Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Bielany Administrator w Dziale HR Warszawa-Bielany
Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej (obsługa nauczycieli akademickich)

Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej (obsługa nauczycieli akademickich)

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Warszawa, Bielany
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
dziś wygasa13 dni temu

Dział Personalny ogłasza konkurs na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej (obsługa nauczycieli akademickich)
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa procesów zatrudnienia, zmian warunków pracy i rozwiązywania umów.
  • Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy.
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach kadrowo-płacowych (np. Simple ERP, POL-ON).
  • Sporządzanie dokumentów kadrowych i zaświadczeń oraz korespondencja z urzędami.
  • Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacja.
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy i weryfikacja list płac pod kątem zgodności z danymi kadrowymi.
  • Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych.
  • Bieżąca obsługa nauczycieli akademickich w sprawach personalnych.
  • Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia).
  • Minimum 3 lata doświadczenia w administracji kadrowej.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office; doświadczenie analityczne w Excelu.
  • Znajomość języka angielskiego na min. poziomie B1.
  • Umiejętność pracy zespołowej, dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość.
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność.
Mile widziane:
  • Znajomość prawa pracy oraz ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
  • Doświadczenie z systemem Simple ERP (lub podobnym).
Oferujemy:
  • Umowa o pracę w pełnym wymiarze.
  • Stabilne warunki zatrudnienia i możliwość zdobycia doświadczenia w dużej instytucji akademickiej.
  • Przyjazne, dzielące się wiedzą środowisko pracy.
  • Możliwości rozwoju zawodowego i wyzwania związane z obsługą środowiska akademickiego.
  • Udział w programach międzynarodowych (np. Erasmus+).
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynasta pensja, nagrody jubileuszowe.
  • Praca w spokojnej, zielonej okolicy (okolice Lasu Bielańskiego).
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV do do dnia 06.02.2026 br. 
za pomocą przycisku aplikowania.
 
Uniwersytet zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.

Podobne oferty

  • Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. kadr

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym. Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów przekazywanych przez klientów. Przygotowywanie standardowej dokumentacji pracowniczej (m.in. umowy o pracę i cywilnoprawne, aneksy, porozumienia, skierowania na badania, informacje...
  • Specjalista / Specjalistka ds. personalnych (obsługa administracyjno-kadrowa nauczycieli akademickich)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Jeżeli jesteś osobą która potrafi połączyć znajomość przepisów prawa z empatią, dokładność z elastycznością, a samodzielność z otwartością na współpracę, jeżeli lubisz pracować w uporządkowany sposób, ale nie boisz się wyzwań i zmian, a codzienna praca z ludźmi sprawia...
  • Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
  • Specjalista ds. Systemów HR (enova365) (k/m/x)

    PORR S.A.   Warszawa, Ursynów    praca zdalna / hybrydowa   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Konfiguracja, parametryzacja i integracja systemów HR enova365 oraz SAP SuccessFactors. Przygotowywanie, opracowywanie i walidacja danych na potrzeby migracji międzysystemowych. Testowanie poprawności migracji danych oraz weryfikacja ich spójności pomiędzy zintegrowanymi systemami....
  • Specjalista / Specjalistka ds. systemów kadrowo-płacowych

    PORR S.A.   Warszawa, Ursynów    praca zdalna / hybrydowa   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Opis stanowiska: konfiguracja, parametryzacja i integracja systemów HR (enova365, SAP SuccessFactors), przygotowywanie i walidacja danych w procesach migracji między systemami, testowanie poprawności migracji i weryfikacja spójności danych, wsparcie użytkowników w codziennej pracy z systemami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kadrowej

    DGP Clean Partner Sp. Z o.o.   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji kadrowej i płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, obsługa spraw związanych z zatrudnieniem (umowy o pracę i cywilnoprawne, aneksy, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania medycyny pracy, zaświadczenia), weryfikacja ewidencji oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Rozliczeń

    DGP Clean Partner Sp. Z o.o.   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z aktualnymi przepisami z zakresu prawa pracy, prowadzenie bieżących spraw związanych z zatrudnieniem m.in. umowy o pracę, umowy cywilno-prawne, aneksy do umów,...
  • Koordynator / Koordynatorka pracowników tymczasowych

    Agencja Zatrudnienia KS Service S.A.   Radomsko    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   6 850 zł brutto/mies.
    1 dni
    bieżąca obsługa pracowników tymczasowych oraz współpraca z liderami zmian, organizacja wdrożeń nowych osób, w tym nadzór nad szkoleniami i badaniami, kontrola frekwencji, rotacji oraz realizacji zapotrzebowania personalnego, pełnienie roli pierwszego kontaktu między pracownikami a kadrą...
  • Koordynator / Koordynatorka zespołu pracowników tymczasowych

    Praca.pl   Radomsko    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: bezpośrednia opieka nad grupą pracowników tymczasowych, organizowanie procesu rozpoczęcia pracy i nadzór nad formalnościami, monitorowanie obecności oraz rotacji zespołu, stała współpraca z kadrą operacyjną zakładu, aktywne reagowanie na potrzeby pracowników i klienta.
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr (umowy cywilnoprawne)

    specjalista (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa kadrowa pracowników, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem: od nawiązania po rozwiązanie umowy, prowadzenie akt osobowych oraz ewidencji czasu pracy, obsługa i rozliczanie umów cywilnoprawnych (kontrakty, zlecenia, dzieło),...