Ogłoszenie numer: 10318532, z dnia 2025-10-24
Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej (WIML) jest jednym z nielicznych w skali europejskiej ośrodków naukowo-badawczo-szkoleniowych i kliniczno-diagnostycznych, specjalizujących się w problematyce medycyny lotniczej. Misją WIML jest świadczenie usług badawczych, naukowych i medycznych na najwyższym poziomie. Wysoko wykwalifikowana kadra Instytutu, nowoczesne laboratoria i unikalne urządzenia badawcze są gwarantem najlepszej jakości i profesjonalizmu.
Specjalista ds. rozliczania projektów i badań klinicznych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- prowadzenie i rozliczanie pod względem finansowym przydzielonego projektu (projekty finansowane przez NCBiR, NCN, MON, badania kliniczne, itp.)
- bieżące monitorowanie kwalifikowalności kosztów projektu występujących po stronie Lidera/Konsorcjum, w tym sygnalizowanie ryzyka w zakresie przekroczenia harmonogramów
- weryfikowanie i potwierdzanie kwalifikowalności wydatków oraz dostępności środków w przydzielonym projekcie
- analizowanie i planowanie we współpracy z Kierownikiem Projektu bieżących wydatków oraz działań niezbędnych do podjęcia w ramach prowadzonego projektu
- monitoring postępu rzeczowego i finansowego oraz osiąganych wskaźników w przydzielonym projekcie
- przygotowywanie i opisywanie dokumentów księgowych pod kątem ich kwalifikowalności i zgodności z projektem, wytycznymi, przepisami, zaleceniami i procedurami oraz prowadzenie pozabilansowej ewidencji wydatkowanych środków
- prawidłowe sporządzanie i składanie wniosków o płatność, harmonogramów płatności, wniosków o wprowadzenie zmian, sprawozdań raportów, zestawień i analiz w zakresie finansowym przydzielonego projektu
- bieżąca komunikacja z uczestnikami projektu (instytucja finansująca, partnerzy projektu – konsorcjanci, wykonawcy, pracownicy Instytutu zaangażowani i realizację projektu) w zakresie odpowiadającym powierzonym zadaniom
- monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dotyczących realizowanego projektu, mających wpływ na prawidłowe rozliczenie
- przygotowywanie niezbędnej dokumentacji finansowej oraz udział w przeprowadzanych kontrolach i audytach projektu
- gromadzenie, kompletowanie, przechowywanie i przygotowywanie do archiwizacji materiałów i dokumentacji finansowej projektu
- współpraca przy sporządzaniu miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych w zakresie przydzielonego projektu
Wymagania
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki ekonomia, finanse i rachunkowość) bądź średnie
- doświadczenie zawodowe min. 2 lata (przy wykształceniu wyższym) lub 8 lat (przy wykształceniu średnim)
- doskonała znajomość pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel
Mile widziane:
- znajomość programu InfoMedica
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych
- możliwość otrzymania dodatkowego urlopu (do 7 dni w roku kalendarzowym)
- pakiet socjalny w ramach ZFŚS
- bezpłatny parking pracowniczy
- miła i przyjazna atmosfera w pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.