Specjalista ds. programów - stażysta k-kobieta/m-mężczyzna

Ogólny zakres obowiązków na złożonym stanowisku pracy : 1) przyjmowanie, ewidencjonowanie i realizacja wniosków o przyznanie bezrobotnemu jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej oraz wniosków o przyznanie bonu na zasiedlenie, sprawdzanie ich kompletności, weryfikacja wniosków pod względem formalnym; 2) ustalanie statusu osoby bezrobotnej; 3) sporządzanie i zawieranie umów i przygotowywanie list wypłat celem dokonania wypłaty środków; 4) rozliczanie wnioskodawców z wykorzystania jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej oraz przyznanych środków w ramach bonu na zasiedlenie i utrzymywanie stałej korespondencji z Wnioskodawcami; 5) prowadzenie rejestrów zawartych umów w ramach realizowanych form; 6) przeprowadzanie wizyt monitorujących w zakresie zawartych umów o przyznanie jednorazowo środków w siedzibie firmy lub w miejscu prowadzenia działalności 7) przygotowywanie i przekazywanie zaakceptowanych wezwań do zwrotu przyznanych środków w ramach realizowanych form w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji umów; 8) określenie terminu zwrotu oraz wydawanie decyzji o odroczeniu terminu płatności, rozłożeniu na raty lub umorzenia jednorazowo przyznanych środków; 9) kontrolowanie terminowości spłat jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej (na podstawie wezwania Urzędu do ich zwrotu lub decyzji w sprawie odroczenia lub rozłożenia należności na raty); 10) przygotowywanie sprawozdań dotyczących udzielenia jednorazowo środków oraz z udzielonej pomocy de minimis Wnioskodawcom 11) wystawianie zaświadczeń o udzieleniu pomocy de minimis; 12) czuwanie nad prawidłowością wydatkowania realizowanych form z podziałem na źródła finansowania, niedopuszczenie do przekroczenia przyznawanych limitów finansowych; 13) obsługa elektroniczna systemu obiegu dokumentów EZdok; 14) obsługa elektroniczna systemu SYRIUSZ.