Dyrektor Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych
JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ
w Szczecinie przy ul. Mariackiej 25
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
(42) Specjalista ds. Kadr – 1 etat
Specjalista ds. Kadr
Miejsce pracy: Szczecin
Zakres zadań na stanowisku:
Do głównych zadań pracownika będzie należało:
- Prowadzenie dokumentacji związanej z nawiązywaniem, zmianą oraz ustaniem stosunku pracy.
- Prowadzenie akt osobowych.
- Obsługa programu komputerowego Papirus (wprowadzanie i aktualizacja danych, sporządzanie wydruków).
- Obsługa programu Płatnik (zgłaszanie do ubezpieczeń, wyrejestrowywanie, zgłaszanie zmian danych ubezpieczeniowych) .
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy, ewidencji pracowników, ewidencji druków ZLA.
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych GUS.
- Przygotowywanie umów cywilno-prawnych.
- Prowadzenie całości spraw związanych z badaniami profilaktycznymi pracowników.
- Przygotowywanie ogłoszeń o naborze na wolne stanowiska urzędnicze, zamieszczanie ogłoszeń w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronach internetowych, sprawdzanie złożonych ofert pod względem formalnym, sporządzanie protokołu z naboru.
- Udział w opracowywaniu i realizacji systemu ocen okresowych.
- Sporządzanie raportów i analiz dotyczących spraw pracowniczych dla kadry zarządzającej.
- Wprowadzanie do dokumentacji kadrowej zmian w obowiązujących przepisach dot. prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, świadczeń socjalnych.
- Udzielanie wyjaśnień pracownikom w zakresie spraw kadrowych.
- Obsługa programu PPK.
Warunki pracy na stanowisku
- Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.
- Praca przy monitorze ekranowym.
- Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wykształcenie średnie i co najmniej 6 lata stażu pracy ogólnego lub wykształcenie wyższe i co najmniej 5 lat stażu pracy ogólnego.
- Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:
- znajomość przepisów ustawy Kodeks pracy t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510, 1700, 2140, z 2023 r. poz. 240,
- znajomość ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530,
- znajomość rozporządzenia z 25 października 2021 r. Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
- znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych t. j. Dz.U. z 2022 r. poz.1009 ze zm.,
- dobra znajomość obsługi komputera.
Wymagania pożądane (mile widziane):
- Min. 2 letni staż pracy na podobnym stanowisku.
- Doświadczenie w pracy w jednostce samorządowej.
- Samokształcenie i doskonalenie się poprzez zapoznanie się z bieżącymi przepisami.
- Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w warunkach stresowych, pod presją czasu, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Wymagane dokumenty:
- Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).
- List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).
- Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach
- i umiejętnościach ( kursy, szkolenia).
- Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.
- Oświadczenie kandydata potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego ( poświadczone własnoręcznym podpisem).
- Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (poświadczone własnoręcznym podpisem).
- Oświadczenie kandydata, że nie był/a skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (poświadczone własnoręcznym podpisem).
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez ZBiLK. Jednocześnie oświadczenie, że udziela zgody dobrowolnie oraz ze został/a poinformowany/a o przysługującym prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie ( poświadczone własnoręcznym podpisem).
- Oświadczenie kandydata załącznik nr 1 - dostępny do pobrania się na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.
Poznaj
ZARZĄD BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH
Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie jest samorządową jednostką budżetową Gminy Miasto Szczecin powołaną Uchwałą Rady Miasta Szczecin.
Siedziba mieści się w Szczecinie, przy ul. Mariackiej 25, obszar działalności to miasto Szczecin.
Przedmiotem działalności jest wykonywanie zadań w zakresie gospodarowania nieruchomościami (lokale mieszkalne, lokale użytkowe, garaże), w szczególności zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Skarbu Państwa oraz Gminy Miasto Szczecin.
Zarządzanie zasobami nieruchomości polega na wykonywaniu funkcji właścicielskich, z wyłączeniem zbywania nieruchomości.
ZBiLK działa na podstawie statutu.
Pracownicy ZBiLK posiadają status pracowników samorządowych.
