Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji i Kadr

    ENCO Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Opis stanowiska Prowadzenie teczek osobowych pracowników zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. Ewidencjonowanie obecności, e-ZLA oraz planowanie i rozliczanie absencji urlopowych. Sporządzanie umów cywilnoprawnych i o pracę, zaświadczeń, wypowiedzeń oraz dokumentacji emerytalnej....
  • Główny Specjalista w Wydziale Współpracy z Partnerem Społecznym i Spraw Socjalnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: opracowywanie i wdrażanie procedur, regulaminów oraz aktów wewnętrznych w obszarze działania wydziału, współpracę z partnerem społecznym w sprawach indywidualnych i zbiorowych stosunków pracy, prowadzenie i wspieranie negocjacji oraz...
  • HR Assistant

    KUKJE PLANT CO., LTD. (SP. Z O.O.) ODDZIAŁ W POLSCE   Warszawa, ul. Łucka 15    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Prowadzenie bieżącej obsługi kadrowo-administracyjnej (sporządzanie umów, aneksów, zgłoszeń urzędowych). Kompleksowe prowadzenie procedur związanych z legalizacją pracy i pobytu obcokrajowców na terenie Polski. Przygotowywanie, weryfikacja i składanie wniosków oraz niezbędnej...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. kadr i płac - Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    KGL S.A.   Rzakta    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę
    5 dni
    Zadania: obsługa systemu Optima w zakresie wprowadzania danych kadrowo-płacowych; terminowe naliczanie list płac oraz świadczeń dla pracowników; ewidencja czasu pracy, rozliczanie urlopów oraz zwolnień lekarskich; zarządzanie systemem benefitów pracowniczych; prowadzenie pełnej...
  • Specjalista ds. personalnych (m/k)

    ZUGIL S.A.   Wieluń    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Opis stanowiska: Osoba na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe działania z zakresu m.in. rekrutacji i pozyskiwania pracowników, onboarding, szkolenia, rozwój i ocenę pracowników oraz budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy. Szukamy osoby, która nie tylko sprawnie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Projektów HR i Personelu Tymczasowego

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe nadzorowanie procesów zatrudniania personelu oraz ciągłe wsparcie kadrowe w trakcie trwania umów. Zapewnienie sprawnej komunikacji mailowej oraz telefonicznej z zatrudnionym zespołem. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w wewnętrznym systemie...
  • Specjalista ds. HR (k/m)

    PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.   Libiszów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe prowadzenie rekrutacji na stanowiska produkcyjne, specjalistyczne, administracyjne oraz menedżerskie, Wsparcie kadry menedżerskiej w obszarze polityki personalnej oraz zarządzania zasobami ludzkimi, Projektowanie procedur oraz procesów HR zgodnych ze strategią firmy,...
  • HR Operations & Process Specialist

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Wrocław    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    to join our Global HR Transformation team in Poland Location: new GBS Centre in Wroclaw, Poland (Hybrid/Remote) Job description In this role, you will support the improvement and standardisation of HR processes across SEMEA countries, working closely with Global HR, Regional HR teams, HR IT, and...
  • Asystent ds. Biura i HR (K/M)

    Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce   Ruda Maleniecka    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska wsparcie bieżących procesów HR i administracji personalnej na Projekcie, przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej, weryfikacja danych kadrowych i danych przekazywanych do naliczenia wynagrodzeń, prowadzenie procesów rekrutacyjnych, onboardingowych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. HR

    ID Logistics Polska S.A.   Mysłowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoje obowiązki: samodzielna realizacja procesów rekrutacyjnych, tworzenie i zamieszczanie ogłoszeń na lokalnych portalach pracy, aktywne poszukiwanie kandydatów; udział w procesie naliczania wynagrodzeń oraz bieżącej administracji kadr (m.in. prowadzenie teczek osobowych, wystawianie...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Bielany Specjalista ds. Personalnych Warszawa-Bielany
Specjalista / Specjalistka ds. personalnych (obsługa administracyjno-kadrowa nauczycieli akademickich)

Specjalista / Specjalistka ds. personalnych (obsługa administracyjno-kadrowa nauczycieli akademickich)

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Warszawa, Bielany
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
216 dni temu

Dział Personalny ogłasza konkurs na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. personalnych (obsługa administracyjno-kadrowa nauczycieli akademickich)
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany

Jeżeli jesteś osobą która potrafi połączyć znajomość przepisów prawa z empatią, dokładność z elastycznością, a samodzielność z otwartością na współpracę, jeżeli lubisz pracować w uporządkowany sposób, ale nie boisz się wyzwań i zmian, a codzienna praca z ludźmi sprawia Ci radość, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę! Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. personalnych w Dziale Personalnym w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

 

