Najnowsze oferty pracy

  • Referent administracyjny ds. Planowania Dydaktyki i Obsługi Administracyjnej

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach   Katowice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   3 954 - 4 294 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    OPIS STANOWISKA: Tworzenie i optymalizacja harmonogramów zajęć dla studentów na wszystkich dostępnych kierunkach. Bieżąca praca w module Planista w ramach systemu szkolnictwa wyższego USOS. Zarządzanie rezerwacjami sal oraz wynajmem bazy dydaktycznej uczelni. Przygotowywanie kalkulacji i...
  • Referent administracyjny w Dziale Dydaktyki i Spraw Studenckich

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach   Katowice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   3 954 - 4 294 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    OPIS STANOWISKA: układanie harmonogramów zajęć dla studentów wszystkich prowadzonych kierunków studiów; obsługa modułu Planista w systemie USOS; obsługa rezerwacji i wynajmów obiektów dydaktycznych; kalkulacja kosztów kształcenia; rekrutacja kandydatów na studia, w tym kandydatów...
  • Referent administracyjny - Dział Dydaktyki i Spraw Studenckich

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach   Katowice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   3 954 - 4 294 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    OPIS STANOWISKA: Planowanie rozkładów zajęć dydaktycznych dla studentów wszystkich prowadzonych kierunków. Administrowanie systemem USOS za pomocą dedykowanego modułu Planista. Nadzorowanie harmonogramu dostępności obiektów edukacyjnych oraz obsługa ich komercyjnego wynajmu. Tworzenie...
  • Specjalista ds. Back Office (K/M)

    AMS Metal Sp. z o.o.   Siemianowice Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT. Wprowadzanie danych oraz archiwizacja...
  • Pracownik / Pracownica Administracyjno-Biurowy

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie akt osobowych personelu; Ewidencjonowanie czasu pracy, rozliczanie absencji chorobowych, urlopów oraz godzin nadliczbowych; Ścisłe współdziałanie z działem księgowości podczas przygotowywania i wyliczania list płac;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Dokumentacji

    Strabag Sp. z o.o.   Głogów    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura realizacji inwestycji. Koordynowanie obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja. Obsługa korespondencji oraz kontakt z partnerami projektu i jednostkami organizacyjnymi. Zamawianie materiałów biurowych i kontrola wyposażenia biura....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    4 godz.
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
  • Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)

    Jelcz Sp. z o.o.   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Twój zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca śląskie Katowice Specjalista ds. Administracyjnych Katowice
Specjalista ds. organizacyjnych / Administracja biurowa

Specjalista ds. organizacyjnych / Administracja biurowa

Power Media
Katowice
pełny etat
kontrakt B2B
praca stacjonarna
1512 dni temu

Jesteśmy informatyczną spółką giełdową specjalizującą się w tworzeniu oprogramowania oraz rekrutacji i outsourcingu kadr IT. Prowadzimy również platformę księgowości internetowej ifirma.pl. Dla naszych klientów rekrutujemy głównie specjalistów z obszaru informatyki, telekomunikacji i elektroniki. Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 1264.

Specjalista ds. organizacyjnych / Administracja biurowa
Miejsce pracy: Katowice

Naszym Klientem jest firma z sektora Travel, tworząca oprogramowania dla światowego eksperta w dziedzinie podróży. W związku z dynamicznym rozwojem i nowymi projektami poszukiwany jest Specjalista ds. organizacyjnych, który chce dołączyć do międzynarodowej firmy.

 

Firma realizuje projekty, które sprawiają, że wakacyjne podróże stają się łatwiejsze i przyjemniejsze. Dołączając do zespołu, będziesz miał/a wpływ na doświadczenia użytkowników z całego świata.

Poszukujemy wysoce zmotywowanych osób, które dołączą do Operations Administration Department, zapewniając tym samym wsparcie administracyjne zespołowi w Londynie oraz pracownikom w globalnych biurach naszego Klienta.


Miejsce pracy: Katowice


Do Twoich codziennych obowiązków będzie należało:

  • Zapewnienie wsparcia w zakresie analizy codziennych raportów z działań, w tym monitorowanie nowych oraz anulowanych rezerwacji,
  • Przygotowywanie i wysyłanie całej dokumentacji Travel w regionie EMEA,
  • Pomoc przy inwentaryzacji i uzupełnianiu zapasów,
  • Komunikacja z dostawcami w regionie EMEA,
  • Ścisła współpraca z Dyrektorami, nadzór nad podróżami i przekazywanie informacji,
  • Wsparcie zagranicznych biur sprzedaży w przypadku wszelkich pytań związanych z trasami i świadczonymi usługami,
  • Ogólne obowiązki administracyjne

Wymagania:

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie minimum C1 (warunek konieczny),
  • Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym,
  • Znajomość pakietu Office 365 (Word, Excel, TEAMS, OneNote, Outlook),
  • Umiejętność rozwiązywania problemów i samodzielnego podejmowania decyzji,
  • Powinieneś mieć silne umiejętności komunikacyjne,
  • Preferowane jest wcześniejsze doświadczenie w branży turystycznej, ale nie jest to wymóg.

Nasz Klient oferuje:

  • Zatrudnienie na podstawie B2B,
  • Ciągły rozwój i pracę nad ciekawymi projektami,
  • Pracę w międzynarodowym środowisku,
  • Kursy języka angielskiego i konkurencyjne wynagrodzenie,
  • Elastyczne godziny pracy,
  • Dogodna lokalizacja nowoczesnego biura w Katowicach.

