Specjalista ds. obsługi sekretariatu

Opis stanowiska

• realizacja bieżących zadań związanych z funkcjonowaniem biura
• kontakt z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi
• utrzymywanie, nawiązywanie i rozwijanie relacji z Klientami oraz kreowanie pozytywnego wizerunku Spółki wśród kontrahentów i współpracowników
• współpraca z pozostałymi działami firmy
• zarządzanie dokumentacją i nadzór nad obiegiem dokumentacji, gromadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi standardami
• wprowadzanie, uzupełnianie i aktualizacja danych w bazach Spółki, w tym w CRM
• redagowanie pism urzędowych, przygotowywanie prezentacji, zestawień, przetwarzanie i koordynacja zamówień
• organizacja spotkań
• koordynacja i nadzór nad przepływem informacji wewnątrz Spółki

Wymagania

• wysokie zdolności komunikacyjne i organizacyjne
• inicjatywa i samodzielność w działaniu, wysoka kultura osobista
• umiejętność analitycznego myślenia oraz sumienność
• łatwość nawiązywania kontaktów, kreatywność, odporność na stres
• umiejętność selekcjonowania informacji i nadawania im priorytetów, umiejętność organizacji pracy
• doświadczenie w pracy na podobnym na stanowisku
• bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel, Word, Power Point)
• wykształcenie wyższe
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2)
• czynne prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na pełen etat w ramach umowy o pracę (lub inna preferowana przez kandydata forma zatrudnienia)
• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• przyjazną atmosferę pracy
• pracę przy ciekawych projektach (obronność i bezpieczeństwo)
• możliwość zdobycia unikalnego know-how, realizacji własnych pomysłów, najnowsze technologie
• niekorporacyjna, swobodna i kreatywna atmosfera
• fajne, nowe biuro z kącikiem relaksu i nielimitowanym dostępem do kawy
• karta Multisport, imprezy integracyjne