PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. są zarządcą narodowej sieci kolejowej. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, budujemy, modernizujemy i utrzymujemy tory oraz całą infrastrukturę kolejową z myślą o wygodzie i bezpieczeństwie ruchu kolejowego. Tworzymy rozkłady jazdy i prowadzimy ruch pociągów.
Poszukujemy osób na stanowisko:
Specjalista* ds. obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Olsztyn
Nr ref.: WZ/IZ/78/12/16
(umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika)
Osoba pracująca na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi administracyjno-technicznej biura w celu usprawnienia procesów pracy.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- prowadzenie ewidencji i obiegu dokumentów w celu zapewnienia ich właściwej i terminowej realizacji,
- planowanie kalendarza spotkań kierownictwa oraz zapewnienie narzędzi i zasobów niezbędnych do pracy kierownictwa w celu usprawnienia i zwiększenia efektywności pracy kierownictwa,
- prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowej instytucji współpracujących ze Spółką w celu posiadania aktualnych danych,
- dbałość o kreowanie pozytywnego wizerunku Spółki w celu odpowiedniego postrzegania wewnątrz i na zewnątrz Spółki.
- koordynowanie wdrażania "polityki bezpieczeństwa informacji w Spółce" w celu zapewnienia właściwego wykorzystania informacji służbowej,
- prowadzenie spraw związanych z obsługą kadrowo-płacową pracowników biura (czas pracy, ewidencja wyjść służbowych, ewidencja delegacji służbowych itp.) w celu zapewnienia właściwej i efektywnej pracy biura i kierownictwa,
- prowadzenie spraw związanych z obsługą gospodarczą biura (wyposażenie, zaopatrzenie w materiały biurowe, prenumerata, organizacja i obsługa logistyczna spotkań z udziałem kierownictwa itp.) w celu zapewnienia właściwej i efektywnej pracy biura i kierownictwa,
- przygotowywanie zestawień, raportów na potrzeby kierownictwa,
- koordynowanie i nadzorowanie dokumentacji przewidzianej do archiwizacji w celu terminowego jej przekazania.
Wymagane kwalifikacje:
- wykształcenie średnie,
- język angielski lub język niemiecki lub język francuski na poziomie średnio zaawansowanym,
- obsługa pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,
- umiejętność zarządzania czasem oraz zdolności organizacyjne,
- komunikatywność, sumienność i zaangażowanie, asertywność.
Mile widziane kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe specjalność: zarządzanie, prawo, administracja,
- obsługa systemu SAP na poziomie średnio zaawansowanym.
Oferujemy:
- pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika,
- szeroki wachlarz świadczeń socjalnych.