Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka w dziale kursów i szkoleń / pomoc biurowa

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   31,40 zł brutto/godz.
    6 dni
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: wystawianiem zaświadczeń oraz certyfikatów; przygotowywaniem, kompletowaniem i weryfikacją poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; obsługiwaniem systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w zakresie...
  • Koordynator Administracyjny / Koordynatorka Administracyjna

    Fundacja GAJUSZ   Łódź, Ośrodek Preadopcyjny Tuli Luli    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Będziesz odpowiadać za administracyjne zaplecze Ośrodka oraz wspierać Dyrektora i zespół w jego codziennym funkcjonowaniu. Do Twoich zadań należeć będzie m.in.: tworzenie, aktualizacja i bieżąca koordynacja grafików pracy opiekunów i wychowawców, monitorowanie czasu pracy, urlopów i...
  • Asystent ds. rozliczeń (m/k)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Łódź, Polesie, ul. Łąkowa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    6 dni
    Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów; Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów; Przygotowywanie raportów, rozliczeń, specyfikacji do faktur;...
  • Asystent / Asystentka w dziale kursów i szkoleń / pomoc biurowa

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   31,40 zł brutto/godz.
    11 dni
    Zakres obowiązków: Wystawianie certyfikatów oraz zaświadczeń; Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w wyznaczonym zakresie; Nadzór nad terminowym obiegiem...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   łódzkie     dziś wygasa
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Asystent / Asystentka Działu Chłodziw

    Abplanalp Sp. z o.o.   łódzkie    praca zdalna   dziś wygasa
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
  • Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

    Klient portalu Praca.pl   łódzkie    praca zdalna   dziś wygasa
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
  • Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

    Trust Investment S.A.   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna oraz bieżące zarządzanie pracą biura; Koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów na zlecenie przełożonych; Profesjonalna obsługa klientów oraz dbanie o...
  • Pracowniczka / Pracownik Biurowo-Administracyjny

    SAWIMED Sp. z o. o.   Sawice-Wieś   
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / o dzieło  pełny etat / część etatu   4 500 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowe zarządzanie ładem w dokumentacji przedsiębiorstwa i jej segregowanie; Przenoszenie dokumentacji papierowej do wersji cyfrowej poprzez skanowanie i opisywanie plików; Prowadzenie i nadzór nad poprawnością rejestrów oraz spisów wewnętrznych; Realizacja...
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Stare Opole, k. Siedlec    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat   33,00 zł brutto/godz.
    21 godz.
    Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo; telefoniczna obsługa Klientów; współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami; fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym;
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca łódzkie Łódź Pracownik Biurowy Łódź
Specjalista ds. Obsługi Zamówień

Specjalista ds. Obsługi Zamówień

HRSolo
Łódź
praca stacjonarna
1970 dni temu

Biuro Handlowe, współpracujące z Klientem biznesowym oraz dostawcami z Europy,

poszukuje Kandydatów/Kandydatek

na Stanowisko:


Specjalista ds. Obsługi Zamówień

Miejsce pracy: Łódź





½ etatu, praca od poniedziałku do piątku w godz. 9-13

 

Wymagania:

Doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego, komunikatywna znajomość języka angielskiego, bardzo dobra umiejętność wykorzystania pakietu MS Office, a szczególnie programu Excel, doświadczenie w pracy na programie Subiekt.

 

Dokładność, wysoka kultura osobista, komunikatywność, bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność wykonywania różnorodnych zadań, asertywność, umiejętności określania priorytetów, punktualność, dyskrecja, zaangażowanie.

 

Zadania:
  • prowadzenie sekretariatu, zarządzanie korespondencją i informacją, obsługa połączeń telefonicznych
  • obsługa gości biznesowych, organizacja i obsługa spotkań biznesowych z klientami
  • przyjmowanie zamówień od klienta (telefoniczne, milowe)
  • rejestracja zamówień w systemie i planowanie wysyłek
  • weryfikacja wysyłki (zamówienie spedycji lub zlecenie transportu)
  • wystawianie faktur i innych dokumentów handlowo-logistycznych
  • systemowa kontrola stanów magazynowych
  • przygotowywanie ofert cenowych i archiwizacja
Oferta:

Praca na ½ etatu, praca od poniedziałku do piątku w godz. 9-13, w małym zespole, bardzo dobre warunki socjalne oraz przyjazna atmosfera pracy, medyczne ubezpieczenie grupowe.

Przesyłając do Hrsolo swoją aplikację wyrażają Państwo na zgodę na przetwarzanie przez Hrsolo zawartych w niej danych osobowych, w celu udziału w bieżącym procesie rekrutacyjnym.

