Naczelny Sąd Administracyjny
ogłasza nabór i poszukuje osoby na stanowisko
specjalisty (k/m)
w Wydziale Spraw Osobowych
w Naczelnym Sądzie Administracyjnym
specjalisty (k/m)
w Wydziale Spraw Osobowych
w Naczelnym Sądzie Administracyjnym
Specjalista (k/m) w Wydziale Spraw Osobowych
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5
Nr ref.: WSO.1110.1.6.2026
Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: specjalista (k/m) w Wydziale Spraw Osobowych w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony.
Miejsce wykonywania pracy:
Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie (00-011), ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5.
Zakres wykonywanych zadań:
- obsługa kadrowa pracowników,
- ustalanie i nadzorowanie uprawnień pracowników (m.in. nagrody jubileuszowe, dodatki za wysługę lat),
- przygotowywanie projektów decyzji i wniosków, umów i innych dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikami,
- rejestrowanie, wyrejestrowanie oraz aktualizowanie danych pracowników w informatycznym systemie kadrowym i Płatniku,
- współpraca z ZUS,
- przygotowywanie danych do planu budżetu na poszczególne lata – w zakresie działania Wydziału Spraw Osobowych,
- przygotowywanie zestawień osób uprawnionych do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
- przygotowywanie zestawień kadrowych.
Wymagania niezbędne w przypadku ubiegania się o stanowisko specjalisty (k/m) w Wydziale Spraw Osobowych:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
- nieskazitelny charakter,
- wykształcenie wyższe,
- minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w komórce kadrowej, w tym minimum 1 rok w jednostce sektora finansów publicznych,
- biegła znajomość pakietu Microsoft Office oraz Excel,
- umiejętność pracy w zespole,
- praktyczna znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
- umiejętność interpretacji przepisów prawa,
- umiejętność tworzenia regulaminów, pisania pism, decyzji.
Wymagania dodatkowe dla kandydatów uczestniczących w naborze:
- ukończone studia prawnicze lub studia podyplomowe z zakresu prawa pracy lub zarządzania zasobami ludzkimi,
- znajomość systemów informatycznych wspomagających procesy kadrowe w tym Płatnika, QNTemida,
- tworzenie i aktualizacja opisów stanowisk pracy,
- znajomość metod wartościowania stanowisk pracy,
- praktyczna znajomość przepisów dotyczących związków zawodowych oraz doświadczenie we współpracy ze związkami zawodowymi,
- umiejętności analityczne,
- umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
- dyspozycyjność.
Co oferujemy:
- przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole specjalistów, otwartych na dzielenie się wiedzą,
- możliwość rozwoju i pogłębiania wiedzy dzięki szkoleniom zewnętrznym,
- dobrą lokalizację w Centrum Warszawy,
- benefity płacowe: nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy przyznawane co 5 lat), dodatek do wynagrodzenia za staż pracy powyżej 5 lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), dodatek wynagrodzenie roczne - „13tka”,
- początkowe miesięczne wynagrodzenie zasadnicze wynosi nie mniej niż 8 450,00 zł brutto,
- szeroki pakiet socjalny,
- możliwość zakupu pakietu medycznego oraz karty sportowej Multisport.
Wymagane dokumenty:
- informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2025 r., poz. 277 z późn. zm.) tj.: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu), wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe w zakresie niezbędnym do aplikowania na wskazane stanowisko,
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie dotyczącym ubiegania się o wybrane stanowisko,
- własnoręcznie podpisane oświadczenie przez kandydata, że:
- jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej,
- posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Naczelny Sąd Administracyjny, w przypadku chęci uczestniczenia w kolejnych procesach rekrutacyjnych przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Sposób składania dokumentów:
- dokumenty z dopiskiem „Specjalista w Wydziale Spraw Osobowych” należy składać osobiście w siedzibie Sądu, drogą elektroniczną - aplikacje@nsa.gov.pl lub przesłać na adres:
Naczelny Sąd Administracyjny
Wydział Spraw Osobowych
ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5
00-011 Warszawa - termin składania ofert: do 30 kwietnia 2026 r., w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Naczelnego Sądu Administracyjnego, a w przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego tj. nadania przesyłki,
- CV zawierające dane o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r., poz. 277 z późn. zm.), list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem,
- jeśli oferta składana jest elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia należy dołączyć w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną należy dostarczyć oryginały tych oświadczeń,
- do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
- złożone dokumenty nie są zwracane,
- osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
- dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. Kadry (22) 551-69-32 lub drogą mailową: aplikacje@nsa.gov.pl
- wstępna weryfikacja dokumentów aplikacyjnych,
- rozmowa kwalifikacyjna.
Informacja udzielana osobie, której dane dotyczą, przy pozyskiwaniu od niej danych osobowych (art. 13 RODO)
I.
