Najnowsze oferty pracy

  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

    BIURO RACHUNKOWE ATENA   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 18 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Zakres obowiązków: Prowadzenie teczek osobowych i przygotowywanie umów dla pracowników; Realizacja procesów płacowych i kontrola poprawności naliczeń; Wsparcie merytoryczne pracowników biura w obszarze HR i płac; Ewidencjonowanie absencji i zarządzanie danymi w systemach kadrowych;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres zadań: Samodzielne realizowanie zadań z zakresu administracji kadrowej i organizacyjnej, w tym kompleksowa obsługa procesów kadrowych, Obsługa systemów kadrowych oraz innych systemów i plików pomocniczych, Zarządzanie benefitami oferowanymi pracownikom, Prawidłowe prowadzenie...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Dziale ds. Kadr Departament Spraw Pracowniczych

    Agencja Mienia Wojskowego w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat   9 000 - 10 500 zł brutto/mies.
    1 dni
    Główne obowiązki: prowadzenie całokształtu spraw kadrowych związanych ze stosunkiem zatrudnienia, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, opracowywanie danych do sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego dotyczących zatrudnienia, obsługa programu Płatnik w zakresie zgłoszeń /...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

    BIURO RACHUNKOWE ATENA   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 18 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa dla różnych form zatrudnienia (UoP, UZ, umowy cywilnoprawne) Sporządzanie dokumentacji pracowniczej oraz nadzór nad obiegiem pism; Przygotowywanie, naliczanie i weryfikacja list płac; Rozliczanie czasu pracy oraz obsługa zwolnień lekarskich w...
  • Konsultant / Konsultantka ds. Rekrutacji, Obsługi i Legalizacji Zatrudnienia Cudzoziemców

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursus    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opieka nad pracownikami zagranicznymi, ułatwianie im startu w nowym miejscu pracy i pomoc w codziennych sprawach. Czuwanie nad prawidłowym obiegiem wiadomości pomiędzy zatrudnionymi, klientami firmy a głównym biurem. Prowadzenie projektów rekrutacyjnych na rynkach wschodnich oraz w krajach...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

    BIURO RACHUNKOWE ATENA   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 18 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska Działania kadrowo-płacowe w zakresie umów o pracę i umów zleceń i pozostałych umów cywilno-prawnych (zatrudnienie, przygotowywanie dokumentów, dbałość o obieg dokumentacji) Przygotowywanie danych do list płac, naliczanie wynagrodzeń i ich weryfikacja; Rozliczanie i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji HR

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa procesów kadrowych (administracja kadrowa i organizacyjna) prowadzenie i aktualizacja danych w systemach kadrowo-płacowych; przygotowywanie dokumentacji pracowniczej (umowy, aneksy, świadectwa pracy, skierowania, rozwiązania umów) obsługa systemów...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. kadr i płac

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej; Wsparcie procesów naliczania wynagrodzeń i tworzenia list płac; Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów oraz absencji chorobowych w systemie; Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i...
  • Młodszy specjalista ds. Kadr i Płac (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, wsparcie w naliczaniu wynagrodzeń oraz przygotowywaniu list płac, elektroniczna ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i rozwiązaniem umów, współpraca z ZUS, US...
  • Osoba do pomocy - kadry i płace

    Klient portalu Praca.pl   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    7 dni
    Sporządzanie dokumentacji kadrowej. Naliczanie wynagrodzeń. Obsługa programu Płatnik.
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Bielany Specjalista ds. Personalnych Warszawa-Bielany
Specjalista / Specjalistka ds. personalnych (obsługa administracyjno-kadrowa nauczycieli akademickich)

Specjalista / Specjalistka ds. personalnych (obsługa administracyjno-kadrowa nauczycieli akademickich)

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Warszawa, Bielany
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
122 dni temu

Dział Personalny ogłasza konkurs na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. personalnych (obsługa administracyjno-kadrowa nauczycieli akademickich)
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany

Jeżeli jesteś osobą która potrafi połączyć znajomość przepisów prawa z empatią, dokładność z elastycznością, a samodzielność z otwartością na współpracę, jeżeli lubisz pracować w uporządkowany sposób, ale nie boisz się wyzwań i zmian, a codzienna praca z ludźmi sprawia Ci radość, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę! Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. personalnych w Dziale Personalnym w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

 

