Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura
Miejsce pracy: Kielce
Zakres obowiązków
- Kompleksowa obsługa administracyjna oraz bieżące zarządzanie pracą biura
- Koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów na zlecenie przełożonych
- Profesjonalna obsługa klientów oraz dbanie o estetyczny wizerunek przestrzeni biurowej
- Rejestrowanie, nadzorowanie prawidłowego obiegu oraz archiwizacja dokumentacji
- Monitorowanie stanu i terminowe uzupełnianie zapasów biurowych, spożywczych i marketingowych
- Nadzór nad prawidłowym działaniem oraz serwisem urządzeń biurowych
- Zarządzanie firmowym telefonem, skrzynką e-mail oraz aktualizacja strony internetowej
- Efektywna współpraca ze wszystkimi pionami i działami wewnątrz firmy
- Wsparcie logistyczne i organizacyjne przy realizacji eventów firmowych
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia, administracja, finanse, rachunkowość lub kadry i płace
- Dobra organizacja pracy własnej oraz wysokie umiejętności pracy w zespole
- Samodzielność, wielozadaniowość oraz odporność na stres i presję czasu
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1
- Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji będzie dodatkowym atutem
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się strukturze
- Pracę w zgranym, ambitnym i wspierającym się zespole specjalistów
- Realne perspektywy ciągłego rozwoju zawodowego oraz osobistego
- Dofinansowanie do prywatnego pakietu medycznego Medicover oraz ubezpieczenia zdrowotnego
- Dostęp do programów MultiSport, Medicover Sport oraz platformy MultiLife
- Okazjonalne i świąteczne benefity finansowe oraz rzeczowe kilka razy w roku
- Nowoczesne i komfortowe biuro z własnym parkingiem oraz dostępem do nowych technologii
- Atrakcyjne zniżki pracownicze na asortyment produktów i usług firmowych
Poznaj
TRUST INVESTMENT
Naszym głównym celem jest podnoszenie standardu życia ludzi w całej Polsce. Nie tylko w największych aglomeracjach, ale również w mniejszych miastach.
W Trust Investment realizujemy projekty w sektorze nieruchomości mieszkaniowych oraz komercyjnych na terenie całej Polski. Inwestycje realizujemy kompleksowo, począwszy od zakupu gruntu, poprzez komercjalizację, budowę, sprzedaż, aż po przekazanie kluczy właścicielowi lub najemcy. Naszym zdaniem specjalizacja rodzi profesjonalizm, a profesjonalizm budzi chęć bycia lepszym. Wierni tej idei skupiamy się na dwóch gałęziach obszernego rynku nieruchomości - inwestycjach mieszkaniowych oraz komercyjnych.
