Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. Administracji (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat
    18 godz.
    Obowiązki na stanowisku: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Przyjmowanie gości, kontrahentów i pracowników oraz udzielanie niezbędnych informacji. Obsługa centrali telefonicznej, korespondencji e-mail oraz przesyłek kurierskich i pocztowych, prowadzenie...
  • Pracownik administracyjny (K/M/N)

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Świdnica, Stacja Dializ    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Opis stanowiska: Wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego Sporządzanie zestawień i raportów w zakresie kosztów i realizacji budżetu Przygotowywanie prezentacji, analiz i zestawień Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z realizacji umów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Procesów z Językiem Czeskim

    Praca.pl   Niepołomice    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę tymczasową  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy partnerami biznesowymi a poszczególnymi zespołami firmy. Monitorowanie przebiegu procesów operacyjnych oraz bieżące aktualizowanie danych w systemach. Przygotowywanie raportów, zestawień i podsumowań wspierających pracę...
  • Specjalista ds. legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemców

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie procesów legalizacji zatrudnienia oraz pobytu obywateli państw trzecich; Przygotowywanie i składanie dokumentów związanych z uzyskaniem: zezwoleń na pracę; oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy; zezwoleń na pobyt czasowy i pracę;...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych; Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej; Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową; Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT; Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Najmu i Dzierżawy Nieruchomości

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni wykorzystywanych w działalności Spółki. Przygotowywanie i opiniowanie umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz innych dokumentów dotyczących użytkowania nieruchomości. Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz uzyskiwania...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura

    MOSTTECH sp. z o.o.   Jaworzno    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Opis stanowiska: Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura; Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji; Przygotowywanie zestawień i raportów; Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; Współpraca z innymi działami firmy; Organizacja bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem...
  • Pracownik administracyjno – techniczny

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz administracyjnej; Sporządzanie sprawozdań i raportów dla komórek wewnętrznych oraz instytucji zewnętrznych; Przygotowywanie harmonogramów przeglądów; Współpraca z działem technicznym w zakresie monitorowania...
  • Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego z językiem czeskim

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Niepołomice    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę tymczasową  pełny etat   7 500 - 7 600 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy partnerami biznesowymi a wewnętrznymi działami firmy; Monitorowanie realizowanych procesów oraz aktualizacja danych w systemie; Przygotowywanie raportów i zestawień operacyjnych; Wsparcie administracyjne w bieżących...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Podkarpackie Dębica Specjalista ds. Administracyjnych Dębica
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej

Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.
Dębica
specjalista / specjalistka junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
73 dni temu
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej
Miejsce pracy: Dębica
Zadania
  • Kompleksowe zarządzanie bieżącymi operacjami w obrębie sekretariatu firmy.
  • Wstępna analiza oraz dystrybucja przesyłek i pism trafiających do organizacji.
  • Ewidencjonowanie dokumentów kosztowych oraz dbanie o poprawność rejestrów faktur.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji wychodzącej i przychodzącej w systemach wewnętrznych.
  • Profesjonalna obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym.
  • Koordynowanie wizyt gości oraz dbanie o wysoki standard obsługi interesantów.
Wymagania
  • Dyplom ukończenia studiów wyższych.
  • Nienaganna kultura osobista oraz profesjonalna prezencja.
  • Biegłość w operowaniu narzędziami z pakietu MS Office w codziennych zadaniach.
  • Wysoka sprawność komunikacyjna oraz doskonałe planowanie czasu pracy.
  • Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej będzie istotnym atutem.
  • Odpowiedzialność za powierzone zadania i duży stopień samodzielności.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w strukturach przedsiębiorstwa o silnej renomie rynkowej.
  • System wynagrodzeń ściśle powiązany z poziomem umiejętności i stażem.
  • Dostęp do nowoczesnych narzędzi ułatwiających realizację obowiązków.
  • Szansę na rozwój zawodowy i udział w kursach podnoszących kompetencje.
  • Program sportowy w formie karty MultiSport.
Na przesyłanych dokumentach prosimy o dopisanie klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.).”
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. Administracji (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat
    18 godz.
    Obowiązki na stanowisku: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Przyjmowanie gości, kontrahentów i pracowników oraz udzielanie niezbędnych informacji. Obsługa centrali telefonicznej, korespondencji e-mail oraz przesyłek kurierskich i pocztowych, prowadzenie...
  • Pracownik administracyjny (K/M/N)

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Świdnica, Stacja Dializ    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Opis stanowiska: Wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego Sporządzanie zestawień i raportów w zakresie kosztów i realizacji budżetu Przygotowywanie prezentacji, analiz i zestawień Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z realizacji umów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Procesów z Językiem Czeskim

    Praca.pl   Niepołomice    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę tymczasową  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy partnerami biznesowymi a poszczególnymi zespołami firmy. Monitorowanie przebiegu procesów operacyjnych oraz bieżące aktualizowanie danych w systemach. Przygotowywanie raportów, zestawień i podsumowań wspierających pracę...
  • Specjalista ds. legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemców

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie procesów legalizacji zatrudnienia oraz pobytu obywateli państw trzecich; Przygotowywanie i składanie dokumentów związanych z uzyskaniem: zezwoleń na pracę; oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy; zezwoleń na pobyt czasowy i pracę;...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych; Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej; Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową; Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT; Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Najmu i Dzierżawy Nieruchomości

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni wykorzystywanych w działalności Spółki. Przygotowywanie i opiniowanie umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz innych dokumentów dotyczących użytkowania nieruchomości. Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz uzyskiwania...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura

    MOSTTECH sp. z o.o.   Jaworzno    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Opis stanowiska: Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura; Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji; Przygotowywanie zestawień i raportów; Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; Współpraca z innymi działami firmy; Organizacja bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem...
  • Pracownik administracyjno – techniczny

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz administracyjnej; Sporządzanie sprawozdań i raportów dla komórek wewnętrznych oraz instytucji zewnętrznych; Przygotowywanie harmonogramów przeglądów; Współpraca z działem technicznym w zakresie monitorowania...
  • Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego z językiem czeskim

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Niepołomice    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę tymczasową  pełny etat   7 500 - 7 600 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy partnerami biznesowymi a wewnętrznymi działami firmy; Monitorowanie realizowanych procesów oraz aktualizacja danych w systemie; Przygotowywanie raportów i zestawień operacyjnych; Wsparcie administracyjne w bieżących...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...