1) Administrator - Naczelny Sąd Administracyjny ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa, tel. 22 551 60 00
2) Jednostka organizacyjna/komórka organizacyjna przetwarzająca dane osobowe - Wydział Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa
3) Przedstawiciel jednostki organizacyjnej/ komórki organizacyjnej przetwarzającej dane osobowe - Naczelnik Wydziału Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa tel. 22 551 69 71 kadry@nsa.gov.pl
4) Inspektor Ochrony Danych - e-mail: iod@nsa.gov.pl
5) Podstawa prawna przetwarzania
a) dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa: art. 221 §1 i § 4 Kodeksu pracy oraz rozporządzenie MPiPS z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej - art. 6 ust. 1 lit. b i c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego dalej RODO
b) inne dane osobowe - art. 6 ust. 1 lit. a RODO
c) dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO - art. 9 ust. 2 lit. a RODO W przypadku wyrażenia woli udziału w przyszłych postępwaniach rekrutacyjnych (przez okres 12 miesięcy) - art. 6 ust. 1 lit. a RODO
6) Cele przetwarzania danych osobowych - Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji postępowania rekrutacyjnego na stanowisko specjalisty (k/m) w Wydziale Spraw Osobowych (WSO.1110.1.6.2026)/ w przypadku wyrażenia zgody: w celu realizacji postępowań rekrutacyjnych, przez okres 6 miesięcy
7) Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców - Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, z wyjątkiem upoważnionych organów publicznych, dla których podstawę prawną udostępnienia stanowi przepis prawa
8) Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu - Dane osobowe przechowywane będa przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego / w przypadku wyrażenia zgody: przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowań rekrutacyjnych, przez okres 6 miesięcy.
W przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji dane osobowe przetwarzane będą przez okres wynikający z realizacji celu w postaci zawarcia i wykonywania umowy o pracę
9) Informacje na temat stosowania zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania- Zautomatyzwanego podejmowania decyzji, w tym profilowania nie stosuje się
10) (gdy ma to zastosowanie) - informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych - Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
2) Jednostka organizacyjna/komórka organizacyjna przetwarzająca dane osobowe - Wydział Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa
3) Przedstawiciel jednostki organizacyjnej/ komórki organizacyjnej przetwarzającej dane osobowe - Naczelnik Wydziału Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa tel. 22 551 69 71 kadry@nsa.gov.pl
4) Inspektor Ochrony Danych - e-mail: iod@nsa.gov.pl
5) Podstawa prawna przetwarzania
a) dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa: art. 221 §1 i § 4 Kodeksu pracy oraz rozporządzenie MPiPS z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej - art. 6 ust. 1 lit. b i c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego dalej RODO
b) inne dane osobowe - art. 6 ust. 1 lit. a RODO
c) dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO - art. 9 ust. 2 lit. a RODO W przypadku wyrażenia woli udziału w przyszłych postępwaniach rekrutacyjnych (przez okres 12 miesięcy) - art. 6 ust. 1 lit. a RODO
6) Cele przetwarzania danych osobowych - Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji postępowania rekrutacyjnego na stanowisko specjalisty (k/m) w Wydziale Spraw Osobowych (WSO.1110.1.6.2026)/ w przypadku wyrażenia zgody: w celu realizacji postępowań rekrutacyjnych, przez okres 6 miesięcy
7) Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców - Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, z wyjątkiem upoważnionych organów publicznych, dla których podstawę prawną udostępnienia stanowi przepis prawa
8) Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu - Dane osobowe przechowywane będa przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego / w przypadku wyrażenia zgody: przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowań rekrutacyjnych, przez okres 6 miesięcy.
W przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji dane osobowe przetwarzane będą przez okres wynikający z realizacji celu w postaci zawarcia i wykonywania umowy o pracę
9) Informacje na temat stosowania zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania- Zautomatyzwanego podejmowania decyzji, w tym profilowania nie stosuje się
10) (gdy ma to zastosowanie) - informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych - Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
II.
1. Podanie danych osobowych, o którym mowa w art. 22 1 § 1 i § 4 Kodeksu pracy. jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.
2. Niepodanie danych, o których mowa w pkt 1, skutkować będzie nieuwzględnieniem Pani/Pana aplikacji w toku rekrutacji. W zakresie danych osobowych, których przesłanką przetwarzania jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda, podanie danych jest dobrowolne i nie będzie skutkowało odrzuceniem złożonej przez Panią/Pana aplikacji.
III.
1. Osoba przekazująca dane osobowe (której dane dotyczą) ma prawo do:
1) żądania od administratora dostępu do danych osobowych;
2) żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest art 6 ust. 1 lit. e albo lit. f RODO;
4) przenoszenia danych.
2. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO osoba przekazująca dane osobowe ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3. Osoba przekazująca dane osobowe ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
1) żądania od administratora dostępu do danych osobowych;
2) żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest art 6 ust. 1 lit. e albo lit. f RODO;
4) przenoszenia danych.
2. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO osoba przekazująca dane osobowe ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3. Osoba przekazująca dane osobowe ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Na stronie internetowej Naczelnego Sądu Administracyjnego w zakładce RODO można zapoznać
się z wybranymi informacjami ogólnymi dotyczącymi RODO, a w zakładce Akty prawne / Zarządzenia Prezesa NSA można zapoznać się z zarządzeniami dotyczącymi sygnalistów.