Główne zadania:
  • Kompleksowa obsługa procesów zatrudniania, zmian warunków pracy i rozwiązywania umów.
  • Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy.
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym (Simple ERP i POL-ON).
  • Sporządzanie dokumentacji kadrowej oraz zaświadczeń.
  • Prowadzenie korespondencji z urzędami.
  • Koordynacja obiegu dokumentów kadrowych oraz ich archiwizacja.
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników.
  • Weryfikacja list płac pod kątem zgodności z danymi kadrowymi.
  • Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
  • Bieżąca obsługa pracowników (nauczycieli akademickich) w zakresie spraw personalnych.
  • Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia).
  • Minimum 3 letnie doświadczenie w obszarze administracji kadrowej.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (z doświadczeniami w pracy analitycznej z Excel).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.
  • Umiejętność pracy zespołowej, dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość.
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność.
Mile widziane:
  • Znajomość prawa pracy, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
  • Umiejętność obsługi programu Simple ERP.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej organizacji.
  • Przyjazna atmosfera pracy w doświadczonym zespole, chętnie dzielącym się wiedzą.
  • Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
  • Kontakt ze środowiskiem akademickim.
  • Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych w ramach Erasmus+.
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
  • Miejsce pracy w samym sercu Lasu Bielańskiego, spokojne i zielone otoczenie pełne uroku.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji i Kadr

    ENCO Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Opis stanowiska Prowadzenie teczek osobowych pracowników zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. Ewidencjonowanie obecności, e-ZLA oraz planowanie i rozliczanie absencji urlopowych. Sporządzanie umów cywilnoprawnych i o pracę, zaświadczeń, wypowiedzeń oraz dokumentacji emerytalnej....
  • Główny Specjalista w Wydziale Współpracy z Partnerem Społecznym i Spraw Socjalnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: opracowywanie i wdrażanie procedur, regulaminów oraz aktów wewnętrznych w obszarze działania wydziału, współpracę z partnerem społecznym w sprawach indywidualnych i zbiorowych stosunków pracy, prowadzenie i wspieranie negocjacji oraz...
  • HR Assistant

    KUKJE PLANT CO., LTD. (SP. Z O.O.) ODDZIAŁ W POLSCE   Warszawa, ul. Łucka 15    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Prowadzenie bieżącej obsługi kadrowo-administracyjnej (sporządzanie umów, aneksów, zgłoszeń urzędowych). Kompleksowe prowadzenie procedur związanych z legalizacją pracy i pobytu obcokrajowców na terenie Polski. Przygotowywanie, weryfikacja i składanie wniosków oraz niezbędnej...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. kadr i płac - Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    KGL S.A.   Rzakta    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę
    5 dni
    Zadania: obsługa systemu Optima w zakresie wprowadzania danych kadrowo-płacowych; terminowe naliczanie list płac oraz świadczeń dla pracowników; ewidencja czasu pracy, rozliczanie urlopów oraz zwolnień lekarskich; zarządzanie systemem benefitów pracowniczych; prowadzenie pełnej...
  • Specjalista ds. personalnych (m/k)

    ZUGIL S.A.   Wieluń    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Opis stanowiska: Osoba na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe działania z zakresu m.in. rekrutacji i pozyskiwania pracowników, onboarding, szkolenia, rozwój i ocenę pracowników oraz budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy. Szukamy osoby, która nie tylko sprawnie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Projektów HR i Personelu Tymczasowego

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe nadzorowanie procesów zatrudniania personelu oraz ciągłe wsparcie kadrowe w trakcie trwania umów. Zapewnienie sprawnej komunikacji mailowej oraz telefonicznej z zatrudnionym zespołem. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w wewnętrznym systemie...
  • Specjalista ds. HR (k/m)

    PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.   Libiszów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe prowadzenie rekrutacji na stanowiska produkcyjne, specjalistyczne, administracyjne oraz menedżerskie, Wsparcie kadry menedżerskiej w obszarze polityki personalnej oraz zarządzania zasobami ludzkimi, Projektowanie procedur oraz procesów HR zgodnych ze strategią firmy,...
  • HR Operations & Process Specialist

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Wrocław    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    to join our Global HR Transformation team in Poland Location: new GBS Centre in Wroclaw, Poland (Hybrid/Remote) Job description In this role, you will support the improvement and standardisation of HR processes across SEMEA countries, working closely with Global HR, Regional HR teams, HR IT, and...
  • Asystent ds. Biura i HR (K/M)

    Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce   Ruda Maleniecka    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska wsparcie bieżących procesów HR i administracji personalnej na Projekcie, przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej, weryfikacja danych kadrowych i danych przekazywanych do naliczenia wynagrodzeń, prowadzenie procesów rekrutacyjnych, onboardingowych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. HR

    ID Logistics Polska S.A.   Mysłowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoje obowiązki: samodzielna realizacja procesów rekrutacyjnych, tworzenie i zamieszczanie ogłoszeń na lokalnych portalach pracy, aktywne poszukiwanie kandydatów; udział w procesie naliczania wynagrodzeń oraz bieżącej administracji kadr (m.in. prowadzenie teczek osobowych, wystawianie...