Stowarzyszenie SIEMACHA istnieje 27 lat. Prowadzimy placówki wsparcia dziennego, placówki całodobowe, poradnie terapeutyczne. Naszym celem jest wspieranie w rozwoju osobistym, niwelowanie deficytów i rozwijanie potencjału młodych ludzi. Działamy w obszarze edukacji. Od ponad 10 lat w duchu przedsiębiorczości społecznej prowadzimy obiekty sportowe w Krakowie, Tarnowie, Odporyszowie.
Specjalista ds. kadr
Miejsce pracy: Kraków
Opis stanowiska:
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, wniosków urlopowych, opracowywanie harmonogramów pracy, uzgadnianie danych dotyczących czasu pracy w systemie enova,
- kontrola rozkładów czasu pracy pracowników,
- monitoring wykorzystywania urlopów, raportowanie w tym zakresie, zgłaszanie nieprawidłowości w czasie pracy, dokonywanie kontroli czasu pracy,
- rozliczanie przepracowanych godzin i dni ustawowo wolnych od pracy, dyżurów
i wyjść prywatnych, - nadzór nad wykonywaniem wymaganych badań wstępnych, okresowych
i kontrolnych przez pracowników, współpraca ze służbą BHP w tym zakresie, - ustalanie z zatrudnionymi spraw związanych z czasem wolnym od pracy, urlopami i zwolnieniami lekarskimi, opracowywanie korzystnych dla firmy planów urlopowych,
- przygotowywanie umów o pracę i innych dokumentów związanych
z zatrudnieniem oraz przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych, - prowadzenie i archiwizacja akt osobowych, danych osobowych osób zatrudnianych na umowę zlecenie, o dzieło - zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- zgłaszanie/wyrejestrowywanie osób zatrudnionych do ubezpieczeń w ZUS
w obowiązujących terminach, prowadzenie uzgodnień z ZUS, - wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
- prowadzenie rejestrów regulaminów i regulacji wewnętrznych w zakresie spraw pracowniczych,
- współpraca z instytucjami kontrolnymi podczas prowadzonych kontroli i audytów, przygotowywanie dokumentów do prowadzonych czynności kontrolnych, przygotowywanie odpowiedzi na protokoły pokontrolne w zakresie czasu pracy pracowników.
Opis kandydata:
- wykształcenie wyższe/ preferowane kadrowe,
- minimum 3 letnie doświadczenie na stanowisku kadrowym,
- znajomość programu excell,
- preferowana znajomość systemu enova,
- efektywne planowanie zadań na stanowisku pracy,
- komunikatywność i wysoka kultura osobista,
- odpowiedzialność, niekaralność.
Oferujemy:
- umowę o pracę,
- pracę w zespole życzliwych i kompetentnych współpracowników,
- przyjazne środowisko pracy,
- niezbędny sprzęt służbowy.
- pakiet sportowy z dofinansowaniem socjalnym.