Specjalista(ka) ds. PR i Komunikacji

Opis stanowiska

• Zarządzanie stronami m.in. www.allerhand.pl; kongresy.allerhand.pl; blogami IA, oraz mediami społecznościowymi IA (m.in. Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube), w tym:
  • obsługa techniczna oraz redagowanie i zamieszczanie treści na stronie IA, fan page’ach, itd.;
  • praca nad strategią rozwoju portalu IA (content, nowe elementy, SEO, itd.) oraz powiązanych z nim stron;
  • monitorowanie komentarzy, statystyk oglądalności;
  • promocja portalu i fan page’ów;
  • przygotowywanie treści newsletterów i innych e-mailingów.
• Kontakty z mediami
  • aktualizacja bazy danych dziennikarzy;
  • obsługa medialna konferencji z serii Allerhand Summits (Kongresy Allerhanda) oraz innych wydarzeń organizowanych przez IA;
  • współpraca przy pozyskiwaniu patronatów merytorycznych i medialnych dla wydarzeń organizowanych przez IA;
  • współpraca przy promocji wspólnych wydarzeń IA i partnerów;
  • współpraca przy promocji innych aktywności IA – publikacji, badań, itd.;
  • monitoring mediów;przygotowywanie, autoryzacja wywiadów, artykułów, komentarzy prasowych;
  • pisanie i redagowanie tekstów, w tym informacji prasowych.
• Promocja
  przygotowanie samodzielnie lub we współpracy z innymi współpracownikami IA lub z zewnętrzną agencją materiałów promocyjnych IA (w tym ulotki, materiały reklamowe, prezentacje, i inne);
  • promocja wydarzeń organizowanych przez IA, w szczególności konferencji z cyklu Allerhand Summits, oraz współpraca przy ich organizacji;
  • aktualizacja baz danych IA;
  • wstępna analiza wniosków o patronat IA oraz obsługa udzielonych patronatów;
  • realizacja działań zgodnych ze strategią komunikacyjną IA;
  • współpraca przy tworzeniu materiałów audiowizualnych;
  • wsparcie zespołu w innych projektach w kontekście działań promocyjnych, marketingowych i wizerunkowych.
• Wyjazdy służbowe (Warszawa)
• Inne zadania zlecone przez przełożonych.

Wymagania

• min. 2-letnie doświadczenie związane z PR, promocją, mediami społecznościowymi oraz zarządzaniem treścią portali internetowych (bardzo dobra znajomość systemów CMS);
• min. 1 roczne doświadczenie we współpracy z mediami, dobra znajomość rynku mediów w Polsce;
• umiejętność pisania i redagowania tekstów, w tym tworzenia informacji prasowych;
• bardzo dobra znajomość sieci, technik i  narzędzi komunikacyjnych, w tym mediów społecznościowych;
• doskonała organizacja pracy, proaktywność i samodzielność;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• umiejętność posługiwania się poprawną polszczyzną;
• zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office a także podstawowych programów graficznych (Publisher, Gimp, etc.), oraz znajomość stosowanej przez grafików nomenklatury;
• gotowość do wyjazdów służbowych (głównie Warszawa), ok. 2 razy w miesiącu na 2-3 dni;
• samodzielność w rozwiązywaniu problemów;
• komunikatywność i zdolności interpersonalne;
• wysoka kultura osobista i etyka zawodowa.

Mile widziane:

• znajomość programu Photoshop lub Corel;
• biegła znajomość języka angielskiego, doświadczenie w tłumaczeniach z/na jęz. angielski;
• bycie „hard userem” mediów społecznościowych;
• zainteresowanie prawem;
• znajomość innego języka obcego.

Oferujemy

• umowa o pracę w wymiarze 1 etatu w organizacji pozarządowej;
• kontakt z wybitnymi osobistościami i ekspertami, oraz możliwość udziału w wydarzeniach
• organizowanych przez Instytut;
• możliwość zdobycia cennych kontaktów;
• możliwość udziału w konferencjach i szkoleniach;
• planowane zatrudnienie od 1 czerwca 2013 (lub wcześniej).