Najnowsze oferty pracy

  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Personalnych - Dział Administracji HR

    T-Mobile Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Wsparcie Pracowników i Kierowników w zakresie informacji związanych z praktycznym stosowaniem prawa pracy; Wsparcie HR Biznes Partnera w procesach decyzyjnych w przypisanych obszarach biznesowych; Rekomendowanie oraz współtworzeniem rozwiązań i usprawnień...
  • Praktykant w Wydziale Personalnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna   dziś wygasa
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  pełny etat / część etatu
    8 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: porządkowanie akt osobowych, archiwizację dokumentów, wprowadzanie danych do systemu, bieżące wsparcie w przygotowywaniu dokumentów kadrowych, kompletowanie dokumentów przy zatrudnieniu. CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA: posiada status studenta (w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Personalnych

    Strabag Sp. z o.o.   Głogów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Twoja rola w STRABAG ewidencja godzin pracy pracowników fizycznych w programie consite, sporządzanie wniosków o zatrudnienie i zmianę warunków zatrudnienia, nadzór nad obiegiem dokumentów personalnych w oddziale, kontrola i weryfikacja ważności badań lekarskich i szkoleń BHP, stały...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Personalnej

    Strabag Sp. z o.o.   Głogów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Opis stanowiska: Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników fizycznych w systemie wewnętrznym. Obsługa dokumentacji kadrowej, w tym wniosków dotyczących zatrudnienia i zmian warunków pracy. Nadzór nad obiegiem dokumentów personalnych w oddziale. Kontrola ważności badań lekarskich oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Rekrutacji i Onboardingu

    GATNER Packaging   Trzcinica (pow. kępiński, gm. Trzcinica)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa realizacja procesów rekrutacyjnych dla różnych obszarów organizacji. Przygotowywanie strategii dotarcia do kandydatów oraz prowadzenie działań związanych z publikacją ofert pracy. Weryfikacja CV, kontakt z kandydatami oraz prowadzenie spotkań rekrutacyjnych....
  • Specjalista ds. personalnych (k/m)

    Teleskop Sp. z o.o.   Kostrzyn nad Odrą    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Czym się będziesz zajmować: Rekrutacja: prowadzeniem procesów rekrutacyjnych od A do Z – od tworzenia ogłoszeń i kampanii promocyjnych, przez rozmowy z kandydatami, aż po współpracę z managerami w zakresie decyzji rekrutacyjnych. Komunikacja z pracownikami: prowadzeniem indywidualnych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. personalnych

    KB Sp. z o.o.   Rytel    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków: Przygotowanie oraz koordynacja obiegu dokumentów związanych z zatrudnieniem, przebiegiem oraz ustaniem stosunku pracy; Organizacja oraz administracja szkoleń; Obsługa pracowników w zakresie bieżących spraw personalnych; Przygotowywanie miesięcznych analiz i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Personalnych (M/K)

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Łozienica    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Twoja rola: W tej roli przejmiesz pełną odpowiedzialność za poprawność dokumentacji pracowniczej oraz precyzyjne rozliczanie i monitorowanie wskaźników HR. Będziesz dbać o zgodność procesów z prawem pracy, a Twoje zaangażowanie w raportowanie pozwoli nam optymalizować codzienne...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Bielany Specjalista ds. Personalnych Warszawa-Bielany
Specjalista / Specjalistka ds. personalnych (obsługa administracyjno-kadrowa nauczycieli akademickich)

Specjalista / Specjalistka ds. personalnych (obsługa administracyjno-kadrowa nauczycieli akademickich)

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Warszawa, Bielany
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
169 dni temu

Dział Personalny ogłasza konkurs na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. personalnych (obsługa administracyjno-kadrowa nauczycieli akademickich)
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany

Jeżeli jesteś osobą która potrafi połączyć znajomość przepisów prawa z empatią, dokładność z elastycznością, a samodzielność z otwartością na współpracę, jeżeli lubisz pracować w uporządkowany sposób, ale nie boisz się wyzwań i zmian, a codzienna praca z ludźmi sprawia Ci radość, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę! Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. personalnych w Dziale Personalnym w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

 

