Specjalista ds. realizacji projektów - Analityk

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za kompleksowe wsparcie merytoryczne, zarządcze i administracyjne kierownictwa projektów badawczych i rozwojowych, w przyszłości także komercyjnych.

Do jej głównych zadań będzie należało bieżące realizowanie projektów wraz z zespołem przydzielonym do danego projektu, monitoring i kontrolę kosztów projektów, zgodnie z przyjętym harmonogramem zadań i szczegółowym kosztorysem, przygotowywanie analiz i sprawozdań finansowych na potrzeby sprawozdawczości pionowej, koordynację i administrowanie zakresem rzeczowo-finansowym projektów.

Uczestniczyć będzie ona w najważniejszych procesach planowania, zarządzania i kontrolowania zadań związanych z szeroko rozumianą sferą B+R.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie także za inicjowanie i rozwijanie działań korzystnych dla instytucji.

Zakres obowiązków:

• inicjowanie, organizowanie i nadzorowanie realizacji projektów,
• merytoryczny nadzór nad sprawozdawczością pracowników, w tym dokonywanie przeglądów pracy,
• udział przy tworzeniu wizji rozwoju Instytutu,
• aktywny udział w pozyskiwaniu środków na realizację prac badawczych i rozwój Instytutu,
• inicjowanie prac nad przygotowaniem i wdrożeniem nowych produktów projektów, weryfikacja opisów produktów,
• analiza struktury organizacyjnej Instytucji ze względu na realizowane zadania i ekonomikę wykorzystania posiadanych zasobów,
• kontrola zgodność realizowanych działań z przyjętą strategią i wyznaczonymi celami,
• opracowywanie publikacji naukowych zgodnych z zakresem swoich kompetencji, sprawozdań, raportów oraz zestawień,
• aktywny udział we wskazanych konferencjach krajowych, zagranicznych i innych spotkaniach związanych z profilem prowadzonych prac (reprezentowanie Instytutu).

Wymagania

• wykształcenie wyższe techniczne, prawnicze, ekonomiczne, finansowe,
• dodatkowe wykształcenie będzie atutem,
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji projektów B+R,
• znajomość procedur pozyskiwania środków na finansowanie nauki, komercjalizacji wyników badań,
• znajomość środowiska badawczego,
• chęci i umiejętności dzielenia się doświadczeniami,
• umiejętność prowadzenia dyskusji, prezentacji publicznej wyników pracy własnej i zespołu (wystąpienia na seminariach i konferencjach, prowadzenie spotkań),
• odpowiedzialność, rzetelność i konsekwencja w dążeniu do celu,
• praktyczna znajomość zagadnień dotyczących zarządzania projektami według metody PRINCE2®, certyfikat potwierdzający umiejętności będzie atutem,
• praktyczna wiedza z zakresu zarządzania projektami według uznanych metodyk typu PRINCE2, MPBok, ITIL, Scrum, AGILE, TenStep etc,
• praktyczna znajomość przepisów, dokumentów, procedur i szczegółowych wytycznych niezbędnych do prawidłowej realizacji projektów finansowanych z budżetu państwa i UE,
• znajomość przepisów prawa zamówień publicznych,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność zarządzania priorytetami, ukierunkowanie na jakość wykonywanej pracy,
• znajomość języka angielskiego, znajomość innego języka obcego będzie atutem,
• biegła znajomość oprogramowania wspierającego pracę,
• uczciwość, sumienność i odpowiedzialność za terminowe wykonanie powierzonych zadań,
• umiejętność pracy w zespole pod presją czasu,
• otwartość na nowe idee i pomysły,
• znajomość oprogramowania do zarządzania projektami,
• doświadczenie w zarządzaniu zespołami jako szef zespołu, projektu, działu, firmy, czy też członek komitetu sterującego projektu/programu atutem.

Poszukujemy Osoby odpowiedzialnej, posiadającej zdolności strategicznego myślenia i przewidywania, posiadającej także wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i analityczne, zdolności szybkiej oceny zmieniających się warunków i podejmowania w związku z tym trafnych decyzji.

Poszukujemy Osoby dynamicznej w działaniu, twórczej, o umiejętność pracy w zespole, która utożsami się z instytucją i nastawiona będzie na rozwój instytucji, co przełoży się na rozwój własny, uczciwej, rzetelnej, dokładnej, pozytywnie nastawionej do pracy i ludzi.

Oferujemy

• możliwość uczestniczenia w tworzeniu nowych technologii i interdyscyplinarne podejście do rozwiązywania problemów,
• pracę w zgranym, młodym zespole badawczym myślącym niestandardowo, lubiącym swoją pracę, ukierunkowanym na sukces,
• atrakcyjne warunki zatrudnienia (umowy o pracę) adekwatne do zaangażowania,
• możliwość rozwoju,
• dostęp do nowoczesnej aparatury diagnostycznej w ramach świadczonych usług medycznych.