Dyrektor Muzeum Warszawy
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko pracy
w Muzeum Warszawy
Rynek Starego Miasta 28-42; 00-272 Warszawa
Specjalista ds. sekretariatu
Biuro Muzeum
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: SPS_AAB/2019
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- obsługa sekretariatu, w tym m.in. odbieranie telefonów i poczty elektronicznej, obsługa urządzeń biurowych
- wykonywanie prac administracyjno-biurowych, w tym przyjmowanie, segregowanie i dystrybuowanie korespondencji i dokumentów
- prowadzenie terminarza spotkań Dyrekcji
- umawianie, przygotowywanie, obsługa oraz protokołowanie spotkań i posiedzeń Dyrekcji
- koordynacja oficjalnych wizyt
- redagowanie i formatowanie pism wychodzących z sekretariatu
- kompletowanie danych na potrzeby statystyk, sprawozdań, ankiet
- sporządzanie prezentacji dot. działalności Muzeum
- sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności Muzeum
- organizacja i rozliczanie podróży służbowych Dyrekcji
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy: Praca w budynku Muzeum i poza nim. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Winda w budynku.
Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i w terenie oraz rozmowami telefonicznymi.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie
- 3 lata stażu pracy
- język angielski w stopniu komunikatywnym
- obsługa komputera: pakiet MS Office, Excel, Internet
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe
- kursy, szkolenia sekretarskie
- studia podyplomowe z zakresu administracji
- odpowiedzialność
- lojalność
- umiejętność pracy w zespole
- dobra organizacja pracy
- wysoka kultura osobista