Ogłoszenie numer: 4629627, z dnia 2021-05-27
Instytut Adama Mickiewicza
poszukuje kandydatek i kandydatów
na stanowisko:
Specjalista ds. systemu ERP
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Oferta współpracy
Współpracownik ds. systemów wspomagających zarządzanie w Wydziale Badań i Rozwoju
Instytut Adama Mickiewicza
Instytut Adama Mickiewicza jest narodową instytucją kultury, której misją jest budowa i komunikacja wymiaru kulturalnego marki Polska poprzez aktywny udział w międzynarodowej wymianie kulturalnej. Instytut zrealizował i realizuje projekty kulturalne w 70 krajach na 5 kontynentach, m.in. w Wielkiej Brytanii, Rosji, Izraelu, krajach Beneluksu, Hiszpanii, Austrii, Szwecji, Francji, Niemczech, Turcji, USA, na Ukrainie, Litwie, a także w Algierii, Maroku, Indiach, Japonii i Chinach. W ramach dotychczas zrealizowanych działań IAM zaprezentował blisko 5 550 wydarzeń, które obejrzało blisko 52 miliony widzów na pięciu kontynentach. Wszystkie projekty prowadzone przez Instytut sygnowane są flagową marką Culture.pl.
Wydział Badań i Rozwoju odpowiada na prowadzenie i zlecanie badań, ewaluacji i kwerend oraz opracowywanie na ich podstawie ocen i rekomendacji dotyczących pracy Instytutu. W jego gestii znajduje się także utrzymywanie i rozwój systemów IT wspierających zarządzanie w Instytucie, opracowywanie sprawozdań, planów i strategii, a także udział w sieciach i konferencjach, które służą wymianie wiedzy i dobrych praktyk z instytucjami branżowymi.
Zakres współpracy:
- współpraca z osobą odpowiedzialną za zarządzanie systemami IT wspierającymi zarządzanie projektami oraz obieg dokumentów,
- bieżące administrowanie (m.in. nadawanie uprawnień, rozwiązywanie problemów użytkowników, usuwanie usterek),
- identyfikacja potrzeb pracowników i proponowanie usprawnień,
- szkolenie pracowników z obsługi systemów,
- opracowywanie materiałów instruktażowych,
- przygotowywanie zestawień i analiz w oparciu o dane,
- mapowanie procesów.
Wymagania
- doświadczenie w obszarze obsługi zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie (w tym - w bieżącym administrowaniu i kontaktach z użytkownikami),
- bardzo dobra znajomość systemu MS Office (w tym szczególnie program Excel),
- nastawienie na realizację zadań i wyznaczonych celów, analityczne myślenie,
- umiejętności komunikacyjne,
- umiejętność planowania własnych działań.
Dodatkowym atutem będzie:
- doświadczenie w pracy z narzędziami do analityki biznesowej,
- znajomość metod wizualizacji danych,
- znajomość notacji BPMN i doświadczenie w projektach z zakresu automatyzacji procesów biznesowych,
- dobra znajomość angielskiego.
Oferujemy
- współpraca w oparciu o umowę cywilno-prawną,
- dobre relacje w zespole zaangażowanych i doświadczonych specjalistów,
- środowisko pracy wykorzystujące nowoczesne narzędzia i techniki.
