zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, realizacja...
GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrekcji Zakładu, rzeczowa i kulturalna obsługa interesantów, w tym: udzielanie podstawowych informacji o pracy dyrekcji i funkcjonowaniu Zakładu, przyjmowanie zgłoszeń i wniosków...
Opis stanowiska: Ewidencja i rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych od celów wewnętrznych oraz dostawców. Nadzór nad kompletnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji reklamacyjnej. Ścisła współpraca z innymi jednostkami w firmie w celu wyjaśniania spraw reklamacyjnych. Tworzenie...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.
Opis stanowiska Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla;...
Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...
Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...
Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...
Responsibilities Process and review travel expense reports according to established policies and procedures. Check expense reports for completeness, formal correctness and required documentation. Clarify missing receipts, information or documentation with employees. Support defined approval and...
Specjalista / Specjalistka ds. administracji w Dziale Handlowym
Specjalista / Specjalistka ds. administracji w Dziale Handlowym
Arctic Sp. z o.o.
Drwalew, k. Grójca, ul. Grójecka 56A
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
4 dni temu
Arctic Sp. z o.o. to część silnych marek w świecie świeżych owoców i warzyw. Z pasją łączymy polskie i międzynarodowe źródła, by dostarczać produkty najwyższej jakości na rynki całego świata. Działamy odpowiedzialnie, budując relacje oparte na zaufaniu, szacunku i wspólnych wartościach. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista/ka ds. wsparcia działu handlowego
Specjalista / Specjalistka ds. administracji w Dziale Handlowym
Miejsce pracy: Drwalew, k. Grójca, ul. Grójecka 56A
Opis stanowiska:
Kompleksowe przetwarzanie zleceń technologicznych oraz zapotrzebowania na materiały do produkcji.
Utrzymywanie spójności danych systemowych poprzez bieżące wprowadzanie i modyfikowanie wpisów.
Przygotowywanie zestawień wydajnościowych na potrzeby kierownictwa operacyjnego.
Sprawny przepływ informacji pomiędzy obszarem produkcji, logistyki oraz pionem zakupów.
Reagowanie na zmiany w priorytetach realizacji zleceń i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
Wymagania:
Praktyczna umiejętność obsługi środowiska MS Office i sprawne posługiwanie się narzędziami komputerowymi.
Zacięcie analityczne, dociekliwość oraz wysoka dbałość o szczegóły przy pracy z dokumentacją.
Umiejętność priorytetyzacji zadań i sprawnej komunikacji w dynamicznym środowisku.
Gotowość do podjęcia pracy w trybie zmianowym.
Umiejętność szybkiego uczenia się nowych systemów i procedur firmowych.
Oferujemy:
Pewne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
Dostęp do kompleksowej opieki medycznej PZU oraz ubezpieczenia grupowego Nationale-Nederlanden.
Dofinansowanie do aktywności fizycznej (MultiSport) oraz wsparcie przy zakupie okularów.
Dostęp do warsztatów rozwojowych podnoszących kompetencje twarde i miękkie.
Zorganizowany i przejrzysty proces wdrażania na stanowisko przy wsparciu opiekuna.
zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, realizacja...
GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrekcji Zakładu, rzeczowa i kulturalna obsługa interesantów, w tym: udzielanie podstawowych informacji o pracy dyrekcji i funkcjonowaniu Zakładu, przyjmowanie zgłoszeń i wniosków...
Opis stanowiska: Ewidencja i rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych od celów wewnętrznych oraz dostawców. Nadzór nad kompletnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji reklamacyjnej. Ścisła współpraca z innymi jednostkami w firmie w celu wyjaśniania spraw reklamacyjnych. Tworzenie...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.
Opis stanowiska Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla;...
Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...
Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...
Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...
Responsibilities Process and review travel expense reports according to established policies and procedures. Check expense reports for completeness, formal correctness and required documentation. Clarify missing receipts, information or documentation with employees. Support defined approval and...