Wydział Podstawowych Problemów Techniki Politechniki Wrocławskiej poszukuje osób na stanowisko:
Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie bieżącej pracy władz wydziału oraz bezpośrednią współpracę, w zakresie administracyjnej obsługi, z dziekanem wydziału.
- administracyjne i logistyczne wspieranie prac dziekana.
- prowadzenie sekretariatu wydziału:
- przygotowywanie dokumentów i pism dla dziekana,
- prowadzenie elektronicznego terminarza spotkań dziekana,
- koordynacja współpracy pomiędzy dziekanem, prodziekanami i innymi osobami pełniących funkcje na wydziale (wymiana pism, informacji itp.),
- koordynacja przepływu korespondencji tradycyjnej i elektronicznej wydziału,
- obsługa konta poczty elektronicznej wydziału i dziekana.
- organizacja i obsługa posiedzeń organów kolegialnych:
- organizowanie i protokołowanie posiedzeń stacjonarnych i zdalnych rady wydziału, kolegiów dziekańskich,
- organizacja głosowań elektronicznych.
- pozyskiwanie informacji oraz wykonywanie zestawień danych na rzecz dziekana, w tym z użyciem narzędzi elektronicznych Google (formularze, współdzielone arkusze kalkulacyjne) oraz systemów informatycznych PWr,
- śledzenie zmian przepisów wewnętrznych dotyczących funkcjonowania wydziału, nadzór nad aktualnością informacji na stronie internetowej wydziału,
- archiwizowanie korespondencji i dokumentów wydziału zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- wsparcie organizacyjne przedsięwzięć wydziałowych, w tym m.in. promocyjnych, popularyzatorskich, organizacja spotkań dziekana, prodziekanów, innych okolicznościowych.
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni,
- umiejętność wszechstronnej pracy z komputerem, w tym edycja dokumentów, sporządzanie zestawień, wyszukiwanie informacji, analiza i prezentacja danych; mile widziane doświadczenie z narzędziami Microsoft Office i Google Workspace,
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
- umiejętność poprawnego sporządzania pism w języku polskim i angielskim z zachowaniem zasad poprawności i staranności językowej,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność,
- komunikatywność, odporność na stres i wielozadaniowość,
- odpowiedzialność, sumienność, terminowość, umiejętność pracy w zespole.
- stabilne zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej uczelni,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- szkolenia umożliwiające dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji,
- możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego,
- pakiet świadczeń socjalnych (13-tka, dofinansowanie do wypoczynku).
Poznaj
Politechnika Wrocławska
Politechnika Wrocławska powstała w 1945 r., głównie dzięki zaangażowaniu pracowników naukowych nieistniejących już Politechniki Lwowskiej i Uniwersytetu Jana Kazimierza we Lwowie, którzy zagospodarowali zniszczone budynki niemieckiej Wyższej Szkoły Technicznej - Technische Hochschule.
Dziś kontynuujemy tradycję tych znamienitych polskich uczelni i rozwijamy się w ścisłej współpracy z wiodącymi przedsiębiorstwami Dolnego Śląska. Jesteśmy jedną z największych i najlepszych uczelni technicznych w kraju, w rankingach ogólnopolskich zajmujemy regularnie miejsca w ścisłej czołówce.
Pierwszy rektorem połączonych jeszcze wtedy Politechniki i Uniwersytetu Wrocławskiego był w latach 1945–1951 prof. Stanisław Kulczyński. Od tamtej pory doczekał się już czternastu swoich następców. Obecnie władzę sprawuje prof. Arkadiusz Wójs. Jego kadencja potrwa do końca sierpnia 2024 r.