specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 godz.
Poszukujemy osoby, która połączy nienaganną kulturę osobistą z umiejętnością budowania trwałych relacji z klientem. Twoim zadaniem będzie nie tylko profesjonalne prowadzenie recepcji, ale przede wszystkim kreowanie gościnnej atmosfery, w której każdy gość poczuje się wyjątkowo zaopiekowany.
Zakres obowiązków: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi recepcyjnej gości, najemców i odwiedzających. Profesjonalne i przyjazne witanie oraz rejestracja gości w systemie (kody QR). Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej. Anonsowanie i kierowanie gości do właściwych...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Aklima PolskaWarszawa, Mokotów (Służewiec)
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości i partnerów biznesowych, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (e-mail, poczta, kurierzy), wsparcie administracyjne dla działów operacyjnych, w tym sprzedaży, logistyki i finansów, obsługa systemu...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę 6 000 zł brutto/mies.
3 dni
Zakres obowiązków: Przyjmowanie gości. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i zamawianie cateringu na spotkania. Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących. Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, przygotowywanie infografik dla pracowników. Dbanie o prawidłowy obieg...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Wola
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
3 dni
Profesjonalna obsługa gości i pracowników, w tym witanie osób odwiedzających i rejestracja wizyt. Zarządzanie procesami recepcyjnymi: wydawanie identyfikatorów, kart dostępu oraz obsługa rzeczy znalezionych. Dbanie o estetykę i porządek w strefie recepcji oraz zapewnienie komfortu...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zadania Kompleksowe zarządzanie strefą recepcji oraz kreowanie pozytywnego wizerunku firmy jako pierwszy punkt kontaktu. Budowanie długofalowych relacji z kontrahentami, w tym realizacja spersonalizowanych działań uprzejmościowych i telefoniczny kontakt z klientami. Zapewnienie najwyższego...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: Zapewnianie profesjonalnej i przyjaznej obsługi gości oraz pracowników; Witanie gości, wsparcie przy rejestracji wizyt oraz wydawaniu identyfikatorów; Dbanie o komfort odwiedzających i pozytywne doświadczenia podczas pobytu w biurze; Utrzymywanie estetycznej i...
specjalista / specjalistka mid / junior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
Zadania Kompleksowe zarządzanie pobytem gości, od pierwszego kontaktu po proces wymeldowania. Prowadzenie wielokanałowej komunikacji (telefon, e-mail, spotkania osobiste) w zakresie ofert i płatności. Administrowanie systemami rezerwacyjnymi oraz dbanie o aktualność danych dotyczących...
Atende Medica to firma o ugruntowanej pozycji na rynku, tworząca oprogramowanie dla podmiotów leczniczych. Należymy do grupy kapitałowej Atende S.A. Zapewniamy kompleksową obsługę placówek medycznych w zakresie oprogramowania, dostaw sprzętu i wsparcia eksperckiego. Naszymi klientami są placówki medyczne w całej Polsce - zarówno małe przychodnie, jak i duże szpitale wielospecjalistyczne i uniwersyteckie.
Specjalista ds. obsługi recepcji
Miejsce pracy: Warszawa
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie m.in. za:
obsługę recepcji,
obsługę floty samochodowej,
prawidłowy proces obiegu dokumentów (w tym: wysyłka i odbiór korespondencji oraz przesyłek, jak i nadzór nad ich prawidłowym obiegiem),
prowadzenie inwentaryzacji i nadzór nad sprzętem firmowym,
realizację zamówień na potrzeby wewnętrzne firmy,
wykonywanie drobnych czynności administracyjnych (w tym związanych z wizytami w urzędach: US, KRS, KRK),
bieżące wsparcie komórek organizacyjnych firmy,
utrzymanie porządku w biurze i wokół biura,
przyjmowanie gości.
Oczekiwania wobec kandydata:
wykształcenie minimum średnie,
umiejętność pracy w zespole,
umiejętność pracy pod presją czasu,
terminowość,
komunikatywność,
kreatywność,
czynne prawo jazdy kat. B (obligatoryjnie - możliwe wyjazdy służbowe).
Mile widziane będą także:
doświadczenie na podobnym stanowisku,
wiedza z zakresu fakturowania.
Nasza oferta:
stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności,
zatrudnienie w dogodnej formie (umowa o pracę, samozatrudnienie, umowa cywilnoprawna),
możliwość rozwoju indywidualną ścieżką kariery,
możliwość korzystania z Funduszu Świadczeń Socjalnych (w przypadku zatrudnienia na umowę o pracę) oraz z kart Multisport,
dostęp do szkoleń oraz zasobów biblioteki firmowej,
wyjazdy integracyjne,
przyjazna atmosfera pracy,
dogodna lokalizacja (ok. 7 min. od stacji Metro Wilanowska lub Służew),
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 godz.
Poszukujemy osoby, która połączy nienaganną kulturę osobistą z umiejętnością budowania trwałych relacji z klientem. Twoim zadaniem będzie nie tylko profesjonalne prowadzenie recepcji, ale przede wszystkim kreowanie gościnnej atmosfery, w której każdy gość poczuje się wyjątkowo zaopiekowany.
Zakres obowiązków: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi recepcyjnej gości, najemców i odwiedzających. Profesjonalne i przyjazne witanie oraz rejestracja gości w systemie (kody QR). Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej. Anonsowanie i kierowanie gości do właściwych...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Aklima PolskaWarszawa, Mokotów (Służewiec)
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości i partnerów biznesowych, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (e-mail, poczta, kurierzy), wsparcie administracyjne dla działów operacyjnych, w tym sprzedaży, logistyki i finansów, obsługa systemu...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę 6 000 zł brutto/mies.
3 dni
Zakres obowiązków: Przyjmowanie gości. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i zamawianie cateringu na spotkania. Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących. Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, przygotowywanie infografik dla pracowników. Dbanie o prawidłowy obieg...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Wola
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
3 dni
Profesjonalna obsługa gości i pracowników, w tym witanie osób odwiedzających i rejestracja wizyt. Zarządzanie procesami recepcyjnymi: wydawanie identyfikatorów, kart dostępu oraz obsługa rzeczy znalezionych. Dbanie o estetykę i porządek w strefie recepcji oraz zapewnienie komfortu...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zadania Kompleksowe zarządzanie strefą recepcji oraz kreowanie pozytywnego wizerunku firmy jako pierwszy punkt kontaktu. Budowanie długofalowych relacji z kontrahentami, w tym realizacja spersonalizowanych działań uprzejmościowych i telefoniczny kontakt z klientami. Zapewnienie najwyższego...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: Zapewnianie profesjonalnej i przyjaznej obsługi gości oraz pracowników; Witanie gości, wsparcie przy rejestracji wizyt oraz wydawaniu identyfikatorów; Dbanie o komfort odwiedzających i pozytywne doświadczenia podczas pobytu w biurze; Utrzymywanie estetycznej i...
specjalista / specjalistka mid / junior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
Zadania Kompleksowe zarządzanie pobytem gości, od pierwszego kontaktu po proces wymeldowania. Prowadzenie wielokanałowej komunikacji (telefon, e-mail, spotkania osobiste) w zakresie ofert i płatności. Administrowanie systemami rezerwacyjnymi oraz dbanie o aktualność danych dotyczących...