 

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu lub/i innych przekazanych przeze mnie dokumentach, w celu związanym z udziałem mojej osoby w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez IFIRMA SA. Przyjmuję do wiadomości, że wyrażenie przedmiotowej zgody oznacza, iż moje dane osobowe, które przekażę w trakcie procesu rekrutacyjnego, zostaną umieszczone w bazie kandydatów IFIRMA SA i będą udostępniane potencjalnym pracodawcom w celu przedstawienia im mojej kandydatury.

Administratorem Twoich danych osobowych będzie IFIRMA SA, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Grabiszyńska 241G, 53-234 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej Wydział VI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000281947, NIP: 8981647572, REGON: 9310823940, strona internetowa: www.ifirma.pl.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz się kontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, wysyłając wiadomość e-mail na adres iod@ifirma.pl lub listownie na adres IFIRMA SA, ul. Grabiszyńska 241G, 53-234 Wrocław.

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych, w szczególności poprzez ocenę Twoich kwalifikacji i umiejętności i przedstawienie Twojej kandydatury potencjalnemu pracodawcy. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych będzie udzielona przez Ciebie zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Wyrażenie tej zgody jest dobrowolne i przysługuje Ci prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub wskazany wyżej adres e-mail. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do przeprowadzeniu procesów rekrutacyjnych, w których będziesz chciał uczestniczyć.
Twoje dane możemy także przetwarzać w celach związanych z rozstrzyganiem sporów, rozpatrywaniem skarg i prowadzeniem postępowań prawnych, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odbiorcami Twoich danych osobowych będą Klienci IFIRMA SA, dla których świadczymy usługi rekrutacyjne, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit b RODO i wynika z naszej działalności jako agencji zatrudnienia. Dodatkowo, zapewniamy iż przed każdym udostępnieniem Twoich danych osobowych naszym klientom, poprosimy Cię o dodatkową zgodą wskazując dane konkretnego podmiotu. Twoje dane osobowe mogą być także przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, np. zapewniającym wsparcie IT lub świadczącym usługi rekrutacyjne, przy czym podmioty takie przetwarzają dane na podstawie zawartej z nami umowy i zgodnie z naszymi instrukcjami. W takich przypadkach, weryfikujemy czy podmioty te zapewniają odpowiednie środki ochrony danych osobowych, jak również wymagamy od nich zachowania poufności i bezpieczeństwa informacji. Twoje dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. organom ścigania.
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez określony czas i usuwamy je, kiedy nie ma już konieczności ich dalszego przetwarzania. Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres 24 miesięcy, chyba że Twoja zgoda zostanie wycofana wcześniej.
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przetwarzając Twoje dane osobowe nie będziemy dokonywać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Masz prawo żądania dostępu do Twoich danych, ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia lub ograniczenia przetwarzania. Masz także prawo do cofnięcia zgody w każdym momencie, również w zakresie poszczególnych form kontaktu z Tobą. Posiadasz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, celem skorzystania z możliwości ochrony przewidzianej przez prawo.
Więcej informacji znajdziesz w Polityce Prywatności.

 

Podobne oferty

  • Referent administracyjny ds. Planowania Dydaktyki i Obsługi Administracyjnej

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach   Katowice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   3 954 - 4 294 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    OPIS STANOWISKA: Tworzenie i optymalizacja harmonogramów zajęć dla studentów na wszystkich dostępnych kierunkach. Bieżąca praca w module Planista w ramach systemu szkolnictwa wyższego USOS. Zarządzanie rezerwacjami sal oraz wynajmem bazy dydaktycznej uczelni. Przygotowywanie kalkulacji i...
  • Referent administracyjny w Dziale Dydaktyki i Spraw Studenckich

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach   Katowice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   3 954 - 4 294 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    OPIS STANOWISKA: układanie harmonogramów zajęć dla studentów wszystkich prowadzonych kierunków studiów; obsługa modułu Planista w systemie USOS; obsługa rezerwacji i wynajmów obiektów dydaktycznych; kalkulacja kosztów kształcenia; rekrutacja kandydatów na studia, w tym kandydatów...
  • Referent administracyjny - Dział Dydaktyki i Spraw Studenckich

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach   Katowice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   3 954 - 4 294 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    OPIS STANOWISKA: Planowanie rozkładów zajęć dydaktycznych dla studentów wszystkich prowadzonych kierunków. Administrowanie systemem USOS za pomocą dedykowanego modułu Planista. Nadzorowanie harmonogramu dostępności obiektów edukacyjnych oraz obsługa ich komercyjnego wynajmu. Tworzenie...
  • Specjalista ds. Back Office (K/M)

    AMS Metal Sp. z o.o.   Siemianowice Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT. Wprowadzanie danych oraz archiwizacja...
  • Pracownik / Pracownica Administracyjno-Biurowy

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie akt osobowych personelu; Ewidencjonowanie czasu pracy, rozliczanie absencji chorobowych, urlopów oraz godzin nadliczbowych; Ścisłe współdziałanie z działem księgowości podczas przygotowywania i wyliczania list płac;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Dokumentacji

    Strabag Sp. z o.o.   Głogów    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura realizacji inwestycji. Koordynowanie obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja. Obsługa korespondencji oraz kontakt z partnerami projektu i jednostkami organizacyjnymi. Zamawianie materiałów biurowych i kontrola wyposażenia biura....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    4 godz.
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
  • Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)

    Jelcz Sp. z o.o.   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Twój zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...