Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa recepcji; Realizacja zadań związanych z telefoniczną obsługą Klientów; Opieka nad klientami oczekującymi na kontakt osoby odpowiedzialnej za proces sprzedaży oraz obsługę serwisową; Administracja biurowa; Prowadzenie ewidencji pojazdów;...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 130 - 5 530 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków telefoniczna, mailowa oraz bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji; udzielanie podstawowych informacji dotyczących realizowanych projektów rehabilitacyjnych i działań organizacji; przyjmowanie gości oraz kierowanie ich do właściwych osób lub działów; dbanie o...
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 130 - 5 530 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji; Udzielanie podstawowych informacji o aktualnych projektach rehabilitacyjnych i działaniach Fundacji; Przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów; Dbanie o życzliwą atmosferę...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Twój zakres obowiązków obsługa recepcji oraz dbanie o sprawny przebieg codziennej pracy biura; telefoniczny i bezpośredni kontakt z klientami; wspieranie klientów oczekujących na spotkanie z doradcą lub serwisem; prowadzenie dokumentacji oraz ewidencji pojazdów; organizowanie spotkań i...
ISS PolskaSprawdzona firmaGdańsk
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie 32,40 zł brutto/godz.
4 godz.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
ISS PolskaSprawdzona firmaKraków
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie 5 200 zł brutto/mies.
5 godz.
Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (Gemex). Obsługa recepcji i przyjmowanie gości.Wsparcie techniczne spotkań stacjonarnych i online (TV/VC). Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Nadzór nad serwisami zewnętrznymi (sprzątanie,...
ISS PolskaSprawdzona firmaKraków
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 000 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Planowanie...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie ewidencji w Excelu; Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, listy CMR i inne dokumenty firmowe) Obsługa centrali...
Atende Medica to firma o ugruntowanej pozycji na rynku, tworząca oprogramowanie dla podmiotów leczniczych. Należymy do grupy kapitałowej Atende S.A. Zapewniamy kompleksową obsługę placówek medycznych w zakresie oprogramowania, dostaw sprzętu i wsparcia eksperckiego. Naszymi klientami są placówki medyczne w całej Polsce - zarówno małe przychodnie, jak i duże szpitale wielospecjalistyczne i uniwersyteckie.
Specjalista ds. obsługi recepcji
Miejsce pracy: Warszawa
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie m.in. za:
obsługę recepcji,
obsługę floty samochodowej,
prawidłowy proces obiegu dokumentów (w tym: wysyłka i odbiór korespondencji oraz przesyłek, jak i nadzór nad ich prawidłowym obiegiem),
prowadzenie inwentaryzacji i nadzór nad sprzętem firmowym,
realizację zamówień na potrzeby wewnętrzne firmy,
wykonywanie drobnych czynności administracyjnych (w tym związanych z wizytami w urzędach: US, KRS, KRK),
bieżące wsparcie komórek organizacyjnych firmy,
utrzymanie porządku w biurze i wokół biura,
przyjmowanie gości.
Oczekiwania wobec kandydata:
wykształcenie minimum średnie,
umiejętność pracy w zespole,
umiejętność pracy pod presją czasu,
terminowość,
komunikatywność,
kreatywność,
czynne prawo jazdy kat. B (obligatoryjnie - możliwe wyjazdy służbowe).
Mile widziane będą także:
doświadczenie na podobnym stanowisku,
wiedza z zakresu fakturowania.
Nasza oferta:
stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności,
zatrudnienie w dogodnej formie (umowa o pracę, samozatrudnienie, umowa cywilnoprawna),
możliwość rozwoju indywidualną ścieżką kariery,
możliwość korzystania z Funduszu Świadczeń Socjalnych (w przypadku zatrudnienia na umowę o pracę) oraz z kart Multisport,
dostęp do szkoleń oraz zasobów biblioteki firmowej,
wyjazdy integracyjne,
przyjazna atmosfera pracy,
dogodna lokalizacja (ok. 7 min. od stacji Metro Wilanowska lub Służew),
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa recepcji; Realizacja zadań związanych z telefoniczną obsługą Klientów; Opieka nad klientami oczekującymi na kontakt osoby odpowiedzialnej za proces sprzedaży oraz obsługę serwisową; Administracja biurowa; Prowadzenie ewidencji pojazdów;...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 130 - 5 530 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków telefoniczna, mailowa oraz bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji; udzielanie podstawowych informacji dotyczących realizowanych projektów rehabilitacyjnych i działań organizacji; przyjmowanie gości oraz kierowanie ich do właściwych osób lub działów; dbanie o...
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 130 - 5 530 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji; Udzielanie podstawowych informacji o aktualnych projektach rehabilitacyjnych i działaniach Fundacji; Przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów; Dbanie o życzliwą atmosferę...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Twój zakres obowiązków obsługa recepcji oraz dbanie o sprawny przebieg codziennej pracy biura; telefoniczny i bezpośredni kontakt z klientami; wspieranie klientów oczekujących na spotkanie z doradcą lub serwisem; prowadzenie dokumentacji oraz ewidencji pojazdów; organizowanie spotkań i...
ISS PolskaSprawdzona firmaGdańsk
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie 32,40 zł brutto/godz.
4 godz.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
ISS PolskaSprawdzona firmaKraków
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie 5 200 zł brutto/mies.
5 godz.
Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (Gemex). Obsługa recepcji i przyjmowanie gości.Wsparcie techniczne spotkań stacjonarnych i online (TV/VC). Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Nadzór nad serwisami zewnętrznymi (sprzątanie,...
ISS PolskaSprawdzona firmaKraków
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 000 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Planowanie...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie ewidencji w Excelu; Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, listy CMR i inne dokumenty firmowe) Obsługa centrali...
