Ogłoszenie numer: 8357526, z dnia 2023-07-05
Specjalista ds. umów najmu
Miejsce pracy: Poznań
Opis stanowiska
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie świadczyła usługi w ramach outsourcingu na rzecz naszego klienta - wiodącej na rynku firmy z branży telekomunikacyjnej.
Realizowane zadania:
- obsługa korespondencji
- obsługa procesu tworzenia umów i aneksów najmu/dzierżawy (przygotowanie dokumentów do prawnika, do podpisu, wysłanie do kontrahenta, skanowanie; przekazanie umowy do rejestracji, uzupełnienie bazy danych o informacje zawarte w nowej umowie/aneksie)
- tworzenie aneksów przy pomocy działu prawnego
- kontakty z kontrahentami (w tym negocjowanie warunków umów)
- kompletowanie dokumentów związanych z umowami
- przygotowanie prostych zestawień/raportów
- współpraca z innymi jednostkami Klienta
- archiwizacja dokumentów
Wymagania
- umiejętność zapanowania nad wieloma różnymi zagadnieniami i zadaniami
- staranność i skrupulatność w obsłudze umów i baz
- umiejętność pracy w zespole
- nastawienie na realizowany cel
- umiejętność pracy pod presją czasu
- znajomość MS-Office (mile widziana bardzo dobra znajomość Excela)
Oferujemy
Praca w systemie hybrydowym (2 dni w biurze/3 dni zdalnie)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.