Specjalista ds. koordynacji finansowo-księgowej

Umowa o pracę na okres próbny

Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu

Zakres obowiązków:

• Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów finansowych dotyczących realizowanych projektów oraz ich akceptacja od strony formalno-rachunkowej.
• Dekretacja i księgowanie faktur, dowodów bankowych,
• Analiza prawidłowości sald kont rozrachunkowych oraz kont bankowych,
• Bieżąca kontrola terminowości zapłat z tytułu dokonanych zakupów.
• Sporządzanie przelewów dotyczących dokumentów zakupów.
• Bieżąca analiza zaewidencjonowanych kosztów w tym kontrola ponoszonych nakładów finansowych i ich zgodności z zatwierdzonym budżetem i harmonogramem projektu.
• Uzgadnianie powiązań pomiędzy wybranymi kontami księgowymi jako element kontroli wewnętrznej wydatkowanych i posiadanych środków od instytucji finansującej.
• Bieżące zapoznawanie się z aktualnymi aktami prawnymi, ustawami, rozporządzeniami związanymi z wykorzystywaniem środków przyznanych na realizację projektów
• Sporządzanie list płac.
• Ustalanie uprawnień i obliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego, prowadzenie kartotek ZUS, sporządzanie list płatniczych z ubezpieczenia społecznego.
• koordynację finansowo-księgową projektu
• Przygotowywanie dokumentacji m.in. na potrzeby sprawozdawczości
• Udział w kontrolach i inspekcjach przeprowadzanych przez instytucje kontrolujące i finansujące projekty.
• Udział w odbiorach prac wykonywanych w ramach realizowanych projektów- weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej.
• Bieżące opracowywanie i analiza raportów oraz sprawozdań dla potrzeb projektów wraz z przygotowaniem danych,
• Analiza projektu pod kątem klasyfikacji kosztów oraz klasyfikacji majątku trwałego.
• Kontrola ponoszonych nakładów finansowych i ich zgodności z zatwierdzonym budżetem i harmonogramem projektu.
• Udział w przygotowywaniu planów finansowych
• Bieżąca analiza wytycznych dotyczących realizowanego projektu pod katem prawidłowości kwalifikowania kosztów
• Dekretacja i księgowanie rachunków z tytułu umów zlecenie, o dzieło, honorariów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz sporządzania przelewów
• Analiza prawidłowości sald kont bankowych
• Sporządzanie dokumentów księgowych do prowadzonych kont analitycznych i syntetycznych,
• Bieżące wsparcie zespołu oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów

Wymagania kwalifikacyjne:

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne (preferowane: finanse, rachunkowość)
• Minimum trzyletnie doświadczenie pracy w finansach, kontrolingu, księgowości
• Mile widziane doświadczenie w pracy na projektach finansowanych ze środków zewnętrznych
• Znajomość zagadnień Finansowo-Księgowych
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność pracy w zespole i umiejętność pracy pod presją czasu

Stanowisko wymaga szczególnej sprawności psychofizycznej