Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej
Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej
Klient portalu Praca.pl
Łódź
4 806 - 5 600 zł brutto/mies.
specjalista junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
2 godz. temu
Ogłoszenie numer: 10617950, z dnia 2026-01-22
Klient portalu Praca.pl
Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej
Miejsce pracy: Łódź
Opis stanowiska
zapewnianie sprawnego funkcjonowania sekretariatu i wsparcie administracyjne zespołu
przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji
obsługa połączeń telefonicznych oraz bieżących zapytań
nadzór nad obiegiem dokumentów i ich poprawną archiwizacją
udział w organizacji onboardingu nowych pracowników
przygotowywanie zestawień, raportów oraz materiałów biurowych
komunikacja z pracownikami w sprawach organizacyjnych
Wymagania
mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
bardzo dobra obsługa pakietu MS Office
umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy
gotowość do pracy stacjonarnej w godzinach biurowych
Oferujemy
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie
wynagrodzenie 4 806–5 600 zł brutto
komplet narzędzi niezbędnych do pracy
możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia w środowisku międzynarodowym
dostęp do platformy językowej
dofinansowanie do opieki medycznej
karta sportowa na preferencyjnych warunkach
ubezpieczenie grupowe oraz bezpłatne konsultacje specjalistyczne
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
3 godz.
Opis stanowiska: obsługa klientów w zakresie zapytań, zleceń i bieżących spraw, rejestrowanie zamówień oraz kontrola przebiegu dostaw, wsparcie w obsłudze reklamacji i rozliczeń, przygotowywanie danych do fakturowania i raportowania, współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi.
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 000 zł brutto/mies.
4 godz.
kontakt i obsługa klientów (telefoniczny, emailowy), przyjmowanie zleceń i monitorowanie dostaw, obsługa reklamacji i rozliczeń, przygotowanie danych do faktur i raportów, współpraca z innymi działami.
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Start pracy: luty Tryb pracy: 100% stacjonarnie (po 6 miesiącach możliwość pracy hybrydowej). W Żaku dbamy o to, żeby proces kształcenia działał sprawnie – od dokumentów, przez dane, aż po systemy, z których korzystają nasze szkoły. Szukamy osoby, która lubi porządkować...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 5 600 zł brutto/mies.
2 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
6 dni
Optymalizacja i porządkowanie procesów związanych z obszarem kształcenia. Tworzenie raportów, zestawień oraz struktur danych w programie Excel. Współpraca z działem IT: definiowanie potrzeb, zgłaszanie modyfikacji i testowanie systemów. Obsługa dokumentacji oświatowej (w tym system SIO...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
8 godz.
Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych; Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor; Przygotowanie umów dotyczących współpracy...
Benefit Systems S.A.Warszawa, Wola, niedaleko stacji metra Rondo Daszyńskiego
praca hybrydowa
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat
1 dni
Sprawdź swój codzienny plan treningowy Obsługa bieżących procesów operacyjnych związanych ze wsparciem Opiekunów Partnerów Biznesowych, Działu Relacji Partnerskich. Przygotowywanie umów i aneksów oraz ich weryfikacja pod kątem kompletności i poprawności danych. Prowadzenie i...
