Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji personalnej

    Hale Technologies Mariusz Dąbrowski sp.k.   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz bieżąca obsługa spraw kadrowych, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy i zakończeniem współpracy, dbanie o kompletność akt osobowych zgodnie z obowiązującymi regulacjami, kontrola i...
  • Asystent / Asystentka Działu Kadr i Płac (Wsparcie Administracyjne)

    Fresenius   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa obiegu dokumentów: przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz skanowanie. Dbałość o porządek w dokumentacji: wpinanie dokumentów do teczek osobowych i archiwizacja. Wsparcie administracyjne bieżących procesów w dziale Kadr i Płac. Praca z...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Poznań    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Porządkowanie dokumentacji archiwalnej. Przyjmowanie, opisywanie i klasyfikacja dokumentacji. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji, prowadzenie jej ewidencji. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji. Przygotowywanie i przekazywanie...
  • Pracownik biurowo - kadrowy / Pracowniczka biurowo - kadrowa

    Hale Technologies Mariusz Dąbrowski sp.k.   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej i obsługa pracowników w zakresie bieżących spraw kadrowych; Sporządzanie dokumentacji personalnej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy; Kompletowanie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej...
  • Asystent / Asystentka do Działu Kadr

    Fresenius   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    4 dni
    Zadania, jakie Ci proponujemy: przygotowanie korespondencji wychodzącej; odbieranie poczty przychodzącej; skanowanie dokumentów; wpinanie dokumentów do teczek osobowych; przygotowanie dokumentów do archiwizacji; inne administracyjne zadania w dziale kadr i płac;
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Poznań    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Twoja rola: Porządkowanie, klasyfikowanie i ewidencjonowanie dokumentacji. Zabezpieczanie zbiorów oraz ich udostępnianie uprawnionym osobom. Przygotowywanie materiałów do przekazania do archiwum.
  • Administrator / Administratorka do spraw: wsparcia informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców

    Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu   Poznań, al. Niepodległości 16/18    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 806 zł brutto/mies.  rekrutacja online  Szukamy 4 pracowników
    10 dni
    ZAKRES ZADAŃ obsługa punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców, w tym udzielanie informacji w zakresie: legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców, spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce, wspieranie interesantów przy: wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka do spraw: realizacji zadań wojewody w obszarze wspierania rodziny, pieczy zastępczej, usamodzielnień pełnoletnich wychowanków i adopcji w Wydziale Polityki Społecznej

    Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu   Poznań, al. Niepodległości 16/18    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat   5 900 - 6 100 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 dni
    Liczba stanowisk: 2 Wymiar etatu: 1 Miejsce pracy: Poznań, al. Niepodległości 16/18 Ważne do: 9 lutego 2026 r. Wynagrodzenie zasadnicze: od 5900,00 do 6100,00 zł brutto Osoba na tym stanowisku: kontroluje realizację zadań z zakresu wspierania rodziny, pieczy zastępczej, usamodzielnień...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta

    Liga Obrony Kraju   Oborniki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i...
  • Osoba ds. Obsługi Ośrodka Szkoleniowego

    Liga Obrony Kraju   Oborniki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania Budowanie relacji z klientami oraz promocja usług ośrodka; Nadzór nad obiegiem dokumentów i harmonogramami szkoleń; Rozliczanie pracy instruktorów i kosztów eksploatacji pojazdów; Przygotowywanie sprawozdań i raportów dla zarządu;
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Wielkopolskie Poznań Pracownik Biurowy Poznań
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura

Schiever Polska Sp. z o.o.
Poznań
specjalista junior / mid / senior
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
52 dni temu
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura
Miejsce pracy: Poznań
Zakres Obowiązków:
  • Obsługa Sekretariatu: Odbieranie i rejestrowanie telefonów, maili oraz korespondencji tradycyjnej.
  • Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań.
  • Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych.
  • Organizacja Biura: Zamawianie materiałów i kontrola stanu zaopatrzenia biura.
  • Współpraca z kurierami, serwisami i dostawcami usług.
  • Nadzór nad porządkiem i sprawną obsługą sprzętu biurowego.
  • Obsługa Dokumentacji: Przygotowywanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów (faktury, umowy).
  • Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i baz danych.
  • Wsparcie Działów: Koordynacja przepływu informacji w firmie.
  • Pomoc w organizacji szkoleń, spotkań i wyjazdów służbowych.
Oczekiwania:
  • Zaangażowanie w pracę.
  • Umiejętność gradacji priorytetów.
  • Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę na 0,5 etatu i terminowe wynagrodzenie.
  • Stabilną pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji.
  • Wdrożenie na stanowisko pracy.
  • Premie kwartalne uzależnione od wyników pracy.
  • Po okresie próbnym: prywatna opieka medyczna za symboliczną opłatą (0,50 zł miesięcznie) z szerokim dostępem do specjalistów.
  • Atrakcyjne świadczenia socjalne.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.
  • Udział w wolontariacie pracowniczym "Dobroczynni".
,, Administratorem danych osobowych jest Rella Investments Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Grunwaldzka 64, 60-311 Poznań („Administrator”):

1. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz zatrudnienie wybranego kandydata, na podstawie art.6 ust. 1 lit. b, tj. przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
2. Odbiorcą danych osobowych będą pracownicy Rella Investments Sp. z o.o., portale rekrutacyjne oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne.
3. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
4. Dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia procesu rekrutacji.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
  • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
  • wniesienia skargi do GIODO z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2, a od 25 maja 2018 r. do zastępującego go Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
6. Podanie danych jest wymogiem umownym, jest ono dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji personalnej

    Hale Technologies Mariusz Dąbrowski sp.k.   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz bieżąca obsługa spraw kadrowych, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy i zakończeniem współpracy, dbanie o kompletność akt osobowych zgodnie z obowiązującymi regulacjami, kontrola i...
  • Asystent / Asystentka Działu Kadr i Płac (Wsparcie Administracyjne)

    Fresenius   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa obiegu dokumentów: przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz skanowanie. Dbałość o porządek w dokumentacji: wpinanie dokumentów do teczek osobowych i archiwizacja. Wsparcie administracyjne bieżących procesów w dziale Kadr i Płac. Praca z...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Poznań    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Porządkowanie dokumentacji archiwalnej. Przyjmowanie, opisywanie i klasyfikacja dokumentacji. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji, prowadzenie jej ewidencji. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji. Przygotowywanie i przekazywanie...
  • Pracownik biurowo - kadrowy / Pracowniczka biurowo - kadrowa

    Hale Technologies Mariusz Dąbrowski sp.k.   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej i obsługa pracowników w zakresie bieżących spraw kadrowych; Sporządzanie dokumentacji personalnej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy; Kompletowanie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej...
  • Asystent / Asystentka do Działu Kadr

    Fresenius   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    4 dni
    Zadania, jakie Ci proponujemy: przygotowanie korespondencji wychodzącej; odbieranie poczty przychodzącej; skanowanie dokumentów; wpinanie dokumentów do teczek osobowych; przygotowanie dokumentów do archiwizacji; inne administracyjne zadania w dziale kadr i płac;
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Poznań    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Twoja rola: Porządkowanie, klasyfikowanie i ewidencjonowanie dokumentacji. Zabezpieczanie zbiorów oraz ich udostępnianie uprawnionym osobom. Przygotowywanie materiałów do przekazania do archiwum.
  • Administrator / Administratorka do spraw: wsparcia informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców

    Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu   Poznań, al. Niepodległości 16/18    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 806 zł brutto/mies.  rekrutacja online  Szukamy 4 pracowników
    10 dni
    ZAKRES ZADAŃ obsługa punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców, w tym udzielanie informacji w zakresie: legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców, spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce, wspieranie interesantów przy: wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka do spraw: realizacji zadań wojewody w obszarze wspierania rodziny, pieczy zastępczej, usamodzielnień pełnoletnich wychowanków i adopcji w Wydziale Polityki Społecznej

    Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu   Poznań, al. Niepodległości 16/18    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat   5 900 - 6 100 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 dni
    Liczba stanowisk: 2 Wymiar etatu: 1 Miejsce pracy: Poznań, al. Niepodległości 16/18 Ważne do: 9 lutego 2026 r. Wynagrodzenie zasadnicze: od 5900,00 do 6100,00 zł brutto Osoba na tym stanowisku: kontroluje realizację zadań z zakresu wspierania rodziny, pieczy zastępczej, usamodzielnień...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta

    Liga Obrony Kraju   Oborniki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i...
  • Osoba ds. Obsługi Ośrodka Szkoleniowego

    Liga Obrony Kraju   Oborniki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania Budowanie relacji z klientami oraz promocja usług ośrodka; Nadzór nad obiegiem dokumentów i harmonogramami szkoleń; Rozliczanie pracy instruktorów i kosztów eksploatacji pojazdów; Przygotowywanie sprawozdań i raportów dla zarządu;