Specjalista ds. organizacyjno-administracyjnych w Biurze Zarządu

Opis stanowiska

Bezpośrednia współpraca z Prezesem Zarządu Spółki, wsparcie organizacyjne i merytoryczne prac Zarządu, w tym:

• prowadzenie sekretariatu Spółki,
• prowadzenie dokumentacji rejestrowej Spółki,
• prowadzenie agendy Prezesa Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań,
• organizacja i obsługa spotkań biznesowych i podróży służbowych Prezesa Zarządu,
• organizacja spotkań integracyjnych dla pracowników Spółki,
• organizacja i obsługa Walnych Zgromadzeń Akcjonariuszy Spółki,
• protokołowanie Posiedzeń Zarządu i spotkań informacyjnych,
• merytoryczna analiza i hierarchizacja informacji i spraw wpływających do Zarządu,
• redagowanie pism na potrzeby Spółki,
• komunikacja w strukturach Spółki,
• koordynowanie współpracy pomiędzy Zarządem a kadrą kierowniczą Spółki,
• obrót i weryfikacja faktur zakupowych,
• prowadzenie spraw zleconych przez Prezesa Zarządu- sprawy różne o charakterze administracyjno-organizacyjnym.

Wymagania

• wykształcenie wyższe (mile widziany kierunek prawo lub administracja).
• co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe, wymagane doświadczenie w wykonywaniu pracy o podobnym charakterze.
• umiejętność pisania, redagowania i edytowania dokumentów, pism, raportów, analiz.
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• wysoka kultura osobista, odporność na stres.
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne i interpersonalne, komunikatywność.
• odpowiedzialność, systematyczność, dokładność w działaniu.
• radzenie sobie z pracą pod presją czasu.
• łatwość komunikowania się i umiejętność współpracy.
• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym.

Oferujemy

• pracę w stabilnej, rozwijającej się firmie na podstawie umowy o pracę.
• atrakcyjne warunki zatrudnienia.
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego.
• pakiet medyczny, karty sportowe, bony świąteczne, dopłaty do wypoczynku.