Praca.pl Praca śląskie Jaworzno Specjalista ds. Administracyjnych Jaworzno
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura

MOSTTECH sp. z o.o.
Jaworzno
6 000 - 8 500 zł brutto/mies.
specjalista / specjalistka mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
4 godz. temu
Firma specjalizująca się w budownictwie mostowym oraz montażu konstrukcji stalowych, realizująca ambitne projekty na terenie całej Polski.
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura
Miejsce pracy: Jaworzno
Opis stanowiska:
  • Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura
  • Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji
  • Przygotowywanie zestawień i raportów
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
  • Współpraca z innymi działami firmy
  • Organizacja bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura
  • Przyjmowanie i realizacja zamówień
  • Kontakt z dostawcami
  • Monitorowanie realizacji zamówień i terminów dostaw
  • Weryfikacja i kompletowanie dokumentów zakupowych (ok. 60 faktur)
  • Przygotowywanie zestawień zakupowych
  • Organizacja transportów
  • Bieżące wsparcie organizacyjne Zarządu
  • Przygotowywanie dokumentów i zestawień dla Zarządu
  • Organizacja spotkań i kalendarza Zarządu
  • Dopilnowywanie terminów i powierzonych spraw Zarządu
  • Ewidencjonowanie i porządkowanie faktur zakupowych
  • Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów
  • Współpraca z magazynem i księgowością
  • Wprowadzanie faktur zakupowych i dokumentów magazynowych do programu Handel Symfonia
Wymagania:
  • Bardzo dobra organizacja własnej pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Samodzielność i inicjatywa
  • Umiejętność identyfikacji problemów i znajdowania rozwiązań
  • Dokładność w weryfikacji pracy przed jej przekazaniem dalej
  • Dokładność, odpowiedzialność i terminowość
  • Umiejętność radzenia sobie z wieloma drobnymi, ale ważnymi zadaniami
  • Umiejętność pracy na kilku tematach jednocześnie
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel (filtrowanie, sortowanie, podstawowe formuły i zestawienia)
  • Sprawna obsługa MS Office
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
  • Dyskrecja i profesjonalizm w pracy z dokumentami oraz sprawami Zarządu
Mile widziane:
  • Doświadczenie w administracji, zakupach lub wsparciu Zarządu
  • Doświadczenie w pracy z fakturami i dokumentacją zakupową
  • Znajomość procesów zakupowych i magazynowych
  • Znajomość programu Handel Symfonia
Oferujemy:
  • Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko
  • Możliwość realnego wpływania na organizację pracy biura
  • Współpraca z Zarządem i różnymi działami firmy
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
  • Dopłaty do pakietów sportowych
  • Dopłaty do ubezpieczenia na życie
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

MOSTTECH sp. z o.o.

Firma powstała w odpowiedzi na duże zapotrzebowanie rynku na „pomysł” zapewniający szybką i sprawną realizację inwestycji mostowych, co skutkuje relatywnie obniżonym kosztem budowy.

Zdajemy sobie sprawę iż w obecnej sytuacji rynkowej, koszt roboczogodziny i czas realizacji inwestycji jest kluczowym aspektem cenotwórczym, nasza kadra zapewnia kompleksową obsługę budowy, począwszy od doradztwa, koncepcji a skończywszy na projekcie i realizacji zadania.

Co nas wyróżnia na tle konkurencji?

To przede wszystkim pomysł i nieszablonowe podejście do tematu. Dzięki naszemu 15-letniemu doświadczeniu w dziedzinie wykonawstwa i projektów technologicznych, których zagadnieniem jest: hydraulika siłowa, podparcia tymczasowe, nasuwanie i podnoszenie konstrukcji.Jesteśmy w stanie szybko reagować i dobrać najoptymalniejszą technologię, która pozwoli skutecznie zrealizować zadanie.

Realizujemy wszelkiego rodzaju: projekty technologiczne podnoszenia konstrukcji i wymianę łożysk podparcia tymczasowe o dużych nośnościach przekraczających wartość 1000 ton nasuwania konstrukcji stalowych oraz żelbetowych dokręcanie i odkręcanie śrub przy użyciu kluczy hydraulicznych z siłą do 7000 Nm sprężenia zewnętrzne prętowe i linowe o sile naciągu do 600 ton konstrukcje stalowe w klasie ECX3 wg normy PN-EN 1090-2

Im temat bardziej skomplikowany, tym ciekawszy dla nas, dlatego nieustannie poszerzamy swoją wiedzę i rozwijamy się sprzętowo, co gwarantuje nam swobodę podczas realizacji zadań oraz optymalne rozwiązania.

Dysponujemy m.in. pompami hydraulicznymi o dużych wydajnościach renomowanych marek ENERPAC, LARZEP oraz zestawami siłowników hydraulicznych o nośności od 5 do 100 ton.

 

Podobne oferty

  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjnych

    Plukon Sieradz Sp. z o.o.   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Firma Plukon Agri Polska Sp. z o.o. poszukuje Młodszego specjalisty/ Młodszej specjalistki ds. administracyjnych, którego/-ej praca polega m.in. prowadzeniu bieżących spraw biurowych. Co będzie należało do Twoich obowiązków i zadań: Terminowe przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych z...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Siewierz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
  • Pracownik biurowy z doświadczeniem w pracy w kancelarii komorniczej

    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    sporządzanie projektów pism procesowych, postanowień, zarządzeń oraz innych dokumentów kancelaryjnych; analiza akt spraw i podejmowanie czynności zmierzających do sprawnego prowadzenia postępowań egzekucyjnych; kontakt z wierzycielami, dłużnikami, pełnomocnikami, sądami, organami...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Gliwice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych; Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej; Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową; Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT; Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Najmu i Dzierżawy Nieruchomości

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni wykorzystywanych w działalności Spółki. Przygotowywanie i opiniowanie umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz innych dokumentów dotyczących użytkowania nieruchomości. Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz uzyskiwania...
  • Specjalista ds. Administracji (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat
    5 godz.
    Obowiązki na stanowisku: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Przyjmowanie gości, kontrahentów i pracowników oraz udzielanie niezbędnych informacji. Obsługa centrali telefonicznej, korespondencji e-mail oraz przesyłek kurierskich i pocztowych, prowadzenie...
  • Pracownik administracyjno – techniczny

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz administracyjnej; Sporządzanie sprawozdań i raportów dla komórek wewnętrznych oraz instytucji zewnętrznych; Przygotowywanie harmonogramów przeglądów; Współpraca z działem technicznym w zakresie monitorowania...
  • Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego z językiem czeskim

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Niepołomice    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę tymczasową  pełny etat   7 500 - 7 600 zł brutto/mies.
    21 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy partnerami biznesowymi a wewnętrznymi działami firmy; Monitorowanie realizowanych procesów oraz aktualizacja danych w systemie; Przygotowywanie raportów i zestawień operacyjnych; Wsparcie administracyjne w bieżących...