Główne zadania:
  • Kompleksowa obsługa procesów zatrudniania, zmian warunków pracy i rozwiązywania umów.
  • Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy.
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym (Simple ERP i POL-ON).
  • Sporządzanie dokumentacji kadrowej oraz zaświadczeń.
  • Prowadzenie korespondencji z urzędami.
  • Koordynacja obiegu dokumentów kadrowych oraz ich archiwizacja.
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników.
  • Weryfikacja list płac pod kątem zgodności z danymi kadrowymi.
  • Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
  • Bieżąca obsługa pracowników (nauczycieli akademickich) w zakresie spraw personalnych.
  • Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia).
  • Minimum 3 letnie doświadczenie w obszarze administracji kadrowej.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (z doświadczeniami w pracy analitycznej z Excel).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.
  • Umiejętność pracy zespołowej, dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość.
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność.
Mile widziane:
  • Znajomość prawa pracy, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
  • Umiejętność obsługi programu Simple ERP.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej organizacji.
  • Przyjazna atmosfera pracy w doświadczonym zespole, chętnie dzielącym się wiedzą.
  • Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
  • Kontakt ze środowiskiem akademickim.
  • Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych w ramach Erasmus+.
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
  • Miejsce pracy w samym sercu Lasu Bielańskiego, spokojne i zielone otoczenie pełne uroku.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.
 

Poznaj

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.

Podobne oferty

  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

    BIURO RACHUNKOWE ATENA   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 18 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Zakres obowiązków: Prowadzenie teczek osobowych i przygotowywanie umów dla pracowników; Realizacja procesów płacowych i kontrola poprawności naliczeń; Wsparcie merytoryczne pracowników biura w obszarze HR i płac; Ewidencjonowanie absencji i zarządzanie danymi w systemach kadrowych;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres zadań: Samodzielne realizowanie zadań z zakresu administracji kadrowej i organizacyjnej, w tym kompleksowa obsługa procesów kadrowych, Obsługa systemów kadrowych oraz innych systemów i plików pomocniczych, Zarządzanie benefitami oferowanymi pracownikom, Prawidłowe prowadzenie...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Dziale ds. Kadr Departament Spraw Pracowniczych

    Agencja Mienia Wojskowego w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat   9 000 - 10 500 zł brutto/mies.
    1 dni
    Główne obowiązki: prowadzenie całokształtu spraw kadrowych związanych ze stosunkiem zatrudnienia, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, opracowywanie danych do sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego dotyczących zatrudnienia, obsługa programu Płatnik w zakresie zgłoszeń /...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

    BIURO RACHUNKOWE ATENA   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 18 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa dla różnych form zatrudnienia (UoP, UZ, umowy cywilnoprawne) Sporządzanie dokumentacji pracowniczej oraz nadzór nad obiegiem pism; Przygotowywanie, naliczanie i weryfikacja list płac; Rozliczanie czasu pracy oraz obsługa zwolnień lekarskich w...
  • Konsultant / Konsultantka ds. Rekrutacji, Obsługi i Legalizacji Zatrudnienia Cudzoziemców

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursus    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opieka nad pracownikami zagranicznymi, ułatwianie im startu w nowym miejscu pracy i pomoc w codziennych sprawach. Czuwanie nad prawidłowym obiegiem wiadomości pomiędzy zatrudnionymi, klientami firmy a głównym biurem. Prowadzenie projektów rekrutacyjnych na rynkach wschodnich oraz w krajach...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

    BIURO RACHUNKOWE ATENA   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 18 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska Działania kadrowo-płacowe w zakresie umów o pracę i umów zleceń i pozostałych umów cywilno-prawnych (zatrudnienie, przygotowywanie dokumentów, dbałość o obieg dokumentacji) Przygotowywanie danych do list płac, naliczanie wynagrodzeń i ich weryfikacja; Rozliczanie i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji HR

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa procesów kadrowych (administracja kadrowa i organizacyjna) prowadzenie i aktualizacja danych w systemach kadrowo-płacowych; przygotowywanie dokumentacji pracowniczej (umowy, aneksy, świadectwa pracy, skierowania, rozwiązania umów) obsługa systemów...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. kadr i płac

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej; Wsparcie procesów naliczania wynagrodzeń i tworzenia list płac; Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów oraz absencji chorobowych w systemie; Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i...
  • Młodszy specjalista ds. Kadr i Płac (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, wsparcie w naliczaniu wynagrodzeń oraz przygotowywaniu list płac, elektroniczna ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i rozwiązaniem umów, współpraca z ZUS, US...
  • Osoba do pomocy - kadry i płace

    Klient portalu Praca.pl   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    7 dni
    Sporządzanie dokumentacji kadrowej. Naliczanie wynagrodzeń. Obsługa programu Płatnik.