Prosimy o zamieszczenie klauzul w przesyłanych dokumentach:

 Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez HRSOLO z siedzibą w Starych Skoszewach moich danych osobowych zawartych w CV i innych dokumentach rekrutacyjnych, w celu udziału w bieżącym procesie rekrutacyjnym i selekcji pracowników. Administratorem danych osobowych jest HRSOLO z siedzibą w Starych Skoszewach 22b. Jestem świadomy/a przysługującego mi prawa do wycofania zgody, jak również faktu, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę mogę odwołać przesyłając informację o wycofaniu zgody na adres: hrsolo@hrsolo.pl Jestem świadomy/a, że wyrażenie niniejszej zgody jest dobrowolne, lecz niezbędne dla wzięcia udziału w procesie rekrutacji. W przypadku braku zgody, zgłoszenie rekrutacyjne nie zostanie uwzględnione w procesie rekrutacji.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Informacja RODO dla uczestnika postępowania rekrutacyjnego.


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest HRSOLO Doradztwo Personalne Rekrutacje 92-701 Łódź-35,Stare Skoszewy 22 B
  2. inspektorem ochrony danych osobowych w HRSOLO jest pełnomocnik ds. RODO, kontakt: hrsolo@hrsolo.pl;
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem rekrutacyjnym;
  4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, dla których realizowane jest postępowanie i którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
  5. Pani/Pana dane osobowe w HRSOLO będą przechowywane przez okres realizacji postępowania, nie dłużej niż do 30.06.2021;
  6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest warunkiem Pani/Pana uczestnictwa w dobrowolnym procesie rekrutacji (Podanie danych jest dobrowolne, jednak konsekwencją ich niepodania będzie niemożność udziału w rekrutacji)
  7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
  8. posiada Pani/Pan:
  9. - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

    - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

    - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych  z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

    - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

  10. nie przysługuje Pani/Panu:
  11. - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

    - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

    - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka w dziale kursów i szkoleń / pomoc biurowa

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   31,40 zł brutto/godz.
    6 dni
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: wystawianiem zaświadczeń oraz certyfikatów; przygotowywaniem, kompletowaniem i weryfikacją poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; obsługiwaniem systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w zakresie...
  • Koordynator Administracyjny / Koordynatorka Administracyjna

    Fundacja GAJUSZ   Łódź, Ośrodek Preadopcyjny Tuli Luli    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Będziesz odpowiadać za administracyjne zaplecze Ośrodka oraz wspierać Dyrektora i zespół w jego codziennym funkcjonowaniu. Do Twoich zadań należeć będzie m.in.: tworzenie, aktualizacja i bieżąca koordynacja grafików pracy opiekunów i wychowawców, monitorowanie czasu pracy, urlopów i...
  • Asystent ds. rozliczeń (m/k)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Łódź, Polesie, ul. Łąkowa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    6 dni
    Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów; Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów; Przygotowywanie raportów, rozliczeń, specyfikacji do faktur;...
  • Asystent / Asystentka w dziale kursów i szkoleń / pomoc biurowa

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   31,40 zł brutto/godz.
    11 dni
    Zakres obowiązków: Wystawianie certyfikatów oraz zaświadczeń; Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w wyznaczonym zakresie; Nadzór nad terminowym obiegiem...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   łódzkie     dziś wygasa
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Asystent / Asystentka Działu Chłodziw

    Abplanalp Sp. z o.o.   łódzkie    praca zdalna   dziś wygasa
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
  • Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

    Klient portalu Praca.pl   łódzkie    praca zdalna   dziś wygasa
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
  • Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

    Trust Investment S.A.   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna oraz bieżące zarządzanie pracą biura; Koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów na zlecenie przełożonych; Profesjonalna obsługa klientów oraz dbanie o...
  • Pracowniczka / Pracownik Biurowo-Administracyjny

    SAWIMED Sp. z o. o.   Sawice-Wieś   
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / o dzieło  pełny etat / część etatu   4 500 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowe zarządzanie ładem w dokumentacji przedsiębiorstwa i jej segregowanie; Przenoszenie dokumentacji papierowej do wersji cyfrowej poprzez skanowanie i opisywanie plików; Prowadzenie i nadzór nad poprawnością rejestrów oraz spisów wewnętrznych; Realizacja...
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Stare Opole, k. Siedlec    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat   33,00 zł brutto/godz.
    21 godz.
    Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo; telefoniczna obsługa Klientów; współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami; fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym;