PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., jedna z największych firm sektora elektroenergetycznego w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. Obsługi Departamentu
Nr ref.: DIDW/2/2021
Miejsce pracy: Warszawa
Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:
- Bieżąca obsługa sekretariatu, interesantów, pracowników
- Odpowiedzialność za organizację spotkań w Departamencie (wysyłanie zaproszeń, rezerwacja sal, ustawienia połączeń wideo, połączeń telekonferencyjnych, pozyskiwanie przypisanych nr dla projektów itp.).
- Prace administracyjno-biurowe m.in.: ewidencjonowanie, dystrybucja, archiwizacja i segregacja dokumentów, uzupełnianie danych, opisywanie dokumentów
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą
- Wsparcie administracyjne bieżących projektów
- Planowanie, realizacja i kontrola realizacji nadzorowanego budżetu
- Administracja portalu SharePoint
- Realizowanie innych zadań wspierających pracę Dyrektorów oraz Departamentu Integracji i Doradztwa Wewnętrznego
Profil idealnego kandydata:
- Wykształcenie wyższe (min licencjat), mile widziane kierunki: zarządzanie kapitałem ludzkim, pedagogika, psychologia
- Minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
- Bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Bardzo dobre zdolności organizacyjne
- Umiejętność współpracy w zespole
- Otwartość na ludzi, wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Dyskrecja i odpowiedzialność ze szczególnym naciskiem na świadomość pracy w otoczeniu danych i informacji poufnych oraz wrażliwych
Ze swojej strony gwarantujemy:
- Pracę w przedsiębiorstwie o stabilnej pozycji na rynku energetycznym
- Duże możliwości rozwoju zawodowego
- Wsparcie rozwoju zawodowego i możliwość uczestnictwa w szkoleniach branżowych