Ogłoszenie numer: 5042076, z dnia 2021-07-27
Tworzymy specjalistyczne, inżynierskie oprogramowanie i systemy do dokumentowania, analizy oraz rekonstrukcji wypadków drogowych i zdarzeń kryminalnych. Realizujemy innowacyjne i ciekawe projekty rozwojowe i badawcze. Współpracujemy z wiodącymi w kraju jednostkami naukowymi. Jesteśmy rozpoznawalną w branży firmą, o ugruntowanej na rynku pozycji.
Do naszego zespołu poszukujemy osoby do pracy na stanowisku:
Specjalista ds. obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Kraków
Opis stanowiska
- realizacja bieżących zadań związanych z funkcjonowaniem biura
- kontakt z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi
- utrzymywanie, nawiązywanie i rozwijanie relacji z Klientami oraz kreowanie pozytywnego wizerunku Spółki wśród kontrahentów i współpracowników
- współpraca z pozostałymi działami firmy
- zarządzanie dokumentacją i nadzór nad obiegiem dokumentacji, gromadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi standardami
- wprowadzanie, uzupełnianie i aktualizacja danych w bazach Spółki, w tym w CRM
- redagowanie pism urzędowych, przygotowywanie prezentacji, zestawień, przetwarzanie i koordynacja zamówień
- organizacja spotkań
- koordynacja i nadzór nad przepływem informacji wewnątrz Spółki
Wymagania
- wysokie zdolności komunikacyjne i organizacyjne
- inicjatywa i samodzielność w działaniu, wysoka kultura osobista
- umiejętność analitycznego myślenia oraz sumienność
- łatwość nawiązywania kontaktów, kreatywność, odporność na stres
- umiejętność selekcjonowania informacji i nadawania im priorytetów, umiejętność organizacji pracy
- doświadczenie w pracy na podobnym na stanowisku
- bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel, Word, Power Point)
- wykształcenie wyższe
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2)
- czynne prawo jazdy kat. B
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na pełen etat w ramach umowy o pracę (lub inna preferowana przez kandydata forma zatrudnienia)
- pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
- przyjazną atmosferę pracy
- pracę przy ciekawych projektach (obronność i bezpieczeństwo)
- możliwość zdobycia unikalnego know-how, realizacji własnych pomysłów, najnowsze technologie
- niekorporacyjna, swobodna i kreatywna atmosfera
- fajne, nowe biuro z kącikiem relaksu i nielimitowanym dostępem do kawy
- karta Multisport, imprezy integracyjne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
