akt osobowych,
- potwierdzanie zgodności kserokopii dokumentów z oryginałem,
- przygotowywanie umów o prace pracowników -nauczycieli,
- prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy pracowników,
- opracowywanie wniosków w sprawie przyjmowania, zwalniania, przeniesienia pracowników,
- wypisywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i innych związanych z zatrudnieniem
- przyjmowanie interesantów i udzielanie informacji w zakresie spraw kadrowych
- Sporządzanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych.
- Wystawianie świadectw pracy.
- Ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej, sporządzanie planów urlopowych, rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop)
- Zgłaszanie wolnych miejsc pracy do urzędu pracy, redagowanie ofert pracy.
- Rekrutacja pracowników na wakujące stanowiska pracy przy współpracy z dyrektorem.
- Realizowanie obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów pracowniczych- m.in. Kodeksu pracy.
- Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich.
- Terminowe przekazywanie dokumentów związanych z naliczeniem płac do działu księgowości.
- Gromadzenie, przetwarzanie i aktualizacja danych w programie, SIO, program sprawozdawczy GUS, program PFRON.
- Udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do ZUS, sporządzanie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
- Sporządzanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym i ocena pracy nauczyciela.
- Sporządzanie i przekazywanie sprawozdań do PFRONu.
- Wprowadzanie nowozatrudnionych nauczycieli do systemu SIO, uzupełnianie danych związanych ze stopniem awansu, wykształcenia, wysługi lat, nieobecności itp.
- Przygotowywanie i przesyłanie sprawozdań statystycznych w zakresie wynagrodzeń i zatrudnienia – kwartalnych, półrocznych i rocznych do GUS.
- Sporządzanie informacji do płac o zmianie wysokości wynagrodzeń lub innych składników.
- Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich (wstępnych, okresowych i kontrolnych) i wydawanie skierowań na badania.
- Prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP, pierwszej pomocy.
- Prowadzenie spraw związanych z oceną pracowników.
- Prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą pracowników.
- Przygotowywanie niezbędnych danych do arkusza organizacyjnego jednostki.
- Załatwianie i ewidencja legitymacji służbowych dla nauczycieli.
- Kontrola pod względem merytorycznym zgodności list płac z zawartymi umowami o prace.
- Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych i regulaminów wydawanych przez dyrektora, w szczególności dotyczących spraw związanych z kadrami w szczególności gdy następuje zmiana przepisów prawa.
- Bieżące i terminowe informowanie Dyrektora o zbliżających się terminach związanych ze sprawami kadrowymi.
- Comiesięcznie sporządzanie i przekazywanie wicedyrektorom zestawienia z wykazem pracowników- nauczycieli przebywających na zwolnieniu lekarskim, termin do comiesięcznego uzgodnienia.
Wymagania
- Doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia kadr w jednostkach oświatowych,
- Umiejętność pracy w zespole, sumienność, rzetelność, kreatywność, dyspozycyjność, dobra organizacja pracy, odporność na trudne sytuacje, komunikatywność, asertywność, odpowiedzialność,
- Bardzo dobra znajomość przepisów związanych z wykonywaną pracą,
- Znajomość obsługi programów: Word, Excel, programy kadrowe, SIO, program sprawozdawczy GUS, program PFRON,
- Gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji, także poprzez samodoskonalenie,
- Dokładność, samodzielność i terminowość w wykonywaniu zadań
- Umiejętność pracy w zespole,
- Odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych,
- Zdolność analitycznego myślenia.