Uniwersytet Dolnośląski DSW
Uczelnia z ponad 20-letnią tradycją, kształcąca inżynierów informatyki – ogłasza konkurs
na stanowisko:
Specjalista ds. projektów
Miejsce pracy: Wrocław
Stanowisko Specjalisty ds. projektów obejmuje wszelkie działania polegające na poszukiwaniu funduszy zewnętrznych na realizowane działania Uczelni, aplikowanie o dostępne, zweryfikowane fundusze, skuteczne ich pozyskiwanie oraz późniejsza, prawidłowa realizacja zaplanowanych działań i prawidłowe rozliczanie pozyskanych funduszy.
Zakres obowiązków
- Organizacja pracy biura:
- prowadzenie dokumentacji i korespondencji biura;
- prowadzenie kalendarza spotkań;
- przygotowanie i zamieszczanie treści na stronę internetową;
- organizacja spotkań projektowych /np. liderów projektów; księgowych itd.;
- sprawozdawanie menadżerowi jednostki wszelkich danych/informacji i informowanie o wszelkich nieprawidłowościach lub trudnościach w realizacji projektów;
- Współpraca z innymi działami Uczelni: przygotowywanie, wymiana i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów we współpracy z innymi jednostkami Uczelni.
- Upowszechnianie informacji wewnętrznej w Uczelni o ogólnopolskich i międzynarodowych programach, konkursach, grantach, inicjatywach w zakresie pozyskiwania środków na realizację zadań naukowych i rozwojowych.
- Poszukiwanie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych na działalność Uczelni i aplikowanie o nie.
- Wsparcie procesów przygotowywania wniosków: formalne, techniczne i merytoryczne w programach i konkursach finansowanych ze środków zewnętrznych.
- Wsparcie administracyjne realizowanych przez pracowników i Uczelnię projektów naukowo-badawczych, strukturalnych i rozwojowych, pozyskanych ze środków zewnętrznych, w ramach programów krajowych i zagranicznych:
- kontakt z instytucjami finansującymi realizację projektów i ogłaszającymi konkursy;
- tworzenie i prowadzenie dokumentacji formalnej i administracyjnej projektów realizowanych w biurze/Uczelni;
- współpraca z podmiotami zewnętrznymi realizującymi projekty w kooperacji z Uczelnią;
- wspieranie koordynatorów/kierowników projektów w ich pracy /pomoc przy sprawozdaniach, zapytaniach ofertowych, wsparcie przy kontroli projektu;
- przygotowywanie sprawozdawczości projektów (raporty cykliczne, sprawozdania merytoryczne, dotrzymywanie terminów itp.);
- udział w kontrolach projektów realizowanych w Uczelni i przygotowywanie niezbędnej dokumentacji kontrolnej.
Poszukiwane kompetencje
- wykształcenie wyższe (na kierunkach np. zarządzanie, ekonomia, administracja, itp.);
- mile widziane ok. 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z realizacją projektów finansowanych ze środków zewnętrznych np. UE;
- umiejętność pracy z systemami (np. SL2014, OSF/ZSUN, NAWA, FRSE, Word Press);
- znajomość pakietu MS Office (MS 365);
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie min. na poziomie komunikatywnym;
- zdolność samodzielnego uczenia się, własna inicjatywa, umiejętność znajdowania i proponowania różnych rozwiązań;
- umiejętność określania celów i zarządzania priorytetami;
- bardzo dobra organizacja pracy;
- elastyczność działania;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- kompetencje komunikacyjne – skuteczność w porozumiewaniu się, negocjowaniu oraz podejmowaniu ustaleń na wszystkich poziomach organizacji;
- wysoki poziom kultury osobistej;
- dodatkowym atutem będzie: znajomość branży edukacyjnej, w tym w szczególności sektora szkolnictwa wyższego.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na czas zastępstwa na pełen etat z możliwością kontynuacji zatrudnienia po okresie zastępstwa;
- zajęcia z języka angielskiego w godzinach pracy;
- pracę w akademickim środowisku;
- dodatkowe dni wolne w roku;
- możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez bezpłatne szkolenia;
- możliwość pracy zdalnej (częściowo);
- wynagrodzenie zasadnicze oraz system motywacyjny;
- możliwość podjęcia studiów wyższych i podyplomowych na preferencyjnych warunkach;
- ubezpieczenie grupowe..