Specjalista ds. obsługi asystenckiej Zarządu Spółki mFaktoring
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: SPE/20/0317
Zakres obowiązków:
Obsługa Członków Zarządu Spółki:
- Efektywne zarządzanie kalendarzem Członków Zarządu Spółki
- Organizacja spotkań oraz podróży służbowych
- Organizacja posiedzeń organów statutowych Spółki
- Zarządzanie dokumentacją i informacją, w tym dokumentacją organów statutowych Spółki (uchwały, protokoły z posiedzeń, itp.)
- Przygotowywanie dokumentacji, prezentacji, raportów na potrzeby Członków Zarządu
- Koordynacja efektywnego przepływu dokumentacji kierowanej do\od Członków Zarządu
- Realizacja zadań zlecanych na bieżąco przez Członków Zarządu Spółki
- Udział w spotkaniach i sporządzanie notatek biznesowych
Obsługa Sekretariatu Spółki:
- Obsługa gości i klientów Spółki
- Organizacja podróży służbowych pracowników Spółki
- Wsparcie w organizacji spotkań Departamentów Spółki
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Spółki
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług w obszarze administracji,
- Nadzór nad realizacją umów związanych ze świadczeniem usług w obszarze administracji oraz ich rozliczanie
Oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, finanse, bankowość, zarządzanie
- Minimum roczne doświadczenie pracy na podobnym stanowisku
- Biegła znajomość pakietu MS Office
- Znajomość j. angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
- Samodzielność w działaniu, odpowiedzialność oraz wysoka kultura osobista
- Umiejętność ustalania priorytetów zadań oraz dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Zamiłowanie do pracy z ludźmi, otwartość, uśmiech na twarzy
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w jednej ze spółek Grupy mBanku – mFaktoring S.A.
- Możliwości rozwoju swoich kompetencji oraz dalszej nauki w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
- Przyjazna i inspirująca atmosfera pracy, z poszanowaniem idei work-life balance
- Biurko w centrum Warszawy, z Ogrodem Saskim w tle
- Benefity płacowe oraz pozapłacowe (m.in. prywatna opieka medyczna, karta multisport, szeroki program rabatowy)
