Specjalista ds. Obsługi Departamentu

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:

• Bieżąca obsługa sekretariatu, interesantów, pracowników
• Odpowiedzialność za organizację spotkań w Departamencie (wysyłanie zaproszeń, rezerwacja sal, ustawienia połączeń wideo, połączeń telekonferencyjnych, pozyskiwanie przypisanych nr dla projektów itp.).
• Prace administracyjno-biurowe m.in.: ewidencjonowanie, dystrybucja, archiwizacja i segregacja dokumentów, uzupełnianie danych, opisywanie dokumentów
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą
• Wsparcie administracyjne bieżących projektów
• Planowanie, realizacja i kontrola realizacji nadzorowanego budżetu
• Administracja portalu SharePoint
• Realizowanie innych zadań wspierających pracę Dyrektorów oraz Departamentu Integracji i Doradztwa Wewnętrznego

Profil idealnego kandydata:

• Wykształcenie wyższe (min licencjat), mile widziane kierunki: zarządzanie kapitałem ludzkim, pedagogika, psychologia
• Minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
• Bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Bardzo dobre zdolności organizacyjne
• Umiejętność współpracy w zespole
• Otwartość na ludzi, wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Dyskrecja i odpowiedzialność ze szczególnym naciskiem na świadomość pracy w otoczeniu danych i informacji poufnych oraz wrażliwych

Ze swojej strony gwarantujemy:

• Pracę w przedsiębiorstwie o stabilnej pozycji na rynku energetycznym
• Duże możliwości rozwoju zawodowego
• Wsparcie rozwoju zawodowego i możliwość uczestnictwa w szkoleniach branżowych