Główne zadania:
  • Kompleksowa obsługa procesów zatrudniania, zmian warunków pracy i rozwiązywania umów.
  • Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy.
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym (Simple ERP i POL-ON).
  • Sporządzanie dokumentacji kadrowej oraz zaświadczeń.
  • Prowadzenie korespondencji z urzędami.
  • Koordynacja obiegu dokumentów kadrowych oraz ich archiwizacja.
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników.
  • Weryfikacja list płac pod kątem zgodności z danymi kadrowymi.
  • Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
  • Bieżąca obsługa pracowników (nauczycieli akademickich) w zakresie spraw personalnych.
  • Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia).
  • Minimum 3 letnie doświadczenie w obszarze administracji kadrowej.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (z doświadczeniami w pracy analitycznej z Excel).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.
  • Umiejętność pracy zespołowej, dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość.
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność.
Mile widziane:
  • Znajomość prawa pracy, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
  • Umiejętność obsługi programu Simple ERP.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej organizacji.
  • Przyjazna atmosfera pracy w doświadczonym zespole, chętnie dzielącym się wiedzą.
  • Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
  • Kontakt ze środowiskiem akademickim.
  • Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych w ramach Erasmus+.
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
  • Miejsce pracy w samym sercu Lasu Bielańskiego, spokojne i zielone otoczenie pełne uroku.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.
 

Poznaj

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.

Podobne oferty

  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Personalnych - Dział Administracji HR

    T-Mobile Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Wsparcie Pracowników i Kierowników w zakresie informacji związanych z praktycznym stosowaniem prawa pracy; Wsparcie HR Biznes Partnera w procesach decyzyjnych w przypisanych obszarach biznesowych; Rekomendowanie oraz współtworzeniem rozwiązań i usprawnień...
  • Praktykant w Wydziale Personalnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna   dziś wygasa
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  pełny etat / część etatu
    8 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: porządkowanie akt osobowych, archiwizację dokumentów, wprowadzanie danych do systemu, bieżące wsparcie w przygotowywaniu dokumentów kadrowych, kompletowanie dokumentów przy zatrudnieniu. CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA: posiada status studenta (w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Personalnych

    Strabag Sp. z o.o.   Głogów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Twoja rola w STRABAG ewidencja godzin pracy pracowników fizycznych w programie consite, sporządzanie wniosków o zatrudnienie i zmianę warunków zatrudnienia, nadzór nad obiegiem dokumentów personalnych w oddziale, kontrola i weryfikacja ważności badań lekarskich i szkoleń BHP, stały...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Personalnej

    Strabag Sp. z o.o.   Głogów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Opis stanowiska: Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników fizycznych w systemie wewnętrznym. Obsługa dokumentacji kadrowej, w tym wniosków dotyczących zatrudnienia i zmian warunków pracy. Nadzór nad obiegiem dokumentów personalnych w oddziale. Kontrola ważności badań lekarskich oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Rekrutacji i Onboardingu

    GATNER Packaging   Trzcinica (pow. kępiński, gm. Trzcinica)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa realizacja procesów rekrutacyjnych dla różnych obszarów organizacji. Przygotowywanie strategii dotarcia do kandydatów oraz prowadzenie działań związanych z publikacją ofert pracy. Weryfikacja CV, kontakt z kandydatami oraz prowadzenie spotkań rekrutacyjnych....
  • Specjalista ds. personalnych (k/m)

    Teleskop Sp. z o.o.   Kostrzyn nad Odrą    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Czym się będziesz zajmować: Rekrutacja: prowadzeniem procesów rekrutacyjnych od A do Z – od tworzenia ogłoszeń i kampanii promocyjnych, przez rozmowy z kandydatami, aż po współpracę z managerami w zakresie decyzji rekrutacyjnych. Komunikacja z pracownikami: prowadzeniem indywidualnych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. personalnych

    KB Sp. z o.o.   Rytel    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków: Przygotowanie oraz koordynacja obiegu dokumentów związanych z zatrudnieniem, przebiegiem oraz ustaniem stosunku pracy; Organizacja oraz administracja szkoleń; Obsługa pracowników w zakresie bieżących spraw personalnych; Przygotowywanie miesięcznych analiz i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Personalnych (M/K)

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Łozienica    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Twoja rola: W tej roli przejmiesz pełną odpowiedzialność za poprawność dokumentacji pracowniczej oraz precyzyjne rozliczanie i monitorowanie wskaźników HR. Będziesz dbać o zgodność procesów z prawem pracy, a Twoje zaangażowanie w raportowanie pozwoli nam optymalizować codzienne...