Poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Specjalisty ds. zamówień. Jeśli masz doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku oraz umiejętności skutecznej współpracy z kontrahentami z Azji i Europy ta oferta jest dla Ciebie!
Specjalista ds. zamówień
Wymagania:
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie C1 (w mowie i piśmie) – warunek konieczny
- minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- znajomość specyfiki współpracy z dostawcami z Azji i Europy (różnica czasowa)
- umiejętność analitycznego myślenia oraz doskonała organizacja pracy
- wielozadaniowość, sumienność, skrupulatność oraz staranność w wykonywaniu powierzonych zadań
- doświadczenie w negocjacjach handlowych i zarządzaniu dostawcami
- bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel
- mile widziana znajomość systemu Optima, szczególnie w zakresie modułów handlowych i magazynowych
- mile widziana znajomość programów do zarządzania zadaniami np. Trello
wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne - mile widziane doświadczenie w branży kosmetycznej, szczególnie w zakresie stylizacji paznokci
- znajomość języka hiszpańskiego (mile widziana)
Główne obowiązki:
- kompleksowa realizacja procesu zamówień, od momentu ich złożenia aż po dostawę, w szczególności zamówień dotyczących towarów z branży kosmetycznej
- współpraca z fabrykami i dostawcami z Azji i Europy w celu zapewnienia terminowości i jakości dostaw
- negocjowanie warunków handlowych oraz umów z dostawcami
- monitorowanie stanów magazynowych i planowanie dostaw
- analiza i optymalizacja procesów zakupowych w celu redukcji kosztów
- research nowych fabryk i dostawców, w tym nawiązywanie i rozwijanie relacji z potencjalnymi partnerami
- zamawianie na czas odpowiednich próbek towarów oraz szczegółowa ocena ich jakości pod kątem specyfikacji, wyglądu, opakowania i zgodności z oczekiwaniami
- zarządzanie opłatami związanymi z zamówieniem towaru, w tym kontrola faktur i zgodności z ustaleniami umownymi
- uzupełnienie tabel i dokumentacji dotyczącej zamówień w sposób terminowy, aby usprawnić pracę magazynu i zapewnić płynny przepływ towarów
- koordynacja procesów celnych w tym współpraca z firmami zewnętrznymi w celu zapewnienia prawidłowego oclenia produktów
- kontrolowanie procesu reklamacyjnego w przypadku jego wystąpienia, w szczególności w odniesieniu do fabryk i firm zewnętrznych, w celu zapewnienia szybkiego i skutecznego rozwiązania problemu
- ścisła współpraca z magazynem z działami produkcji, logistyki i sprzedaży w celu koordynacji zamówień
- współpraca z działem prawnym w zakresie przygotowania i weryfikacji umów oraz wszelkich niezbędnych dokumentów
- elastyczne podejście do pracy – gotowość do bycia w kontakcie telefonicznym i e-mailowym przez cały czas
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
- atrakcyjne warunki finansowe
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenie kwalifikacji
- przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów
- udział w międzynarodowych projektach
prywatna opieka medyczna - karta MultiSport