Praca.pl Praca śląskie Tychy Specjalista ds. Administracyjnych Tychy
Specjalista/specjalistka ds. administracji i organizacji

Specjalista/specjalistka ds. administracji i organizacji

Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy
Tychy
praca stacjonarna
3 godz. temu
Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy
Specjalista/specjalistka ds. administracji i organizacji
Miejsce pracy: Tychy
Numer: StPr/26/0121
OBOWIĄZKI:
Główne obowiązki: - przyjmowanie, rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących z jednostki; - obsługa merytoryczna systemu obiegu dokumentów; - organizacja przepływu informacji w CUW Tychy; - obsługa głównego telefonu jednostki i głównego adresu mailowego jednostki; - prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem majątkiem jednostki znajdującym się na wyposażeniu jednostki; - realizowanie potrzeb jednostki w zakresie obsługi administracyjno-organizacyjnej CUW Tychy zapewniających ciągłość działania jednostki, zgodnie zobowiązującym regulaminem w sprawach o zamówienia publiczne; - archiwizowanie dokumentów CUW Tychy i prowadzenie składniki akt; - opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń, porozumień i umów w zakresie realizowanych zdań; - prowadzenie centralnego rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw CUW Tychy oraz wydawanych zarządzeń Dyrektora CUW Tychy; - prowadzenie nadzoru nad realizacją przepisów związanych z udostępnianiem informacji publicznej przez CUW Tychy; - prowadzenie obsługi sekretarskiej dyrektora; - prowadzenie BIP oraz strony www jednostki; - promocja działalności CUW Tychy, poprzez prowadzenie portali społecznościowych. * wstępnie umowa na czas określony, docelowo na czas nieokreślony
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: - wykształcenie- średnie lub wyższe; - w przypadku wykształcenia średniego wymagany 3-letni staż w pracy polegającej na obsłudze dokumentów lub obsłudze klienta; - praktyczna znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; - znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów dotyczących zamówień publicznych i finansów publicznych; - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - obywatelstwo polskie; - umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna); - umiejętność obsługi systemu informatycznego wspomagającego obieg dokumentów; - samodzielność w wykonywaniu zadań na zajmowanym stanowisku; - znajomość zasad tworzenia i wysyłki korespondencji; - umiejętności redakcyjne; - wysoka kultura osobista; - komunikatywność; - umiejętność działania pod presją czasu. Wymagania dodatkowe: - wykształcenie wyższe: administracja, zarządzanie, nauki społeczne, ekonomia; - doświadczenie w pracy w administracji publicznej; - znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych; - miejętność tworzenia dokumentacji w postępowaniach o zamówienia publiczne wyłączone z ustawy PZP; - umiejętność obsługi systemu ewidencji środków trwałych.

Miejsce pracy:

Tychy


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 300 do 5 600 PLN


Opis wynagrodzenia:

- wynagrodzenie zasadnicze: od 5.300,00 zł do 5.600,00 zł brutto, - dodatek za wysługę lat: od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, naliczany zgodnie z okresem zatrudnienia i wypłacany po osiągnięciu co najmniej 5 lat stażu pracy. Oprócz wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku stażowego CUW Tychy oferuje świadczenia wynikające z obowiązującego Regulaminu Wynagradzania oraz innych aktów wewnętrznych (w tym świadczenia z ZFŚS). Dodatkowe informacje można uzyskać w godzinach 7:00 - 14:00 pod numerem telefonu (32) 438 20 25, 438 20 45.

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Jana Barona 30, 43-100 Tychy, powiat: m. Tychy, woj: śląskie


Dane kontaktowe:

Maria Krasoń
32 438-20-25


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://www.cuw.tychy.pl/a,211,ogloszenie-o-naborze-specjalistaspecjalistka-ds-administracji-i-organizacji-1-etat


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty i oświadczenia: - podpisany list motywacyjny; - podpisany kwestionariusz osobowy; - dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopie); - dokumenty potwierdzające staż pracy: kserokopie świadectw pracy lub/i innych dokumentów potwierdzających staż pracy; - oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych. Kopie innych dokumentów i oświadczenia: - kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje; - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych. Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Zespole ds. administracji i organizacji, pokój 326 lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres wskazany w ogłoszeniu o naborze, w terminie do 18 lutego 2026 r. do godz.15:00. Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Za termin złożenia (również za pośrednictwem operatora pocztowego) uznaje się datę faktycznego wpływu kompletu dokumentów aplikacyjnych do CUW Tychy. Inne informacje: Postępowanie rekrutacyjne przeprowadzi Zespół Rekrutacyjny. O terminie i miejscu postępowania kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie. Przy naborze na wolne stanowisko urzędnicze przewiduje się zastosowanie techniki naboru: test sprawdzający umiejętności w zakresie wiedzy zawodowej oraz rozmowa kwalifikacyjna. Oferty, które nie spełniają warunków formalnoprawnych zostaną komisyjnie zniszczone.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Katowice, ul. Plac Grunwaldzki 8-10    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Jaworzno    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Organizacja kształcenia: Tworzenie planów zajęć i koordynacja pracy szkoły. Dokumentacja: Nadzór nad zgodnością dokumentów z prawem oświatowym. Egzaminy: Organizacja i nadzór nad przebiegiem egzaminów (współpraca z OKE). Zespół: Rekrutacja nauczycieli oraz wsparcie kadry w codziennej...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji

    Niro Sp. z o.o.   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zarządzanie zespołem i organizacja pracy kuchni pod nieobecność kierownika; Wsparcie w tworzeniu grafików, zamawianiu towaru i inwentaryzacjach; Obsługa programu magazynowego MAPI (wprowadzanie dostaw, rozliczanie produkcji) Nadzór nad stanem technicznym sprzętu i zgłaszanie usterek do serwisu;
  • Specjalista w Dziale Utrzymania w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Katowice, Plac Grunwaldzki 8-10    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem programów i zadań utrzymaniowych, określanie potrzeb finansowych przy planowaniu i wnioskowaniu o środki na ich realizację, ocenę szkód i opracowywanie planów usuwania skutków powodzi,...
  • Pracownik Biurowy / Pracownica Biurowa Działu Sprzedaży Maszyn

    Liebherr Polska Sp. z o.o.   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: Administracja projektami w systemie ERP od zamówienia do sprzedaży używanych i wynajmowanych maszyn budowlanych, Kontrola umów sprzedaży/najmu oraz ubezpieczenia maszyn, Logistyka oraz inwentaryzacja stanu magazynowego maszyn i osprzętu. Organizacja międzynarodowego i krajowego...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. realizacji projektów (K/M) - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Katowice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przygotowywanie planów wdrożenia zmian procesowych i organizacyjnych oraz monitorowanie ich realizacji; Współpraca z Liderami Inicjatyw z zakresie prowadzenia projektów oraz wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej; Przygotowywanie...
  • Analityk Procesów Biznesowych (K/M) - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Katowice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Modelowanie i uzgadnianie z właścicielami biznesowymi przebiegu procesów oraz inicjowanie rozwiązań dotyczących ich optymalizacji; Prowadzenie analiz procesowych, standaryzacja dokumentacji oraz wdrażanie zmian w organizacji; Administrowanie repozytorium...
  • Pracownik Administracyjno - Biurowy (K/M)

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Jaworzno    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Jakie wyzwania na Ciebie czekają? Nadzór nad dokumentacją szkolną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, zapewniając jej poprawność i zgodność z regulacjami. Koordynowanie procesu kształcenia w szkole, dbając o sprawną organizację zajęć oraz optymalizację...