Specjalista ds. Realizacji Zamówień
At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation.
Do Zakładu Elementów Izolacyjnych w Łodzi poszukujemy kandydatek oraz kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Realizacji Zamówień. Zadania na tym stanowisku skoncentrowane są na dbałości o terminową realizację zamówień. Jeśli potrafisz doskonale organizować swoja pracę, skutecznie realizujesz postawione przed sobą zadania oraz lubisz pracować z ludźmi – aplikuj na to stanowisko!
Twoje obowiązki
- Tworzenie oraz aktualizacja rejestru zamówień oraz ofert.
- Rejestracja zamówień w systemie SAP.
- Przygotowywanie potwierdzeń zamówień oraz umów handlowych.
- Utrzymywanie stałego kontaktu z klientem w procesie obsługi zamówienia.
- Organizowanie wysyłek towaru do klienta: wystawianie faktur sprzedaży oraz dokumentów wysyłkowych.
- Współpraca z działem transportu w celu zorganizowania środka transportu, z uwzględnieniem wymogu optymalizacji kosztów wysyłek.
- Raportowanie-przygotowywanie analiz dotyczących obsługiwanych zamówień.
- Zgłaszanie towarów do odprawy celnej (w przypadku exportu).
- Archiwizacja i zbieranie kompletu dokumentacji związanej z obsługiwanymi zamówieniami.
- Przyjmowanie reklamacji i przekazywanie ich do działu jakości.
Twoje kompetencje
- Wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne.
- Mile widziane doświadczenie w obszarze sprzedaży/logistyki/zakupów/ obsługi zamówień w zakładzie produkcyjnym.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku.
- Biegła znajomość programu MS Office, znajomość obsługi programu SAP będzie dodatkowym atutem.
- Praktyczna znajomość prawa podatkowego i celnego będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność pracy pod presją czasu, analitycznego myślenia i szybkiego kojarzenia faktów.
- Łatwość zdobywania zaufania klienta i wychodzenie naprzeciw jego oczekiwaniom.
- Dobra organizacja pracy własnej.
- Umiejętność pracy w zespole.
Benefity
- Ubezpieczenie na życie
- Ubezpieczenie medyczne
- Członkostwo w siłowni
Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We serve customers in the utility, industry and infrastructure sectors with innovative solutions and services across the value chain. Together with customers and partners, we pioneer technologies and enable the digital transformation required to accelerate the energy transition towards a carbon-neutral future. We are advancing the world’s energy system to become more sustainable, flexible and secure whilst balancing social, environmental and economic value. Hitachi Energy has a proven track record and unparalleled installed base in more than 140 countries. Headquartered in Switzerland, we employ around 38,000 people in 90 countries and generate business volumes of approximately $10 billion USD. www.hitachienergy.com