Specjalista ds. Projektów

Opis stanowiska

• Przygotowywanie administracyjnej części wniosków projektowych, w ramach programów krajowych, międzynarodowych i innych źródeł zewnętrznych, w szczególności z obszaru konkursów NCN, ABM, MZ, MEiN, KE, w tym m. in.:
  • Wsparcie w przygotowywaniu budżetów, harmonogramów, załączników do wniosków, zgodnie z wytycznymi konkursowymi, wewnętrznymi procedurami IHiT,
  • Realizacja działań na etapie oceny wniosków aplikacyjnych, w tym uzupełnienia formalne do oceny wniosków i wsparcie w tworzeniu pism odwoławczych/protestów,
  • Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o dofinansowanie;
• Ścisła współpraca z pracownikami naukowymi, krajowymi i zagranicznymi instytucjami zewnętrznymi oraz innymi jednostkami Instytutu w trakcie przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów, w trakcie realizacji projektów, a także w okresie trwałości;
• Bieżące monitorowanie ogłaszanych konkursów;
• Upowszechnianie wśród pracowników informacji na temat programów finansowanych ze źródeł zewnętrznych;
• Zarządzanie administracyjne projektami realizowanymi w IHiT, w tym m. in.: sporządzanie wniosków o płatność, koordynacja w zakresie składania raportów z realizacji projektów, składania/rozliczania/raportowania projektów w dedykowanych systemach, takich jak m. in.: CST, SL, MEWA 2.0, ZSUN OSF;
• Współpraca z kierownikami projektów w zakresie przygotowywania, procedowania, archiwizowania dokumentacji projektowej;
• Współpraca z konsorcjantami w projektach;
• Współpraca z jednostkami wewnętrznymi IHiT w zakresie działań projektowych;
• Przygotowywanie oraz wprowadzanie danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on w zakresie projektów realizowanych przez IHiT.

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Wiedza praktyczna w zakresie planowania, koordynacji oraz rozliczania projektów;
• Doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji aplikacyjnej;
• Praktyczna znajomość programów, funduszy i inicjatyw oferujących wsparcie ze środków zewnętrznych na finansowanie projektów;
• Znajomość systemów do opracowywania/rozliczania projektów, takich jak m. in.: CST, SL, MEWA 2.0, ZSUN OSF;
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku projektów jednocześnie;
• Samodzielność w wykonywaniu codziennych zadań oraz rozwinięte kompetencje interpersonalne w szczególności wysoki poziom kultury osobistej, terminowość i dbałość o detale, poczucie estetyki, sumienność, orientacja na ludzi, pozytywne nastawienie;
• Dobra znajomość MS Excel;
• Dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• Ciekawą pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze;
• Możliwość rozwoju zawodowego;
• Dodatkowe benefity (dofinansowanie wypoczynku indywidualnego, karta sportowa).