Jesteśmy agencją performance marketing oferującą kompleksowe rozwiązania dla Klientów e-commerce o zasięgu globalnym. Przygotowujemy strategią komunikacji online i zajmujemy się jej wdrożeniem biorąc odpowiedzialność za wyniki sprzedaży naszych Klientów. W ciągu 6 lat zbudowaliśmy dynamiczny i profesjonalny zespół blisko 50 specjalistów, który na co dzień pasjonuje się integruje produkcję, technologię oraz media w spójną całość i tworzy skuteczne narzędzia sprzedaży online.
Specjalista ds. płac i administracji to osoba odpowiedzialna za wewnętrzną koordynacje spraw kadrowych w obrębie podmiotów wchodzących w skład grupy spółek oraz elementy zarządzania biurem. Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiada za współpracę z księgowością wewnętrzną i zewnętrzną firmą dostarczającą usługi kadrowe. Nadzoruje wszelkie tematy kadrowe od strony grupy. Osoba pracująca na tym stanowisku będzie stykać się z wieloma zadaniami, które będą wymagać od niej przekrojowej wiedzy z dziedzin takich jak kadry, podatki, księgowość, prowadzenie działalności gospodarczej. Większość obowiązków opiera się na przygotowywaniu różnego rodzaju zaawansowanych zestawień, dokumentów i rozliczeń. Od Specjalisty ds. płac i administracji będziemy wymagać również przyjęcia roli mentora w kontakcie z osobami zatrudnianymi w zakresie spraw kadrowo – płacowych oraz życia biura.
- Ścisła operacyjna współpraca z księgowością wewnętrzną oraz zewnętrzną,
- Prowadzenie wewnętrznej dokumentacji kadrowo-płacowej (akta osobowe, sporządzanie dokumentów: zaświadczenia, umowy, aneksy, porozumienia etc.),
- Naliczanie wynagrodzeń oraz prowadzenie rozliczeń z osobami współpracującymi w modelu B2B,
- Wsparcie pracowników w obszarze HR,
- Administracja pakietem benefitów na poziomie kadrowym,
- Wsparcie firmy w optymalizacji procesów związanych z zatrudnieniem i polityką personalną,
- Udział w tworzeniu polityk, procedur, regulaminów,
- Sporządzanie raportów, zestawień kadrowych i płacowych na potrzeby wewnętrzne oraz Zarządu firmy,
- Zarządzanie biurem na poziomie administracyjnym (zamówienia artykułów biurowych, poczta, organizowanie przesyłek kurierskich, odbieranie połączeń przychodzących) oraz współpraca z Office Managerem oddziału w Warszawie.
- Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
- Dobra praktyczna znajomość zagadnień i przepisów z zakresu podatków, płac, ubezpieczeń społecznych,
- prowadzenia działalności gospodarczych, prawa pracy,
- Wysoki poziom świadomości biznesowej oraz zrozumienia mechanizmów działania organizacji,
- Komunikatywność i umiejętność tłumaczenia skomplikowanych zagadnień księgowych mniej zaawansowanym osobom w przystępny sposób,
- Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne i rachunkowe połączone ze skrupulatnością i dobrą organizacją pracy,
- Doświadczenie w poruszaniu się w środowisku administracji publicznej (UM, US, ZUS),
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- Mile widziani absolwenci studiów wyższych (preferowane: Finanse/ Ekonomia/ Rachunkowość).
- Pracę pełną wyzwań dla firmy w fazie gwałtownego wzrostu
- Program podnoszenia kompetencji (szkolenia, dostęp do wiedzy)
- Pakiet benefitów w tym m.in. prywatna opieka medyczna i karta Multisport
- Nieformalną atmosferę pracy i wiele okazji do integracji.
