Obecnie poszukujemy kandydatów i kandydatek na stanowisko Zastępcy / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej Fundacji.
Do Twoich zadań będzie należało:
- Samodzielna realizacja i koordynacja procesów administracyjnych takich jak: nadzór nad sprzętem, zakupami, rozliczanie faktur, kontakt i współpraca z dostawcami oraz usługodawcami.
- Współodpowiedzialność za rozwój działu, nadzorowanie pracy zespołu, pilnowanie terminów i procesów, stosowanie procedur, wsparcie kierownika w rozwiązywaniu sytuacji problemowych w dziale.
- Tworzenie dokumentów związanych z procesami administracyjnymi (memo, uchwały, regulaminy, instrukcje, procedury, umowy z firmami).
- Aktualizacja informacji na SharePoint oraz nadzór nad zamieszczanymi treściami.
- Udział w procesie wdrażania nowych rozwiązań i aplikacji.
- Wsparcie Kierownika w realizacji bieżących zadań oraz prowadzenie działu podczas nieobecności (w tym aktywne zastępstwo na spotkaniach).
- Posiadasz minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze administracji lub pracy operacyjnej.
- Jesteś dyspozycyjny/a w pełnym wymiarze godzin oraz gotowy/a do pracy stacjonarnej w Fundacji w Warszawie.
- Masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem (mile widziane).
- Zatrudnienie na pełny etat – umowę o pracę (na 1 rok z możliwością przedłużenia).
- Możliwość podjęcia współpracy na zasadzie B2B.
- Miejsce pracy - Warszawa, Mokotów.
- Pracę w przyjaznym, życzliwym zespole nastawionym na wsparcie i rozwój.
- Możliwość współtworzenia działań o znaczeniu społecznym.
- Wynagrodzenie: 7 358,52 zł - 8 203,87 zł plus 733,53 zł (dodatku) brutto.
- Benefity po okresie próbnym: karta przedpłacona Edenred, pakiet medyczny lub karta Multisport.
Poznaj
Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym
Fundacja Avalon jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnością i przewlekle chore. Wierzymy, że osoba z niepełnosprawnością może być samodzielna i aktywna w każdej sferze swojego życia. Zależy nam na zmianie postrzegania niepełnosprawności przez społeczeństwo i same osoby z niepełnosprawnością. Wspieramy poprzez rehabilitację, umożliwiamy dofinansowanie wydatków związanych z realizacją indywidualnych celów i pasji. Dajemy możliwość sportowego rozwoju w extremalnej formie. Ciągle się rozwijamy i wprowadzamy nieszablonowe rozwiązania. Z nami bariery nie istnieją! Nasze biuro mieści się w Warszawie, jest dostosowane architektonicznie do wymagań osób ze szczególnymi potrzebami.