Specjalista ds. zamówień publicznych

Opis stanowiska

• Odpowiada za organizację zamówień publicznych;

• Prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych i zatwierdzonym przez Dyrektora Szpitala planem zakupów;

• Sporządza dokumentację postępowania o zamówienie publiczne, w tym specyfikację istotnych warunków zamówienia;

• Przeprowadza weryfikację opisu przedmiotu zamówienia;

• Rekomendowanie wyboru najkorzystniejszej oferty oraz zawarcie umowy z wykonawcą;

• Prowadzi Centralny Rejestr Zamówień Publicznych;

• Prowadzi rejestr wydatków PPW;

• Publikuje ogłoszenia w zależności od wartości zamówienia w siedzibie Zamawiającego, Dzienniku Urzędowym UE, Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej;

• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego i jednolitego przestrzegania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz regulaminu udzielania zamówień publicznych, w tym udziela komórkom organizacyjnym informacji, co do trybów postępowań przewidzianych w ustawie Pzp.;

• Sporządza sprawozdania z zakresu zamówień publicznych;

• Przechowuje dokumentację postępowania;

• Przygotowuje w zakresie zamówień publicznych projekty zarządzeń;

• Udziela pomocy merytorycznej przy przeprowadzaniu postępowań przetargowych;

• Weryfikuje prawidłowość i kompletność dokumentacji sporządzonej w postępowaniach o zamówienie publiczne;

• Współdziała z Urzędem Zamówień Publicznych w ramach obowiązków wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych, w szczególności w zakresie wniosków i zapytań składanych do organów UZP;

• Koordynuje czynności związane z zawarciem umowy z wybranym oferentem, poprzez dokonywanie wstępnej kontroli projektów umów przed przedłożeniem do akceptacji radcy prawnemu;

• Nadzoruje poprawność innych dokumentów przygotowywanych w związku z zamówieniami publicznymi;

• Opracowuje projektów umów o zamówienie publiczne;

• Odpowiedzialność za sporządzanie dokumentacji, raportów i sprawozdań.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe/średnie (preferowane kierunki: ekonomia, administracja lub prawo).
• Doświadczenie w pracy w obszarze przetargów po stronie Zamawiającego.
• Teoretyczna i praktyczna znajomość: Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (w tym znajomość przepisów nowej ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
• Znajomość obsługi pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym.
• Umiejętność formułowania pism urzędowych, ofert, zapytań.
• Odpowiedzialność.
• Umiejętność współpracy w zespole.
• Dodatkowym atutem kandydata będą:
  • ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,
  • doświadczenie w obsłudze formalno-prawnej projektów finansowanych bądź współfinansowanych ze środków unijnych.

Oferujemy

• Umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu,
• Wynagrodzenie zależne od posiadanych umiejętności i kwalifikacji,
• Przyjazną atmosferę pracy,
• Wsparcie przełożonych i zespołu.

Warunki pracy:

• Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych  i szkodliwych warunków pracy. Nie istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych.

Wymagane dokumenty:

• kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;

• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;